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विषय या कंपनी के बारे में स्पष्ट रहें, जिसके बारे में आप अपनी रिपोर्ट लिखेंगे, और फिर, इससे पहले कि आप भी शोध शुरू करें, इन महत्वपूर्ण विषयों को अपने मन में इकट्ठा करें और अपनी रिपोर्ट में क्या शामिल किया जाना चाहिए ताकि आप एक रिपोर्ट तैयार कर सकें ठोस पेशेवर रिपोर्ट:
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जब आप शोध शुरू करते हैं, तो अपने निष्कर्षों को एक स्थान पर रखें। सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक तकनीकी जानकारी है, जैसे बिजली का सेवन, मशीन का नाम, रखरखाव, क्षमता, आदि। हालांकि, अपने मुख्य विषय को मत भूलना।
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संगठनात्मक पेड़ों का उपयोग करें, यदि आप कर सकते हैं, तो अपने निष्कर्षों को वर्णन करने के लिए।
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इस प्रक्रिया के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में सोचें और रिपोर्ट में शामिल किए जाने वाले मुद्दों पर आधारित आपके विचार प्रवाह हैं।
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किसी पेशेवर रिपोर्ट के अनुसार अनुकूल या अतिरंजित लेखन का उपयोग न करें। अधिक सामान्य, कम लिखित, तकनीकी शब्द का उपयोग करें
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रिपोर्ट लिखना शुरू करने से पहले, संगठन के उच्च स्तर को प्राप्त करने के लिए विषय पर सभी पिछली रिपोर्ट या अन्य संदर्भ सामग्री प्राप्त करें
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अब, चूंकि आपने सभी डेटा इकट्ठा किए हैं, ऊपर दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार, सामग्री को निर्धारित शीर्ष लेखों में वर्गीकृत करना प्रारंभ करें
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साइज़ 12 में सभी फोंट और 14-16 आकार के बीच हेडर रखें सुनिश्चित करें कि कोई आकार और रिक्ति की आवश्यकताएं नहीं हैं
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रिपोर्ट में अपनी स्वयं की व्याख्यात्मक तंत्र शामिल करें
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जब आप अपनी रिपोर्ट टाइप करना समाप्त कर लेंगे, तो डिजिटल संस्करण की हार्ड कॉपी प्राप्त करें