1
अपने वर्ड प्रोसेसर में एक दस्तावेज़ बनाएं शीर्ष पर कंपनी का नाम रखो और अगर आपके पास फ़ाइल उपलब्ध है तो लोगो को जोड़ें।
2
कर्मचारियों के नाम, बोर्ड द्वारा कवर की गई तारीखों और अन्य जानकारियों को पंक्तियां जोड़ें, जैसे पर्यवेक्षक का नाम।
3
स्प्रैडशीट प्रोग्राम खोलें। कुछ शब्द प्रोसेसर आपको एक दस्तावेज़ के अंदर एक स्प्रैडशीट बनाने की अनुमति देते हैं, जिससे उसे बनाने और उसे स्वरूपित करने के लिए उचित मेनू प्रदान किया जाता है।
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कार्यपत्रक के बाएं हाथ के कोने में सप्ताह के दिन दर्ज करें
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प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर स्थित भुगतान श्रेणियां लिखें उदाहरण के लिए, जैसे श्रेणियां दर्ज करें "निश्चित समय", "ओवरटाइम", "छुट्टी का भुगतान", आदि लिखना "कुल" पिछले कॉलम में प्रति दिन काम करने वाली कुल संख्या दर्ज करें इसके अलावा परियोजनाओं पर काम किए गए घंटे या विशिष्ट ग्राहकों के लिए अलग-अलग स्तंभ बनाने के लिए
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कार्यपत्रक के अंत में एक पंक्ति निर्दिष्ट करें "कुल घंटे काम" प्रत्येक श्रेणी में
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किसी कर्मचारी को दर्ज करने के लिए, यदि आप चाहें, तो एक पंक्ति जोड़ें "घंटे का मूल्य काम किया", "प्रस्थान का समय" और "ओवरटाइम". यदि ऑफ़सेट गोपनीय है और लेखाकार और पर्यवेक्षक के अलावा किसी अन्य को बोर्ड तक पहुंच होगी, तो उस पंक्ति की उपेक्षा करें या कर्मचारी को इसे पूरा न करने के निर्देश दें।
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प्रत्येक श्रेणी के समय मान द्वारा काम किए गए घंटों के गुणन के लिए एक पंक्ति शामिल करें और इसमें एक सेल शामिल करें "साप्ताहिक कुल", जो कर्मचारी की सकल भुगतान होगी।
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श्रेणियों को नकार करके और पंक्तियों को रंगाने के द्वारा स्प्रैडशीट के नज़र में सुधार करें।
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स्प्रैडशीट को वर्ड प्रोसेसर में कट कर पेस्ट करें। अधिकांश सॉफ़्टवेयर पैकेज आपको वर्कशीट को किसी अन्य दस्तावेज़ पर भेजने के लिए अनुमति देता है यदि नहीं, तो पंक्तियों और स्तंभों के आकार को समायोजित करें ताकि कार्यपत्रक दस्तावेज़ में फिट हो सके।
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कार्यपत्रक के नीचे कर्मचारी और हस्ताक्षर के लिए कुछ पंक्तियों को शामिल करें, दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करें।
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दस्तावेज़ को सहेजें और मुद्रित करें, प्रतियां बनाएं, और उसे कर्मचारियों को चालू करें। टाइप करने के लिए पीले मार्कअप का उपयोग करें "मूल" मूल दस्तावेज में ताकि कर्मचारी इसका इस्तेमाल न करें
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कंप्यूटर से तस्वीरों को रखने के लिए कर्मचारियों से पूछें मूल फ़ाइल को कंपनी के सर्वर पर प्रतिलिपि करें, लेकिन इसे उपयोग होने या भ्रष्ट होने से बचाने के लिए सुनिश्चित करें
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स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर योग विकल्प का उपयोग करें ताकि प्रोग्राम प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ में घंटे जोड़ सके और परिणाम पंक्ति और कॉलम में दर्ज करें "कुल".
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प्रत्येक श्रेणी में काम के मूल्य से काम करने वाले घंटे को गुणा करने के लिए एक सूत्र या फ़ंक्शन बनाएं और सप्ताह के सकल राशि निर्धारित करने के लिए योग विकल्प का उपयोग करें।
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सॉफ़्टवेयर विकल्प ढूंढें जो स्प्रेडशीट और फ़ार्मुलों को संपादित या हटाए जाने से बचाता है निर्दिष्ट करें कि इन कक्षों को नहीं बदला जाना चाहिए, लेकिन दूसरों को भरे जा सकते हैं।
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पाठ दस्तावेज़ में स्प्रैडशीट सम्मिलित करें और यह देखने के लिए जांच करें कि क्या सूत्र कर्मचारियों की भरपाई के साथ स्वचालित रूप से गिना जाता है।