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सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप किस प्रकार की प्रत्येक कार्रवाई करना चाहते हैं और इसे कहां खोजें, ताकि आपको रिकॉर्डिंग के दौरान खोज करने की आवश्यकता न हो। मैक्रो प्रत्येक कुंजीस्ट्रोक में दर्ज किया गया और माउस क्लिक दर्ज करेगा, जिसमें गलती से होने वाले, जैसे अवांछित मेनू का चयन करना हर बार जब आप रिकॉर्ड किए गए मैक्रो खेलेंगे,
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मैक्रो मेनू ढूंढें और एक मैक्रो ("रिकॉर्ड") रिकॉर्ड करने का विकल्प चुनें। आप एक आइकन या अन्य सूचक को आपको रिकॉर्डिंग के बारे में बताएंगे। उदाहरण के लिए, एमएस वर्ड आपके माउस पॉइंटर के पास एक कैसेट जैसी एक आइकन प्रदर्शित करेगा।
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मैक्रो को नाम दें एक ऐसा नाम दें जो याद रखना आसान है कि मैक्रो क्या करता है। जब आप मैक्रो को घुमाएंगे तब एक या कुछ चाबियाँ चुनेंगे जिन्हें आप उपयोग करेंगे।
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जब आप क्रियाएँ निष्पादित करते हैं तो मैक्रो स्वचालित रूप से करना चाहते हैं। कुछ उदाहरण मार्जिन, फोंट और स्प्रेडशीट की परिभाषा हैं - हेडर और पादलेख बनाना, यह चयन करके कि पृष्ठ कैसे गिने जाएगा और आप स्क्रीन पर दस्तावेज़ कैसे देखना चाहते हैं।
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रिकॉर्डिंग रोकें
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मैक्रो को शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके जांचें जिन्हें आपने निर्दिष्ट किया है या मेनू से इसे चुनकर। देखें कि क्या वह वह कार्य कर रहा है जिसे आप चाहते थे
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यदि संभव हो तो मैक्रो संपादित करें, या यदि आवश्यक हो, तो इसे फिर से सहेजें। अगर आपको प्रोग्रामिंग भाषा के बारे में कुछ नहीं पता है, तो आप मैक्रो को संपादित नहीं कर पाएंगे। इस मामले में, इसके बजाय, परिवर्तनों को बनाने के लिए इसे फिर से सहेजें, मौजूदा मैक्रो को उसी नाम के साथ एक नए के साथ बदलें।
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मेक्रो बचाएं मैक्रोज एक विशिष्ट निर्देशिका में लिखे गए हैं, एक विस्तार के साथ भी पूर्वनिर्धारित। यदि आप निर्देशिका या एक्सटेंशन की जगह लेते हैं, तो अगली बार जब आप इसे चलाने का प्रयास करते हैं तो प्रोग्राम मैक्रो को नहीं मिल सकता है।