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स्टेटस रिपोर्ट कैसे लिखें

भले ही आपके बॉस ने रिपोर्ट के लिए पूछा या नहीं, एक लिखकर अपनी उपलब्धियों को प्रभावी ढंग से संवाद करने का एक अच्छा अवसर हो सकता है। एक अच्छी स्थिति रिपोर्ट केवल आपके बॉस को अपडेट नहीं करेगी, लेकिन आपको अपने कार्यों से जुड़े रहेंगे। एक आसान-से-पढ़ने की स्थिति रिपोर्ट लिखने के लिए यहां कुछ प्रमुख विषय हैं

चरणों

एक स्टेटस रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 1
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रिपोर्ट और नाम की तिथि। दिनांक युक्त नाम (उदाहरण के लिए, "1 दिसंबर के सप्ताह के लिए रिपोर्ट") एक आसान और प्रभावी विकल्प है। रिपोर्ट की तिथि सुनिश्चित करना
  • यदि रिपोर्ट एक ईमेल है, तो इसका उपयोग केवल विषय के रूप में करें।
  • यदि रिपोर्ट एक दस्तावेज़ है, तो शीर्ष पर उस जानकारी के साथ एक हेडर बनाएं
  • चित्र शीर्षक एक स्थिति रिपोर्ट चरण 2 लिखें
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    परियोजना की पहचान करने वाली जानकारी प्रदान करें इसमें परियोजना / कार्य का शीर्षक, प्रारंभ दिनांक और / या अंत, और सहयोगियों के नाम शामिल हैं।
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    समझाएं कि क्या हासिल किया गया है। "उपलब्धियां," "पूर्ण कार्य," "एक्शन आइटम्स पूर्ण" या "क्या हो गया है" जैसे एक शीर्षक का उपयोग करें।
    • रिपोर्ट द्वारा कवर की गई अवधि को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए सप्ताह, महीने, बिमस्टर, आदि।)
    • वाक्यों को प्रारंभ करने के लिए एक्शन वर्बन्स का उपयोग करें इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, पूर्ण, परिभाषित, हल, निर्दिष्ट, सुव्यवस्थित, व्यवस्थित और दायर किए गए शब्द जैसे
    • एक संक्षिप्त रिपोर्ट बनाने के लिए 3 या 6 विशिष्ट बिंदुओं के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
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    अगली रिपोर्टिंग अवधि के दौरान क्या किया जाएगा की सूची। इस नए खंड के लिए अच्छा खिताब "नियोजित कार्य", "अगले चरण" या "करने के लिए" हो सकता है।
    • उस समय की मात्रा का अनुमान लें जो कार्य आपको ले जाएगा यदि आप इसे मज़बूती से बता सकते हैं उदाहरण: "कोष्ठक डिजाइन परिवर्तन दस्तावेज़। (अनुमानित समय: दो दिन)। "
    • किसी भी योजना को देखें जो आपको पारित कर दिया गया है
    • फिर से, एक संक्षिप्त रिपोर्ट के लिए 3 या 6 पंक्तियां पर्याप्त होनी चाहिए।
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    किसी भी संभावित समस्याओं या समस्याओं पर चर्चा करें यह वह जगह है जहां आपको मदद या सहयोग की आवश्यकता को स्पष्ट करना चाहिए। "ओपन प्रश्न" या "प्रश्न और टिप्पणियां" इस खंड के लिए अच्छे शीर्षक हैं, जिसमें एक या दो लघु पैराग्राफ शामिल हो सकते हैं
    • आपको एक विक्रेता तक पहुंचने में परेशानी हो रही है क्योंकि सप्ताह के दौरान कोई भी कार्यालय में नहीं है। आप सुझाव दे सकते हैं कि व्यवसाय प्रबंधन में सुधार कैसे करें। इस प्रकार के विवरणों को इस खंड में शामिल किया जाना चाहिए।
    • यदि आप बस समस्या की रिपोर्ट करना चाहते हैं और सहायता के लिए मत पूछो, तो इसे बताएं जैसे कि "हम अगले 2 दिनों के भीतर इस मुद्दे को हल करने की उम्मीद करते हैं" पर्यवेक्षकों को यह जानकारी है कि उनकी मदद आवश्यक नहीं है, लेकिन यह भी कि वे अभी भी स्थिति की निगरानी करनी चाहिए
    • यदि स्थिति हल नहीं होती है, तो आपका पर्यवेक्षक आपको यह बताने में सक्षम नहीं होगा कि आपको पहले सूचित नहीं किया गया था।
  • एक स्टेटस रिपोर्ट लिखें शीर्षक 6 चित्र
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    अपने लेखन की समीक्षा करें और जिसे आप चाहें उसे भेजें।
  • उदाहरण

    यहां एक ऐसी स्थिति रिपोर्ट है जो विकी-एचव संपादक द्वारा लिखी जा सकती थी। अपनी स्वयं की कार्यशैली में शैली, स्वरूप और जीत सूची को अनुकूलित करें ध्यान दें कि प्रत्येक पंक्ति एक क्रिया क्रिया के साथ शुरू होती है।

    11 अप्रैल, 2013 को शुरू हुई सप्ताह की रिपोर्ट की स्थिति

    पूरा

    • तीन लेख शुरू किए गए: एक थैली बैग डिजाइनर बनें, एक प्रौढ़ स्व-सिखाया, रीसायकल पेट की बोतलें बनें।
    • विस्तारित और बेहतर लेख स्कूल में शीर्ष नोट्स हासिल करना और लघु कथा लेखन
    • एक कुशन बनाओ
    • उन्होंने लगभग 400 मुद्दों पर गश्त लगाया और व्याकरणिक विश्लेषण और दोहराव के लिए नए अनुरोधों का विश्लेषण किया।

    करने के लिए

    • में चित्र जोड़ें एक बैग डिजाइनर बनें.
    • लेख की समीक्षा करें एक प्रौढ़ स्व-सिखाया हुआ बनना.
    • पालतू रीसायकल बोतलों के लेख की समीक्षा करने के लिए पर्यावरण के अनुकूल प्रकाशक से पूछें।
    • खाद्य पैकेजिंग में पोषण संबंधी तथ्य पढ़ें लेख की समीक्षा करें। यह आलेख अच्छी तरह से शुरू होता है, लेकिन एक अधिक स्पष्ट और एकीकृत शैली की आवश्यकता होती है यह भी जरूरी है कि सामग्री की एक सूची कैसे पढ़ें।

    प्रश्न / टिप्पणियां

    • इस सप्ताह के दौरान हमारे सिस्टम को अपडेट करने के लिए हमारे प्रोग्रामर के लिए धन्यवाद। मैं किसी भी मुद्दे पर नजर रखूंगा जो उत्पन्न हो सकता है
    • इस हफ्ते एक स्वयंसेवकों की मां की मृत्यु हो गई, और वह बहुत हिलते हुए लग रहा था। मैंने उसे कुछ समय निकालने के लिए कहा था अगर मुझे करना पड़ता था

    युक्तियाँ

    • कम और सरल रहें प्रशासक व्यस्त लोग हैं और उनके पास पढ़ने के लिए बहुत समय नहीं है वे पूछेंगे कि क्या आपको अधिक विवरण चाहिए।
    • आप एक बैठक में मौखिक रिपोर्ट बनाने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।
    • ईमानदारी से रहें उन नौकरियों की रिपोर्ट न करें जो आपने नहीं की।
    • विशिष्ट रहें
    • यदि आपके पास कई चीजें हैं (निरीक्षण ऑर्डर, परिवर्तन, कार्य, भुगतान), एक स्प्रैडशीट रिपोर्ट लिखने की सुविधा प्रदान कर सकती है।
    • एक संदर्भ के रूप में अपनी रिपोर्ट की प्रतियां रखें। वे आपको एक फिर से शुरू या लिस्ट की उपलब्धियों को लिखने में मदद कर सकते हैं जो एक बढ़ाने के लिए पूछने के लिए काम करेंगे।
    • यदि आप स्थिति रिपोर्ट लिखने की योजना बनाते हैं, तो उन्हें नियमित रूप से लिखें, या कम से कम उपलब्धियों की वर्तमान सूची रखें ताकि आप यह याद रखने में सक्षम होने के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण करने में घंटे बिताए न जाएं। काम छोड़ने के बाद प्रत्येक दिन के बाद नोट्स ले लो
    • शुक्रवार को लिखी गई एक रिपोर्ट सोमवार को वापस काम करने में आपकी सहायता कर सकती है, जहां आपने छोड़ दिया था
    • इसे किसने हकदार को श्रेय देना है एक मुश्किल काम के साथ सभी मदद के लिए एक कर्मचारी को धन्यवाद। उन लोगों को भी बताएं जिन्होंने आपकी सहायता की है
    • रिपोर्ट करना ठीक है कि आपने शुरू किया, पढ़ा या शोध किया। हर हफ्ते के भीतर सब कुछ नहीं होता है, और तैयारी की गतिविधियां समय ले सकती हैं और मूल्य जोड़ सकती हैं।

    चेतावनी

    • सामान्य तौर पर, आप जितना भी कर सकते हैं उससे अधिक का आश्वासन देने से बचें।
    • याद रखें कि स्थिति रिपोर्ट आपको दूर ले जा सकती है (विशेषकर ईमेल द्वारा भेजी गई एक), इसलिए इसे व्यावसायिक रूप से लिखें
    • यदि आप एक स्टेटस रिपोर्ट सबमिट करते हैं जिसे आपके बॉस ने नहीं पूछा है, तो वह अगले हफ्ते एक और चाहते हो सकता है!
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