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सारांश कैसे लिखें

दस्तावेज़ का सारांश पाठक के लिए एक मानचित्र जैसा है, जिससे शीर्षक और पृष्ठ संख्या के आधार पर जानकारी ढूंढना आसान हो जाता है। एक अच्छा सार का आयोजन किया जाना चाहिए, पढ़ने में आसान और प्रयोग करने में आसान। आप इसे अपने कंप्यूटर पर हाथ से कर सकते हैं या इसे बनाने के लिए शब्द प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसे अंतिम दस्तावेज़ में सही ढंग से प्रारूपित करें ताकि यह यथासंभव सटीक और सुलभ हो।

चरणों

विधि 1
हाथ से सारांश बनाना

पिक्चर शीर्षक, सामग्री की एक तालिका लिखें शीर्ष 1
1
कवर के बाद एक नया पृष्ठ बनाएं सारांश दस्तावेज़ कवर के बाद आना चाहिए। इसे मैन्युअल रूप से बनाने के लिए, शीर्षक के बाद एक नया पृष्ठ प्रारंभ करें तो आपको बाद में सामग्री की तालिका को चलाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जो उसमें पृष्ठों के क्रम को बर्बाद कर सकता है।
  • सारांश एक अलग पृष्ठ पर होना चाहिए। उस पृष्ठ पर परिचय या समर्पण को शामिल न करें
  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की तालिका बनाएँ चरण 2
    2
    क्रम में दस्तावेज़ के शीर्षकों की सूची। प्रत्येक अध्याय के शीर्षकों को सूचीबद्ध होने के क्रम में सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें शुरुआत में, दस्तावेज़ में केवल प्रमुख खिताब शामिल हैं प्रत्येक शीर्षक के लिए एक ही आकार में एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करके, उन्हें हर पंक्ति में एक पंक्ति में लिखें।
    • उदाहरण के लिए, आप "परिचय," "केस स्टडी 1," और "निष्कर्ष" जैसे प्रमुख शीर्षक लिख सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक वाली सामग्री की एक तालिका लिखें
    3
    यदि आवश्यक हो तो उपशीर्षक रखें। वे मुख्य विषयों या दस्तावेजों के अध्यायों के नीचे उप-विषयक होंगे। उनमें से प्रत्येक का अपना शीर्षक होना चाहिए मुख्य शीर्षक नीचे सभी लागू कैप्शन नीचे लिखें।
    • उदाहरण के लिए, मुख्य शीर्षक "परिचय" के अंतर्गत, आप उपशीर्षक "थीम्स और अवधारणाओं" लिख सकते हैं या, "निष्कर्ष" शीर्षक के तहत, आप "अंतिम समीक्षा" डाल सकते हैं।
    • यदि आवश्यक हो तो आप उपशीर्षक के नीचे छोटे खिताब भी रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, "थीम्स और अवधारणाओं" के अंतर्गत, आप विषय "पहचान" कर सकते हैं
    • कुछ कार्यों में कोई उपशीर्षक नहीं है, केवल शीर्षक यदि यह मामला है, तो इस कदम को छोड़ दें।
  • चित्र शीर्षक सामग्री की एक तालिका लिखें 4 चरण
    4
    प्रत्येक अध्याय का पृष्ठ क्रमांक नीचे लिखें वह पृष्ठ क्रमांक डालें जो दस्तावेज़ के प्रत्येक अध्याय की शुरुआत करता है। केवल उस पृष्ठ को शामिल करें जहां उस अध्याय की शुरुआत है यह संकेत करने के लिए आवश्यक नहीं है कि विषय सामग्री की तालिका में कहाँ समाप्त होता है।
    • उदाहरण के लिए, यदि परिचय पृष्ठ 1 पर शुरू होता है, तो शीर्षक के सामने "पृष्ठ 1" दर्ज करें। यदि पृष्ठ 45 से शुरू होता है, तो उस शीर्षक के सामने "पृष्ठ 45" लिखें
  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें शीर्ष 5
    5
    एक तालिका में सामग्री रखो। दो कॉलम के साथ एक टेबल बनाएं फिर क्रम में, प्रथम स्तंभ में शीर्षकों और उपशीर्षक रखें। दूसरे कॉलम में अपने पेज नंबर दर्ज करें
    • देखें कि क्या उपशीर्षक सही शीर्षकों के नीचे हैं और दाईं ओर वापस लिया गया है।
    • उपशीर्षक पृष्ठों की संख्या भी न भूलें।
    • यदि आप तालिका के किनारों से कुछ रिक्त स्थान दूर करना चाहते हैं, तो अब आप तालिका विकल्पों का उपयोग कर सामग्री को केन्द्रित कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो बाईं ओर स्थित पाठ को भी छोड़ सकते हैं।
  • पिक्चर का शीर्षक लिखें सामग्री की एक तालिका चरण 6
    6
    सामग्री की तालिका के लिए एक शीर्षक दें। इसे पृष्ठ के शीर्ष पर रखें आम तौर पर, शीर्षक "सारांश" ही होता है
    • आप तालिका के ऊपर या शेष सामग्री पर एक अलग रेखा पर यह शीर्षक रख सकते हैं।
  • विधि 2
    वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना

    पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें
    1
    देखें कि दस्तावेज़ में शीर्षक और पृष्ठ क्रमांक सही हैं या नहीं। सामग्री की तालिका बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे प्रोग्राम का उपयोग करने से पहले, देखें कि सभी शीर्षक और पृष्ठ सही हैं या नहीं। दस्तावेज़ के प्रत्येक शीर्षक और उपशीर्षक पर ध्यान दें, यह देखते हुए कि प्रत्येक अनुभाग में उचित शीर्षक है।
    • यह भी जांचें कि दस्तावेज़ पृष्ठों की संख्या सही है। प्रत्येक पृष्ठ क्रम में क्रमांकित होना चाहिए। सही पृष्ठ संख्या यह सुनिश्चित करेगी कि कार्यक्रम के द्वारा सारांश सही तरीके से बनाया गया है।



  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें
    2
    शैलियाँ टैब खोलें यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और 2010 की होम टैब पर होगा। टैब आपको प्रत्येक दस्तावेज़ शीर्षक को लेबल करने की अनुमति देता है। इससे प्रोग्राम के लिए आपके लिए सारांश तैयार करना आसान होगा।
  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें शीर्ष 9
    3
    दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षक को लेबल करें। शैलियाँ टैब खोलने के बाद, आप विकल्प के बीच "शीर्षक 1" देखेंगे। प्रत्येक शीर्षक शीर्षक "शीर्षक 1" के रूप में लेबल करके शुरू करें प्रत्येक शीर्षक का चयन करें और शैलियाँ टैब पर "शीर्षक 1" पर क्लिक करें।
    • अगर आपके दस्तावेज़ में उपशीर्षक हैं, तो उन्हें "शीर्षक 2" के रूप में लेबल करें प्रत्येक को चुनें और शैलियाँ टैब में "शीर्षक 2" पर क्लिक करें।
    • यदि दस्तावेज़ में छोटे शीर्षक हैं, तो उन्हें "शीर्षक 3" के साथ लेबल करें प्रत्येक को हाइलाइट करें और शैलियाँ टैब में "शीर्षक 3" पर क्लिक करें।
    • प्रत्येक शीर्षक का टेक्स्ट और फ़ॉन्ट "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", और "शीर्षक 3" की सेटिंग के आधार पर बदल सकता है। आप प्रत्येक शीर्षक के लिए इच्छित टेक्स्ट और फ़ॉन्ट चुन सकते हैं, ताकि उन्हें सामग्री की तालिका में वांछित स्वरूप मिल सके।
  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें शीर्ष 10
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    आवरण के बाद एक नया पृष्ठ खोलें। दस्तावेज़ के कवर के बाद अधिकांश सार तत्व आते हैं। इस नए पृष्ठ को तैयार करें ताकि आप इसे सामग्री की तालिका के साथ भर सकें। उस पृष्ठ पर क्लिक करें जहां आप सारांश को प्रकट करना चाहते हैं
    • सारांश एक अलग पृष्ठ पर होना चाहिए। उस पृष्ठ पर परिचय या समर्पण को शामिल न करें
  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें शीर्ष 11
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    संदर्भ टैब पर जाएं और सारांश विकल्प चुनें। यह टैब Microsoft Word 2007 और 2010 के दस्तावेज़ तत्व टैब पर दिखाई देना चाहिए। सारांश विकल्प संदर्भ टैब के नीचे दिखाई देगा। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से नए पेज पर प्रकट होती है, पृष्ठ शीर्षक और संख्याओं के साथ।
    • आप अंतर्निहित सारांश विकल्प चुन सकते हैं। उनके साथ, टूल स्वचालित रूप से आपके लिए पाठ के फ़ॉन्ट और आकार का चयन करेगा।
    • आप कस्टम सारांश की एक सूची के माध्यम से भी जा सकते हैं, जिसमें आप अपनी वरीयताओं के आधार पर फ़ॉन्ट का रंग और आकार चुनते हैं।
  • विधि 3
    सारांश में सुधार

    पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें
    1
    देखें कि शीर्षकों का स्वरूपण सही है या नहीं। सामग्री की तालिका बना लेने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह सही ढंग से स्वरूपित है। यह देखने के लिए देखो कि क्या सभी शीर्षकों की वर्तनी सही नहीं है, बिना किसी व्याकरणिक या विराम चिह्न त्रुटियों के। यह भी देखें कि सामग्री की तालिका में सूचीबद्ध शीर्षलेख दस्तावेज़ के शीर्षकों के अनुरूप हैं।
    • उपशीर्षक और दस्तावेज़ के छोटे विषय और सामग्री की तालिका में एक ही जांच करना सुनिश्चित करें यदि वे सूचीबद्ध हैं
  • चित्र शीर्षक सामग्री 13 की सूची लिखें
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    पृष्ठों की संख्या की पुष्टि करें आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सामग्री की तालिका में पृष्ठों की संख्या भी जांचनी चाहिए कि वह दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या से मेल खाती है। यह देखने के लिए कि क्या पेज नंबर सही है, सारांश शीर्षकों के माध्यम से जाओ। यदि पृष्ठों की संख्या गलत है तो सामग्री की तालिका का उपयोग करना मुश्किल होगा।
  • पिक्चर शीर्षक से सामग्री की एक तालिका लिखें शीर्ष 14
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    यदि आप कोई भी परिवर्तन करते हैं तो सामग्री की तालिका को अपडेट करें यदि आप दस्तावेज़ में एक शीर्षक बदलते हैं, तो आपको सामग्री की तालिका को अपडेट करना होगा। यह भी किया जाना चाहिए, यदि दस्तावेज के पेज नंबर बदलते हैं।
    • यदि आपने मैन्युअल रूप से सारांश किया है, तो आप बदलते समय अपना शीर्षक और पृष्ठ संख्या समायोजित कर सकते हैं।
    • यदि आपने इस पृष्ठ को बनाने के लिए एक प्रोग्राम का उपयोग किया है, तो संदर्भ टैब के सारांश विकल्प के तहत ताज़ा करें क्लिक करके उसे अपडेट करें। आप सामग्री की तालिका के बगल में क्लिक कर सकते हैं और इस तरह "ताज़ा करें" चुन सकते हैं
  • सूत्रों और कोटेशन

    और पढ़ें ... (6)
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