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Gmail के साथ आउटलुक सिंक करना

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का आसान उपयोग इंटरफ़ेस लोकप्रिय Google ईमेल प्रोग्राम (जीमेल) के साथ जोड़ा जा सकता है। जब सही तरीके से सेट किया जाता है, उनमें से किसी एक में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से एक-दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे साथ ही संदेश के संगठन भी। आप अपने संपर्कों को भी आयात कर सकते हैं, लेकिन यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो अलग-अलग हो जाती है (जल्दी से)

चरणों

विधि 1
जीमेल में आईएमएपी प्रोटोकॉल को सक्षम करना

चित्रा शीर्षक जीमेल के साथ सिंक आउटलुक चरण 1
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POP और IMAP के बीच अंतर जानें वे ई-मेल के दो "प्रोटोकॉल" हैं, अर्थात, वितरण विधियां वे आपको Outlook में अपने Gmail संदेशों को डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं।
  • लगभग हर तरह से पीएपी के लिए आईएमएपी को एक बेहतर प्रोटोकॉल माना जाता है यह दोनों में अपठित और अपठित संदेशों को चेक करके Gmail और Outlook को सिंक्रनाइज़ करने देता है। इनबॉक्स (आउटलुक फ़ोल्डर में संदेश डाल) में से एक में किए गए संगठन के किसी भी प्रकार की (संदेश Gmail में फ़ोल्डर का नाम होगा) अन्य में परिलक्षित होगा।
  • IMAP महत्वपूर्ण है यदि आप अपने संदेश, अपने पीसी, स्मार्टफोन, और टैबलेट जैसे कई उपकरणों पर अपने संदेशों को देखने का आनंद लें।
  • पॉप में संदेश खोने या डुप्लिकेट बनाने की प्रवृत्ति होती है। IMAP अधिक स्थिर है
  • चित्रा शीर्षक जीमेल के साथ सिंक आउटलुक चरण 2
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    जीमेल वेबसाइट में साइन इन करें इससे पहले कि आप Outlook के साथ समन्वयित कर सकें, आपको अपनी जीमेल सेटिंग्स में IMAP को सक्षम करने की आवश्यकता होगी।
    • डिफ़ॉल्ट दृश्य का उपयोग करना सुनिश्चित करें अगर जीमेल विंडो के शीर्ष पर "आप जीमेल में बुनियादी एचटीएमएल देख रहे हैं" संदेश है, तो डिफॉल्ट दृश्य पर स्विच करने के लिए लिंक पर क्लिक करें
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    गियर बटन पर क्लिक करें और सेटिंग चुनें। जीमेल सेटिंग्स मेनू खोलता है
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    "रूटिंग और POP / IMAP" टैब पर क्लिक करें
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    "IMAP तक पहुंच" अनुभाग में "सक्षम IMAP" विकल्प चुनें। परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें
  • विधि 2
    अपने जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़ना

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    Outlook खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग ..." चुनें
    • यदि आप Outlook 2003 का उपयोग करते हैं, तो "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "खाता" या "ईमेल खाते" चुनें।
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    "नया" बटन क्लिक करें यह ईमेल टैब में पाया जा सकता है
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    अपनी जानकारी दर्ज करें आपको अपना नाम दर्ज करना होगा, जो प्रदर्शन का नाम, ईमेल पता और पासवर्ड होगा "ईमेल पता" फ़ील्ड में Gmail डालें और "पासवर्ड" फ़ील्ड में अपने Google खाते के लिए पासवर्ड डालें।
    • यदि आप अपने Google खाते के लिए 2-चरणीय प्रमाणीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने Google खाता पासवर्ड का उपयोग करने के बजाय एक एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड बनाना होगा। एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड बनाने के निर्देशों के लिए यहां क्लिक करें यह केवल एक बार दर्ज किया जाना चाहिए।
    • यदि आप इसका उपयोग करते हैं Google Apps for Business, अपने डोमेन के ईमेल पते का उपयोग करें बाकी प्रक्रिया को बदलना नहीं चाहिए।
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    कनेक्शन बनाने के लिए आउटलुक के लिए रुको। जब तक ईमेल और भौतिक पते सही हैं, तब तक Outlook को आपके जीमेल अकाउंट से स्वचालित रूप से जुड़ने में सक्षम होना चाहिए।
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    संदेशों को डाउनलोड करने की अनुमति दें एक बार आपका खाता कनेक्ट हो जाने के बाद, आप देखेंगे कि आपका ईमेल पता नेविगेशन फ़्रेम के बाएं-कोने में, नीचे सभी टैग के साथ दिखाई देता है। आउटलुक अपने खाते से ई-मेल संदेशों को डाउनलोड करना शुरू करेगा, जो कुछ समय ले सकता है।
  • विधि 3
    Google से अपने संपर्कों को आयात करना




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    किसी फ़ाइल में Google संपर्क निर्यात करें जब आप अपने जीमेल खाते से जुड़ते हैं, तो Google संपर्क स्वचालित रूप से आउटलुक में जुड़ जाता है। आपको Gmail संपर्कों को निर्यात करना होगा और फिर निर्मित फ़ाइल को आउटलुक में आयात करना होगा।
    • जीमेल वेबसाइट में साइन इन करें
    • "जीमेल" मेनू पर क्लिक करें और "संपर्क" में बदलें
    • "अधिक" बटन पर क्लिक करें और "निर्यात करें ..." का चयन करें
    • उन समूहों को चुनें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी संपर्क निर्यात किए जाते हैं
    • प्रारूप के रूप में "Outlook CSV" चुनें
    • फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें
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    आउटलुक खोलें अब जब आप पहले ही संपर्कों को निर्यात कर चुके हैं, तो उन्हें आउटलुक में आयात किया जा सकता है।
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    "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खोलें और निर्यात करें" का चयन करें
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    "आयात / निर्यात" विकल्प चुनें
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    "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और क्लिक करें।सभी अधिकार सुरक्षित.
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    "अल्पविराम से अलग मान" पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें।सभी अधिकार सुरक्षित.
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    ब्राउज़ करें और स्वचालित रूप से डाउनलोड जीमेल फ़ाइल पाते हैं।
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    चुनें कि आप डुप्लिकेट से कैसे निपटना चाहते हैं। आप उसे हटा या बाद में गठबंधन या नहीं आयात किसी भी (बेहतर जब आउटलुक स्रोत अधिक है करने के लिए सक्षम होने के लिए (जब जीमेल सबसे वर्तमान स्रोत है जो बेहतर है) संपर्क जानकारी जीमेल के साथ डुप्लिकेट को बदलने के लिए चुन सकते हैं उनके डुप्लीकेट बना अद्यतन)।
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    अपने संपर्कों का उपयोग करें जिन संपर्कों को आयात किया जाता है, वे किसी भी अन्य Outlook संपर्कों के साथ उपयोग किए जा सकते हैं। ध्यान दें कि संपर्क एक दूसरे से जुड़े नहीं हैं, इसलिए उनमें से किसी एक में किए गए परिवर्तन दूसरे में प्रदर्शित नहीं होंगे जब तक आप एक अन्य निर्यात / आयात प्रक्रिया नहीं करते।
  • समस्या निवारण

    स्क्रिप्ट 20 के साथ सिंक आउटलुक शीर्षक वाला चित्र
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    मेरे संदेश नहीं भेजे जाते हैं और मैं उन्हें भी नहीं प्राप्त करता. ऐसे कई पहलू हैं जो इस समस्या का कारण बन सकते हैं।
    • सुनिश्चित करें कि आपके पास Gmail वेबसाइट तक पहुंच है और यह कि आपके जीमेल सेटिंग्स में IMAP सक्षम है।
    • फिर से देखें कि आपकी Outlook खाता सेटिंग में आपका Gmail पता और पासवर्ड ठीक से दर्ज किया गया था।
    • जीमेल संलग्न होने के लिए ".exe" एक्सटेंशन वाले ई-मेल संदेशों की अनुमति नहीं देता है। इसमें 25 एमबी फ़ाइलों की एक सीमा भी है, जिन्हें संलग्न किया जा सकता है।
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    इनपुट पोर्ट और एन्क्रिप्शन सेटिंग की समीक्षा करें यदि आपने अपना खाता जोड़ते समय गलती से पोर्ट सेटिंग्स को संशोधित किया है, तो इस तरह के बदलाव संदेशों को भेजने और प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं।
    • "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग ..." चुनें।
    • अपने जीमेल खाते पर डबल-क्लिक करें
    • "संदेश इनकमिंग सर्वर" और "संदेश आउटगोइंग सर्वर" फ़ील्ड देखें पहले में, यह लिखा जाना चाहिए imap.gmail.com, और दूसरा smtp.gmail.com.
    • अधिक विकल्प ... और फिर उन्नत टैब पर क्लिक करें।
    • "इनकमिंग सर्वर" में, फील्ड से भरना होगा 993 और "SSL" का उपयोग करना
    • "आउटगोइंग सर्वर" में डाला गया विकल्प होना चाहिए 587 और "टीएलएस" का उपयोग करना अगर 587 काम करने की कोशिश नहीं करता 465 के साथ "SSL" या 25 "SSL" के साथ
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