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Google डॉक्स से फ़ाइलें कैसे साझा करें

Google डॉक्स एक शक्तिशाली ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर है जो सहयोगी फ़ाइलों को साझा करना और संपादित करना आसान बनाता है। यह प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपयोग की अनुमतियां कॉन्फ़िगर करने के लिए आपके उपयोगकर्ताओं के लिए कई फ़ंक्शन प्रदान करता है जिनके पास निश्चित फाइलों की पहुंच है। इसके अलावा, कार्यक्रम के साथ, विश्व में किसी के साथ वैश्विक स्तर पर दस्तावेज़ संपादन नेटवर्क बनाना संभव है।

चरणों

विधि 1
अन्य Google उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करें

चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 1 साझा करें
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उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। कोई भी Google डॉक्स फाइल - या तो आपकी साइट से (docs.google.com) या Google ड्राइव (drive.google.com)। दस्तावेज़ दोनों में उपलब्ध होंगे - हालांकि, ड्राइव आपके खाते में सहेजी गई सभी फाइलों को प्रबंधित करता है, जबकि डॉक्स केवल टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रबंधित करता है
  • फाइलों को होस्ट करने वाले Google खाते में आपको प्रवेश करना होगा।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 2 साझा करें
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    किसी खुले दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में "साझा करें" पर क्लिक करें। यह साझाकरण विंडो खोल देगा
    • यदि आप Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और "साझा करें" चुनें। डॉक्स में वह विकल्प नहीं है
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 3 साझा करें
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    उन लोगों को जोड़ें जिनके साथ आप फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं आप इस एक्सेस को देने के लिए अपने Google संपर्क निर्देशिका या ईमेल पते से नाम दर्ज कर सकते हैं। यदि प्राप्तकर्ता डॉक्स का उपयोग नहीं करता है, तो आपको दस्तावेज़ तक पहुंचने से पहले सेवा में एक निशुल्क खाता बनाने का निमंत्रण प्राप्त होगा।
    • आप संपादित आमंत्रण को नोट्स जोड़ सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 4 साझा करें
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    प्रत्येक व्यक्ति की अनुमतियां सेट करें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग में, जोड़े गए उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को बदल सकते हैं। आप "टिप्पणी कर सकते हैं" या "देख सकते हैं" के लिए अलग-अलग अनुमतियों को बदल सकते हैं।
    • यदि उपयोगकर्ता टिप्पणी कर सकता है, तो वे दस्तावेज़ में नोट छोड़ने में सक्षम होंगे (लेकिन परिवर्तन न करें)। अगर यह फ़ाइल देख सकता है, तो यह केवल इसे खोलने में सक्षम होगा (और टिप्पणियां या परिवर्तन न करें)
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    सभी लोगों को जोड़ने के बाद "संपन्न" पर क्लिक करें ये व्यक्ति ईमेल संदेशों को प्राप्त करेंगे और या तो अपलोड लिंक पर क्लिक कर सकते हैं या Google डिस्क के "मेरे साथ साझा किए गए" अनुभाग में दस्तावेज़ ढूंढ सकते हैं
  • विधि 2
    सार्वजनिक दस्तावेज बनाएं

    चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 6 साझा करें
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    तय करें कि क्या आप दस्तावेज़ को सार्वजनिक करना चाहते हैं आपको फाइल को अधिक सुलभ बनाने की आवश्यकता हो सकती है इसके लिए, आप किसी को भी दस्तावेज़ का एक्सेस लिंक पास कर सकते हैं - या इसे पूरी तरह से सार्वजनिक कर सकते हैं।
    • आप दस्तावेज़ में अज्ञात उपयोगकर्ताओं की "संपादन शक्ति" की सीमा को सीमित कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स साझा करें चरण 7
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    वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "साझा करें" पर क्लिक करें। यह साझाकरण विंडो खोल देगा
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    "उन्नत" विकल्प पर क्लिक करें यह विंडो का विस्तार करेगा, और अधिक विकल्प प्रदर्शित करेगा। आप फ़ाइल का एक सीधा लिंक भी देखेंगे।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स साझा करें चरण 9
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    फ़ाइल को एक्सेस करने वाले को कॉन्फ़िगर करने के लिए, "निजी" के बगल में स्थित "बदलें" लिंक पर क्लिक करें। आप तीन साझाकरण विकल्प देखेंगे:
    • सक्षम - वेब पर सार्वजनिक: कोई भी दस्तावेज़ तक पहुंच सकता है, भले ही उनके पास लिंक न हो। खोज इंजन पर किए गए खोज परिणाम फाइल को प्रदर्शित करेंगे। इसे एक्सेस करने के लिए आपके पास एक Google खाता होना जरूरी नहीं होगा।
    • सक्षम - लिंक वाला कोई भी व्यक्ति: लिंक पर जाने वाले किसी भी व्यक्ति को दस्तावेज़ एक्सेस कर सकते हैं, भले ही उनके पास Google खाता न हो।
    • अक्षम - विशिष्ट लोग: यह दस्तावेज विशिष्ट व्यक्तियों तक सीमित कर देगा (पिछले अनुभाग देखें)।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 10 साझा करें
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    अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करें यदि आप "ऑन" विकल्पों में से एक चुनते हैं, तो आप अनाम आगंतुकों की संपादन क्षमता का स्तर निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप अन्य लोगों को दस्तावेज़ बदलना नहीं चाहते हैं, तो "एक्सेस" मेनू से "देख सकते हैं" चुन सकते हैं।
    • चूंकि दस्तावेज़ को लिंक वाला किसी के साथ साझा किया जाएगा, क्योंकि दस्तावेज़ खोलने वाले कई लोग गुमनाम होंगे - आप फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों की निगरानी नहीं कर पाएंगे।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स साझा करें चरण 11
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    कॉन्फ़िगर करें कि कौन अधिक लोगों को जोड़ सकता है या अनुमतियां बदल सकता है डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में, कोई भी उपयोगकर्ता संपादकों की सूची में जोड़ सकता है और साथ ही उनकी अनुमतियों को परिवर्तित कर सकता है। दस्तावेज़ "लॉक" करने के लिए, "केवल स्वामी" पर क्लिक करें।
    • कॉन्फ़िगर करने के लिए साझाकरण विंडो के निचले भाग में स्थित "बदलें" लिंक पर क्लिक करें जो दूसरों को जोड़ सकते हैं और अनुमतियां बदल सकते हैं
    • केवल स्वामी दस्तावेज़ पूरी तरह से हटा सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Google डॉक्स चरण 12 साझा करें
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    ईमेल सेवाओं, टेक्स्ट संदेश या अन्य विधियों का उपयोग करके लिंक पोस्ट करें। यह साझाकरण खिड़की के शीर्ष पर होगा और जो भी है वह दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम होगा।
  • युक्तियाँ

    • आप उन दस्तावेज़ों को साझा नहीं कर सकते हैं जो आपकी नहीं हैं आपकी अनुमतियां फाइलों के मूल मालिकों द्वारा निर्धारित की गई हैं
    • उपरोक्त कदम अन्य प्रकार की Google डिस्क फ़ाइलों, जैसे शीट या स्लाइड के साथ भी काम करते हैं।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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