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वॉयस मेल के लिए एक संदेश कैसे बनाएं

वाइस मेल के लिए एक सही संदेश बनाना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह पहली छाप है जो आपके पास होगा। इसलिए एक पेशेवर और अच्छी तरह से तैयार होने वाला ग्रीटिंग बनाएं जिससे कि अगले मिस्ड कॉल एक महत्वपूर्ण नियोक्ता या ग्राहक से हो सकता है। उन पुराने चुटकुले को अपनी सास के बारे में बुरी तरह से बात करते हुए और उस पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी छवि के पक्ष में है।

चरणों

भाग 1
योजना क्या कहना है

चित्र बनाओ एक वॉयसमेल ग्रीटिंग चरण 1
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जानकारी की एक सूची बनाओ जिसे आप वॉइस मेल के लिए संदेश में शामिल करना चाहते हैं चूंकि यह संदेश आपका सबसे पहला प्रभाव होगा, यह सबसे अच्छा होगा कि यह असुरक्षा नहीं दिखाएगा। इसलिए यह सचमुच खुद को समर्पित करता है और इस धारणा को अनदेखा करता है कि यह एक सरल सूची बनाने के लिए बहुत सारे काम करेगी।
  • यह व्यक्तिगत जानकारी शामिल करना जरूरी है ताकि व्यक्ति जान जाए कि आपने सही नंबर कहा है इसके अलावा, कॉलर की जानकारी का अनुरोध करना आवश्यक है ताकि आप हमसे संपर्क कर सकें, जब संभव हो
  • आपका नाम, कंपनी का नाम रखो (यदि लागू हो एक नौकरी संदेश), कॉल और जानकारी आप कॉलर, जैसे नाम, फोन नंबर पूछना चाहता हूँ जवाब देने में सक्षम नहीं होने के लिए माफी और कॉल के लिए कारण बताते हुए एक त्वरित संदेश।
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    मेल संदेश में बोली जाने वाली पाठ लिखें। जब आप संदेश रिकॉर्ड कर रहे हैं, तब इसका इस्तेमाल किया जाएगा। पढ़ने के लिए एक पाठ रखने से घबराहट थोड़ी कम हो जाएगी और रिकॉर्डिंग के समय आपको अधिक आत्मविश्वास महसूस करने में मदद मिलेगी।
    • एक सुशिक्षित "हैलो" के साथ शुरू करो। बताएं कि कौन बोल रहा है और कौन भाग लेने में सक्षम नहीं होने के लिए खेद है
    • नाम, फोन नंबर और त्वरित संदेश को छोड़ने के लिए व्यक्ति से पूछना समाप्त करें। यह कहना भूलना मत भूलना कि आप जितनी जल्दी हो सके उतनी जल्दी वापस कॉल करेंगे। यदि आप चाहें, तो अलविदा कहें, उदाहरण के लिए: "एक अच्छा दिन हो"
  • चित्र बनाओ एक व्हाइइसमेल ग्रीटिंग के चरण 3
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    पाठ की समीक्षा करें यह जांचना महत्वपूर्ण है कि क्या यह एक ही समय में पेशेवर, मैत्रीपूर्ण और जानकारीपूर्ण है। यह देखने की कोशिश करें कि क्या वास्तव में उन लोगों के मानक के अनुरूप है जो आपको कॉल करने में सक्षम होंगे।
    • सूची में सभी जानकारी पाठ में है अगर एक बार फिर से जाँच करें क्लिच अभिवादन का प्रयोग न करें, जैसे "आपका कॉल मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है।" यह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि कॉल महत्वपूर्ण है, जितनी जल्दी हो सके वापस कॉल कर सकते हैं।
    • यदि आप अपने काम के लिए एक वॉयसमेल बना रहे हैं (यहां तक ​​कि अपने फोन पर), तो आपकी कंपनी के ईमेल और वेबसाइट जैसे अन्य संपर्कों की पेशकश करें।
    • एक बार जब आप पाठ की समीक्षा कर लें और इसे जोर से पढ़ लें, रिकॉर्ड करने के लिए तैयार करें।

    • भाग 2
    संदेश सहेजा जा रहा है

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    एक शांत जगह चुनें अपनी आवाज़ आवाज़ स्पष्ट करने के लिए, आपको टीवी, रेडियो और लोगों से बात करना चाहिए।
    • एक रेडियो उद्घोषक की आवाज से बाहर निकलने के लिए, दरवाजे के साथ बाथरूम में रिकॉर्ड करें और विंडो बंद हो गई।
    • छोटा, संलग्न कमरे सबसे अच्छे हैं क्योंकि वे आवाज के साथ उठाए जा सकने वाले शोर की मात्रा को सीमित करते हैं।
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    अपने फ़ोन की ध्वनिमेल सेटिंग एक्सेस करें आपके वॉयसमेल में एक नया संदेश रिकॉर्ड करने के तरीके आपके फ़ोन मॉडल और वाहक के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
    • आईओएस 8 या बाद के संस्करण के साथ आईफोन पर, "फोन" एप्लीकेशन एक्सेस करें और "वॉयसमेल" बटन दबाएं। एक स्क्रीन प्राप्त आवाज संदेशों के साथ दिखाई देगा। ऊपरी बाएं कोने में, आपके ग्रीटिंग को सुनने या बदलने के लिए ग्रीटिंग-क्लिक को बदलने का एक विकल्प होगा।
    • एंड्रॉइड फोन का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, संख्या को टैप करके रखें 1 डायलपैड और वॉयस मेल सेवा के लिए कनेक्शन की प्रतीक्षा करें। अपना पिन नंबर दर्ज करें और एक नया ग्रीटिंग संदेश रिकॉर्ड करने का समय होने तक सेटिंग्स के चरण के अनुसार चरण का अनुसरण करें। कुछ वाहक वॉइस मेल कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक एप्लिकेशन प्रदान करते हैं
    • यदि आप वॉइसमेल तक पहुंचने में सक्षम नहीं हैं, तो अपने फोन से स्वयं को कॉल करें
  • मेक अ वॉयसमेल ग्रीटिंग के चरण 6 के शीर्षक वाला चित्र
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    पाठ पढ़ें रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हो जाओ एक शांत, आरामदायक जगह में याद रखें और हाथ में पाठ रखें। अब, बस बटन को दबाएं और पाठ पढ़ना शुरू करें।
    • यह खरीदारी की सूची नहीं है, इसलिए पाठ को पढ़ने की कोशिश करें जैसे कि आप किसी मित्र के साथ बात कर रहे थे।
    • यदि आपको कठिनाई हो रही है आवाज़ के माध्यम से भावना व्यक्त करें, किसी मित्र की मदद से अभ्यास करें, उसे अपनी प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए कहें।



  • मेक अ वॉयसमेल ग्रीटिंग का चरण 7 शीर्षक वाला चित्र
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    रिकॉर्डिंग को देखें आपके पास स्थायी रूप से सहेजने से पहले रिकॉर्डिंग को जांचने का विकल्प होता है। यह सुनकर यह सुनें कि आपकी आवाज़ स्पष्टता और सुंदरता के साथ लगती है, और यदि आप कुछ जानकारी शामिल नहीं भूल गए हैं
    • याद रखें कि आपके नाम या उपनाम को बोलना महत्वपूर्ण है
    • कॉलर को बताएं कि आप जवाब देने में सक्षम नहीं होने के लिए खेद है और आप जल्द से जल्द कॉल वापस करेंगे।
    • उस व्यक्ति को सभी डेटा प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि आप वापस कॉल कर सकें।
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    किसी मित्र से आपको फोन करने के लिए कहें जब वह संदेश सुनता है, तो पूछें कि उसने क्या पाया है।
    • एक बाहर की राय के बाद बहुत महत्वपूर्ण आप को पता है के लिए है कि क्या संदेश किसी और इस पर लिंक करेगा हर किसी के लिए समझने के लिए वास्तव में, स्पष्ट सुस्वादु, विनम्र और आसान था।

    • भाग 3
    किसी भी समस्या का निवारण करना

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    फोन रीबूट करें अगर वॉयस मेल काम नहीं कर रहा है। यह सबसे अधिक समस्याओं को हल करना चाहिए। इसलिए, जब भी आप कनेक्ट करने में असमर्थ हैं या आवाज मेल के साथ कोई अन्य समस्या का अनुभव कर रहे हैं, तो अन्य समाधानों का प्रयास करने से पहले अपने फोन को रिबूट करें।
  • मेक अ वॉयसमेल ग्रीटिंग के चरण 10 के शीर्षक वाला चित्र
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    पुष्टि करें कि आपका ध्वनिमेल आपके फोन पर सेट है जब आप एक नया फोन खरीदते हैं या सिम कार्ड बदलते हैं, तो आपको अपना वॉइस मेल पुन: कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग्स तक पहुंचने के कई तरीके हैं, यह आपके सभी फोन मॉडल और आपके वाहक पर निर्भर करता है:
    • अधिकांश फ़ोन के लिए, संख्या को टैप करके रखें 1 डायल-
    • IPhone के डायल पैड पर, ध्वनि मेल-
    • यदि आपका वाहक TIM, डायल है *100. ग्राहकों के लिए, कॉल करें *555-
    • अगर कुछ भी काम नहीं किया, तो अपने फोन से खुद को फोन करें
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    सुनिश्चित करें कि आपके फोन योजना में वॉइस मेल शामिल है यद्यपि अधिकांश मौजूदा योजनाओं में वॉइस मेल की मूल सुविधाएं शामिल हैं, हो सकता है कि आपका न तो। अपने मासिक बिल पर नज़र डालें या पुष्टि करने के लिए 0800 पर कॉल करें।
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    यदि आप अपना पासवर्ड खो देते हैं या यह पाते हैं कि आपका वॉइसमेल काम नहीं कर रहा है, तो अपने सेवा प्रदाता से संपर्क करें। 0800 पर कॉल करें या देखें कि क्या आप एप्लिकेशन या कैरियर की वेबसाइट के माध्यम से पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं। किसी भी मामले में, तकनीकी सहायता, ज़ाहिर है, यह फोन पर कर सकता है। वही सेवा आपको किसी अन्य प्रकार की समस्या को हल करने में मदद करने या ध्वनिमेल के साथ संदेह करने में सक्षम होगी।

    • युक्तियाँ

    • यदि आवश्यकता हो तो समाप्त करने और फिर से लिखने के लिए जल्दी मत आना
    • यदि आवश्यक हो, तो एक से अधिक भाषा में संदेश रिकॉर्ड करें। बस मूल संदेश का अनुवाद करें, दूसरे को लिखने की आवश्यकता नहीं है।
    • उठो और थोड़ी देर तक चलें जब तक आप संदेश रिकॉर्ड कर रहे हों।
    • संक्षिप्त और अच्छी तरह से मैनेजर संदेश बनाने के लिए प्राथमिकताएं
    • यदि आप किसी कंपनी के लिए संदेश रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो अपने फैंसी नाम और जो आप से बात कर रहे हैं यदि आप कर सकते हैं, तो संपर्क के अन्य रूपों की पेशकश करें।
    • अस्थायी अनुपस्थिति के दौरान खेलने के लिए किसी संदेश को रिकॉर्ड करते समय, यह बताएं कि आप कहां गए थे या आप उस अवधि के दौरान घर से दूर होंगे।

    सूत्रों और कोटेशन

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