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Excel में निलंबित सूची कैसे बनाएं

अपने Microsoft Excel कार्यपत्रक में एक ड्रॉप डाउन सूची होने से डेटा जोड़ने की दक्षता में सुधार हो सकता है। इसके अतिरिक्त, आप इसे विशिष्ट वस्तुओं या सूची के स्वयं के विकल्पों को एक ही समय में सीमित कर सकते हैं। Excel 2013 में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने और पुराने संस्करणों में भी जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरणों

विधि 1
एक्सेल 2013

Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 1
1
Excel दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
  • एक्सेल चरण 2 में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    2
    एक्सेल दस्तावेज़ में एक नई या रिक्त स्प्रेडशीट खोलें।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 3
    3
    उन आइटमों की एक सूची दर्ज करें, जिन्हें आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में देखना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम अपने स्वयं के कक्ष में होना चाहिए और उसी कॉलम में दिखाया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप सेल A1, "बास्केटबॉल" A2 "Football" A3 में और इतने पर में खेल की सूची से युक्त एक ड्रॉप डाउन मेनू, प्रकार "बेसबॉल" बना रहे हैं तो।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 4 में चित्र
    4
    ऐसे किसी भी कक्ष का चयन करें, जिसमें आपके द्वारा लिखे गए ड्रॉपडाउन होते हैं।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 5
    5
    कक्षों पर राइट-क्लिक करें और "सेट नाम" विकल्प चुनें।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 6 में चित्र
    6
    "नाम" फ़ील्ड में, अपने निलंबित वस्तुओं के लिए एक चुनें और "ठीक है" पर क्लिक करें। चुनी गई नियुक्ति केवल संदर्भ के लिए होगी और आपकी स्प्रेडशीट पर दिखाई नहीं देगी।
  • चित्र शीर्षक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक 7
    7
    उस सेल पर सीधे क्लिक करें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन सूची को दिखाना चाहते हैं।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक चरण 8
    8
    "डेटा" बटन पर क्लिक करें और "डेटा मान्यकरण" चुनें। इस विकल्प के लिए मेनू आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 9
    9
    "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें फिर "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन मेनू में, "सूची" पर क्लिक करें
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक चरण 10
    10
    "फ़ॉन्ट" बॉक्स पर जाएं और अपने ड्रॉप डाउन सूची के लिए आपके द्वारा चुने गए नाम के बाद एक समान चिह्न दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची का नाम "खेल" है, तो "= खेल" दर्ज करें।
  • चित्र शीर्षक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक 11
    11
    "सेल में ड्रॉप डाउन मेनू" विकल्प में एक चेक मार्क रखें।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक स्टेप 12
    12
    यदि आप उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी भी आइटम को चिह्नित नहीं करने का विकल्प देना चाहते हैं, तो "अनदेखा खाली" विकल्प देखें
  • Excel 13 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    13
    "त्रुटि अलर्ट" टैब पर क्लिक करें
  • एक्सेल चरण 14 में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    14
    "अवैध डेटा दिखाए जाने पर त्रुटि संदेश दिखाएं" विकल्प देखें। इससे उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने से रोका जा सकेगा जो आपके ड्रॉप-डाउन सूची का हिस्सा नहीं है। हालांकि, अगर आप उन्हें ऐसा करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो उस फ़ील्ड से चेक मार्क हटा दें।
  • एक्सेल चरण 15 में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    15
    "ठीक है" पर क्लिक करें। आपकी ड्रॉप डाउन सूची कार्यपत्रक पर उपलब्ध होगी।
  • विधि 2
    एक्सेल 2010, 2007 और 2003

    चित्र शीर्षक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक 16



    1
    एक Excel फ़ाइल खोलें जिसमें आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक से चित्र चरण 17
    2
    आपकी Excel फ़ाइल में, एक नया या रिक्त कार्यपत्रक पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 18
    3
    उन आइटमों की एक सूची दर्ज करें, जिन्हें आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में देखना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम अपने स्वयं के कक्ष में होना चाहिए और उसी कॉलम में दिखाया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू कि फल की एक सूची है, प्रकार "एप्पल" सेल A1 में, "केला" ए 2, "ब्लूबेरी" A3 में और इतने पर बना रहे हैं तो।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 1 9
    4
    उन कक्षों का सेट चुनें, जिनमें आपके द्वारा लिखी गई सभी निलंबित आइटम शामिल हैं।
  • एक्सेल चरण 20 में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    5
    एक्सेल टूलबार पर, "नाम" विकल्प पर क्लिक करें, जो सूत्र पट्टी के बायीं ओर है।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 21
    6
    "नाम" फ़ील्ड में, एक को दर्ज करें जो ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम का वर्णन करता है और "दर्ज करें" दबाएं। चुनी गई नियुक्ति केवल संदर्भ के लिए होगी और आपकी स्प्रेडशीट पर दिखाई नहीं देगी।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्ष क्रम में चित्र 22
    7
    दस्तावेज़ खोलें और उस कक्ष पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करना चाहते हैं।
  • एक्सेल चरण 23 में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    8
    स्प्रैडशीट में, "डेटा" टैब पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें और "डेटा उपकरण" समूह में "डेटा मान्यकरण" चुनें। विकल्प मेनू आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
  • एक्सेल में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक 24
    9
    डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 25
    10
    "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन में, "सूची" विकल्प चुनें।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 26
    11
    "स्रोत" फ़ील्ड पर जाएं और आपके ड्रॉप डाउन सूची के लिए चुना गया नाम के बाद एक समान चिह्न दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची का नाम "फलों" है, तो "= फल" टाइप करें
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक चरण 27
    12
    "सेल में ड्रॉप डाउन मेनू" विकल्प में एक चेक मार्क रखें।
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक चरण 28
    13
    यदि आप उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी भी आइटम को चिह्नित नहीं करने का विकल्प देना चाहते हैं, तो "अनदेखा खाली" विकल्प देखें
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 29
    14
    "त्रुटि अलर्ट" टैब पर क्लिक करें
  • Excel में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ शीर्षक चरण 30 में चित्र
    15
    "अवैध डेटा दिखाए जाने पर त्रुटि संदेश दिखाएं" विकल्प देखें। इससे उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने से रोका जा सकेगा जो आपके ड्रॉप-डाउन सूची का हिस्सा नहीं है। हालांकि, अगर आप उन्हें ऐसा करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो उस फ़ील्ड से चेक मार्क हटा दें।
  • एक्सेल चरण 31 में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    16
    "ठीक है" पर क्लिक करें। आपकी ड्रॉप डाउन सूची कार्यपत्रक पर उपलब्ध होगी।
  • युक्तियाँ

    • अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम की सूची टाइप करते समय, ऐसा क्रम में आप उन्हें मेनू में दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वर्णानुक्रमिक रूप से टाइप करें ताकि उपयोगकर्ताओं को कुछ वस्तुओं या मानों को ढूंढना आसान हो।
    • जब आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची तैयार कर लें, तो यह देखने के लिए खोलें कि क्या सब कुछ सही तरीके से दिखाया जा रहा है। कुछ मामलों में, आपको कक्षों को चौड़ा करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आइटम पूरी तरह से देखे जा सकें।

    चेतावनी

    • यदि आपका कार्यपत्रक "SharePoint" साइट से सुरक्षित, साझा या लिंक है, तो आप "डेटा सत्यापन" मेनू तक पहुंचने में सक्षम नहीं होंगे। यदि आपका कार्यपत्रक इनमें से किसी भी मामले में फिट बैठता है, तो सुरक्षा को हटा दें, इसे साझा करना रोकें, या SharePoint साइट वर्कशीट को बंद करें ऐसा करने के बाद, फिर से "डेटा सत्यापन" मेनू दर्ज करने का प्रयास करें।
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