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अपने कंप्यूटर पर एक्सेल या ओपन ऑफिस स्थापित करें यदि आपको तालिका पर थोड़ी अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो एक स्प्रैडशीट संपादक का प्रयास करें। आप अनिवार्य रूप से अपने वर्डपैड दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट डालेंगे। इसके लिए आपको एक संगत संपादक की आवश्यकता होगी। WordPad Excel और OpenDocument स्वरूपों का समर्थन करता है।
- ओपनऑफिस और लिबरऑफिस दोनों कार्यालय सूट हैं जो ओपन डॉक्यूमेंट प्रारूप का समर्थन करते हैं। कैसे प्रोग्राम को मुफ्त में स्थापित करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए ओपन ऑफिस को कैसे स्थापित करें पढ़ें।
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WordPad में "वस्तु डालें" बटन पर क्लिक करें नए संस्करणों में, यह होम टैब के सम्मिलित करें अनुभाग में पाया जा सकता है पुराने लोगों पर, "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें और "ऑब्जेक्ट" चुनें।
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शीट विकल्प चुनें उन वस्तुओं की एक सूची जो आप सम्मिलित कर सकते हैं दिखाई देगी। यदि आपके पास एक्सेल स्थापित है, तो आप "Excel कार्यपत्रक" का चयन कर सकते हैं। यदि आपके पास OpenOffice या LibreOffice है, तो "OpenDocument वर्कशीट" विकल्प चुनें इन ऑब्जेक्ट्स में से एक को चुनना एक रिक्त कार्यपत्रक को अपने वर्डपैड दस्तावेज़ में डालें और संपादक को दूसरी विंडो में खोलें।
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स्प्रेडशीट संपादक में तालिका डेटा भरें। तालिका को सम्मिलित करने के बाद, Excel या OpenDocument वर्कशीट संपादक खुलता है। जो कुछ भी आप संपादक के कक्ष में दर्ज करते हैं वह वर्डपैड दस्तावेज़ में डाला तालिका में दिखाई देगा। प्रत्येक सेल के माध्यम से जाओ और महत्वपूर्ण डेटा के साथ तालिका में भरें।
- यद्यपि वर्डपैड में केवल एक छोटा सा कोशिकाएं दिखाई देती हैं, फिर भी उतनी ही रेंज बढ़ जाएगी जितनी आप प्रदर्शित होने वाली चीज़ों के अलावा डेटा जोड़ते हैं। यदि तालिका प्रारंभिक आकार से छोटा है, तो यह आपके डेटा को समायोजित करने के लिए छोटा होगा।
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पाठ को प्रारूपित करें कक्षों में पाठ की उपस्थिति बदलने के लिए आप स्प्रैडशीट स्वरूपण टूल का उपयोग कर सकते हैं। फ़ॉन्ट, आकार, रंग और जोर को बदलना संभव है। Excel या किसी अन्य स्प्रैडशीट संपादक में पाठ को स्वरूपित करना एक वर्ड प्रोसेसर में फ़ॉर्मेट करने के समान है। स्वरूपण में किए गए परिवर्तनों को तुरंत WordPad तालिका में प्रदर्शित किया जाएगा।
- आप स्प्रेडशीट संपादक में बोल्ड में पहली पंक्ति की सामग्री को रखकर शीर्षकों बना सकते हैं।
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अपने कक्षों का आकार बदलें। स्प्रैडशीट संपादक में बनाई गई पंक्ति और स्तंभ आकार में परिवर्तन वर्डपैड दस्तावेज़ तालिका में तुरंत दिखाई देगा। जानकारी को पढ़ने में आसान बनाने के लिए कोशिकाओं के आकार को संशोधित करें।
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स्प्रैडशीट संपादक को बंद करें। इससे डेटा समाप्त हो जाएगा और आप वर्डपैड में समाप्त तालिका देखेंगे।
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तालिका को ले जाएं और उसका आकार बदलें। आप तालिका के आकार को बदलने के लिए तालिका के किनारों के आसपास के बक्से को खींच सकते हैं। सामग्री बढ़ती है या नए मान के अनुरूप घट जाती है। आप टेबल पर भी क्लिक कर सकते हैं और उसे दस्तावेज़ के माध्यम से खींच सकते हैं
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संपादन करने के लिए तालिका को डबल-क्लिक करें आप स्प्रैडशीट संपादक खोलेंगे, जो आपको तालिका में डेटा बदलने की अनुमति देगा। यदि आपने इसका आकार बदल दिया है, तो इसे संपादित किए जाने पर मूल वापस आ जाएगा, और संपादन के बाद आपको इसका आकार बदलने की आवश्यकता होगी।