1
एक Excel फ़ाइल खोलें जिसमें आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
2
आपकी Excel फ़ाइल में, एक नया या रिक्त कार्यपत्रक पर क्लिक करें
3
उन आइटमों की एक सूची दर्ज करें, जिन्हें आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में देखना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम अपने स्वयं के कक्ष में होना चाहिए और उसी कॉलम में दिखाया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू कि फल की एक सूची है, प्रकार "एप्पल" सेल A1 में, "केला" ए 2, "ब्लूबेरी" A3 में और इतने पर बना रहे हैं तो।
4
उन कक्षों का सेट चुनें, जिनमें आपके द्वारा लिखी गई सभी निलंबित आइटम शामिल हैं।
5
एक्सेल टूलबार पर, "नाम" विकल्प पर क्लिक करें, जो सूत्र पट्टी के बायीं ओर है।
6
"नाम" फ़ील्ड में, एक को दर्ज करें जो ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम का वर्णन करता है और "दर्ज करें" दबाएं। चुनी गई नियुक्ति केवल संदर्भ के लिए होगी और आपकी स्प्रेडशीट पर दिखाई नहीं देगी।
7
दस्तावेज़ खोलें और उस कक्ष पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करना चाहते हैं।
8
स्प्रैडशीट में, "डेटा" टैब पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें और "डेटा उपकरण" समूह में "डेटा मान्यकरण" चुनें। विकल्प मेनू आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
9
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें
10
"अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन में, "सूची" विकल्प चुनें।
11
"स्रोत" फ़ील्ड पर जाएं और आपके ड्रॉप डाउन सूची के लिए चुना गया नाम के बाद एक समान चिह्न दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची का नाम "फलों" है, तो "= फल" टाइप करें
12
"सेल में ड्रॉप डाउन मेनू" विकल्प में एक चेक मार्क रखें।
13
यदि आप उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी भी आइटम को चिह्नित नहीं करने का विकल्प देना चाहते हैं, तो "अनदेखा खाली" विकल्प देखें
14
"त्रुटि अलर्ट" टैब पर क्लिक करें
15
"अवैध डेटा दिखाए जाने पर त्रुटि संदेश दिखाएं" विकल्प देखें। इससे उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने से रोका जा सकेगा जो आपके ड्रॉप-डाउन सूची का हिस्सा नहीं है। हालांकि, अगर आप उन्हें ऐसा करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो उस फ़ील्ड से चेक मार्क हटा दें।
16
"ठीक है" पर क्लिक करें। आपकी ड्रॉप डाउन सूची कार्यपत्रक पर उपलब्ध होगी।