1
उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। कोई भी Google डॉक्स फाइल - या तो आपकी साइट से (
docs.google.com) या Google ड्राइव (
drive.google.com)। दस्तावेज़ दोनों में उपलब्ध होंगे - हालांकि, ड्राइव आपके खाते में सहेजी गई सभी फाइलों को प्रबंधित करता है, जबकि डॉक्स केवल टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रबंधित करता है
- फाइलों को होस्ट करने वाले Google खाते में आपको प्रवेश करना होगा।
2
किसी खुले दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में "साझा करें" पर क्लिक करें। यह साझाकरण विंडो खोल देगा
- यदि आप Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और "साझा करें" चुनें। डॉक्स में वह विकल्प नहीं है
3
उन लोगों को जोड़ें जिनके साथ आप फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं आप इस एक्सेस को देने के लिए अपने Google संपर्क निर्देशिका या ईमेल पते से नाम दर्ज कर सकते हैं। यदि प्राप्तकर्ता डॉक्स का उपयोग नहीं करता है, तो आपको दस्तावेज़ तक पहुंचने से पहले सेवा में एक निशुल्क खाता बनाने का निमंत्रण प्राप्त होगा।
- आप संपादित आमंत्रण को नोट्स जोड़ सकते हैं।
4
प्रत्येक व्यक्ति की अनुमतियां सेट करें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग में, जोड़े गए उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को बदल सकते हैं। आप "टिप्पणी कर सकते हैं" या "देख सकते हैं" के लिए अलग-अलग अनुमतियों को बदल सकते हैं।
- यदि उपयोगकर्ता टिप्पणी कर सकता है, तो वे दस्तावेज़ में नोट छोड़ने में सक्षम होंगे (लेकिन परिवर्तन न करें)। अगर यह फ़ाइल देख सकता है, तो यह केवल इसे खोलने में सक्षम होगा (और टिप्पणियां या परिवर्तन न करें)
5
सभी लोगों को जोड़ने के बाद "संपन्न" पर क्लिक करें ये व्यक्ति ईमेल संदेशों को प्राप्त करेंगे और या तो अपलोड लिंक पर क्लिक कर सकते हैं या Google डिस्क के "मेरे साथ साझा किए गए" अनुभाग में दस्तावेज़ ढूंढ सकते हैं