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"नमस्कार!"यदि यह आपके घर का टेलीफोन नंबर नहीं है, तो" मिस्टर (उपनाम), अच्छी सुबह / अच्छी दोपहर / अच्छी शाम! "कुछ लोगों को लगता है कि एक दोस्ताना" हैलो "पर्याप्त है, लेकिन दूसरों को कुछ अधिक औपचारिक पसंद करते हैं, जो आपको सबसे ज्यादा उपयुक्त बनाती है
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किसी को लाइन पर प्रतीक्षा करने से बचने की कोशिश करें आप जिस व्यक्ति को आप एक मिनट के लिए 30 सेकंड के लिए देख रहे हैं नहीं मिल रहा है, तो आवाज की एक शांत और विनम्र स्वर में क्षमा चाहते हैं, "मैं माफी चाहता हूँ जॉन इस समय नहीं है। आप एक संदेश, (उस व्यक्ति का नाम) को छोड़ने के लिए चाहते हैं?"
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यदि आप जिस व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, उससे मिलना नहीं है, तो ऐसा कहें। एक अच्छा तरीका यह कहना है, "वे फिलहाल नहीं हैं, क्या आप एक संदेश छोड़ना चाहते हैं?"
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कॉल करने पर, अपना नाम कहो, अगर आप उस व्यक्ति के अलावा अन्य किसी के लिए खोज रहे हैं जिसने आपको उत्तर दिया है "यह जेन है, (आप जिस व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं उसके लिए अपना रिश्तेदारी बताएं: मित्र, विद्यालय, आदि) क्या मैं जॉन से बात कर सकता हूँ?" शांत और विनम्र आवाज़ में बोलें
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अपने आप को "नमस्ते! मेरा नाम जेन है और मेरे पास यह जॉन नंबर है, मैं कॉल कर रहा हूं ... "अगर फोन का जवाब देने वाला व्यक्ति ज्ञात नहीं है
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हमेशा कहो अलविदा "धन्यवाद! - अलविदा!