एक अच्छा रिसेप्शनिस्ट कैसे बनें

उच्चस्तरीय संगठनात्मक कौशल प्राप्त करना रिसेप्शनिस्ट वे लोग हैं जो कंपनी के चेहरे का प्रतिनिधित्व करते हैं - यह उनके साथ है कि ग्राहक पहली बार वार्ता करता है और यह है कि वे सहयोगियों में भाग लेते हैं जिन्हें सूचना और योजना की आवश्यकता होती है। कॉल का जवाब देने और आगंतुकों को निर्देश देने के अलावा, वे आम तौर पर ग्राहकों से निपटते हैं, घटनाओं का आयोजन करते हैं, समय-सारणी आदि करते हैं। इन सभी जिम्मेदारियों के साथ, एक बार में कई कार्यों से निपटने के दौरान रिसेप्शनिस्ट को वास्तव में संगठित होना चाहिए। एक व्यक्ति एक रिसेप्शनिस्ट के रूप में लंबे समय तक नहीं रहेगा यदि वह एक समय में एक से अधिक चीज़ों को संभाल नहीं सकता है, तो एक व्यवस्थित तरीके से सब कुछ से निपटना।

• संगठित रहने का एक शानदार तरीका एक फाइलिंग सिस्टम में निवेश करना है जो आपके लिए काम करता है यह जानने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके मालिक, आपके सहयोगियों और आपके ग्राहकों को किस भूमिका और जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। इस सारी जानकारी को अलग-अलग फ़ोल्डर में रखें - इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक अपने फाइलिंग सिस्टम को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें, जो आपके लिए काम करता है - अगर इसे चिपचिपा नीयन टिकट की आवश्यकता होती है,
• संगठित होने का अर्थ स्वयं से प्रेरित होने का मतलब है - आपको दूसरों को दिखाने की ज़रूरत नहीं है कि आप हर समय क्या करें यदि आप संगठित हैं, तो आपको पता चलेगा कि आपको कौन-से कार्य रोज़ करना चाहिए और आपकी प्राथमिकताओं क्या हैं।
• हाथ में फ़ोन नंबर (कई और कई) हैं उदाहरण के लिए, अपने सहयोगियों, कर्मचारियों, ठेकेदारों, विक्रेताओं, आपातकालीन नंबरों आदि की संख्या जानिए। आपको अपने कैरियर में कुछ बिंदु पर उन सभी को ज़रूरत होगी। एक अनुसूची या एक उपयुक्त कंप्यूटर प्रोग्राम में संगठित संख्या रखें।