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Excel में मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी एक स्प्रैडशीट की एक प्रक्रिया होती है जिसे कुछ नियमितता के साथ दोहराया जाना चाहिए। आप उस प्रक्रिया को आसानी से दोहराने के लिए एक मैक्रो स्थापित कर सकते हैं, बिना सभी चरणों को पूरा करने की आवश्यकता। समय बचाने के लिए Excel में मैक्रो का उपयोग करना सीखें।

चरणों

विधि 1
Excel के साथ मैक्रोज़ का उपयोग करें (Mac के लिए Excel 2008 में छोड़कर)

चित्र शीर्षक में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 1
1
सुनिश्चित करें कि आपकी Excel प्राथमिकताएं आपको मैक्रो का उपयोग करने दें। यह सेटिंग Excel के अधिकांश संस्करणों में "सुरक्षा" विकल्प में है।
  • चित्र का उपयोग Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 2
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    उस फ़ाइल को खोलें जिसमें मैक्रो शामिल हो।
  • चित्र का उपयोग Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 3
    3
    सुनिश्चित करें कि मैक्रो उस फाइल पर सक्षम हैं, जो उन्हें इस्तेमाल करने की अनुमति देगा।
  • चित्र का उपयोग Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 4
    4
    विचार करें कि मैक्रो का उपयोग कैसे करना है वे एक मेनू से चलाए जा सकते हैं, एक फ़ाइल बटन के साथ संलग्न हो, कार्यपत्रक खोलने के बाद स्वचालित रूप से चलाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो, या कुंजी को दबाए जाने के बाद ही सक्रिय किया जा सकता है।
  • चित्र का उपयोग करें मैक्रोज़ Excel में उपयोग करें चरण 5
    5
    इस विशेष प्रक्रिया को दोहराने के लिए अब मैक्रो को रिकॉर्ड या लिखें, जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं, अगर फ़ाइल का उपयोग करने के लिए अब कोई स्वचालित मैक्रो नहीं है।
    • मैक्रो को लिखने के लिए, "रिकॉर्ड न्यू मैक्रो" कमांड देखें यह "टूल्स" मेनू के "मैक्रोज़" अनुभाग में, मैक्रो विंडो ("टूल्स" के भीतर) या टूलबार में, आपके एक्सेल के संस्करण, आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, में पाया जा सकता है एक्सेल से
  • चित्र शीर्षक में मैक्रोज़ का उपयोग शीर्षक चरण 6
    6
    मैक्रो मेनू खोलें, आमतौर पर Excel के "टूल" अनुभाग में।
  • चित्र शीर्षक में मैक्रोज़ का उपयोग करें शीर्षक चरण 7
    7
    मैक्रो के साथ एक परीक्षण करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित कर लें कि यह सही ढंग से काम करता है
  • चित्र का उपयोग Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 8
    8
    किसी भी कमांड बटन या कार्यपत्रक खोलने के लिए मैक्रो को असाइन करें जिसे आप इसका उपयोग करना चाहते हैं।



  • चित्र शीर्षक में मैक्रोज़ का उपयोग शीर्षक चरण 9
    9
    आपकी ज़रूरत के अनुसार मैक्रो चलाएं
  • विधि 2
    मैक के लिए मैक के लिए Excel 2008 का उपयोग करें I

    पिक्चर का शीर्षक Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 10
    1
    फ़ाइल को खोलें जहां आपको मैक्रो की आवश्यकता है
  • चित्र शीर्षक में मैक्रोज़ का उपयोग शीर्षक चरण 11
    2
    "एप्पल स्क्रिप्ट" फ़ोल्डर में "स्क्रिप्टिंग उपयोगिता" खोलें, जो "एप्लिकेशन" वैश्विक फ़ोल्डर में पाई जा सकती है। "एप्लिकेशन" वैश्विक फ़ोल्डर वह है जिसे आप मुख्य खाता फ़ोल्डर से पहले खोलते हैं।
  • चित्र का उपयोग Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 12
    3
    "सहेजें" बटन दबाएं और मैक्रो में जो प्रक्रिया आप चाहते हैं उसका अनुसरण करें
  • चित्र का उपयोग Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 13
    4
    यह निर्धारित करने के लिए रिकॉर्ड किए गए मैक्रो का परीक्षण करें कि यह वांछित के रूप में काम करता है। स्क्रिप्ट में सभी क्रियाओं का उपयोग नहीं किया जा सकता, अर्थात, आप उन्हें ऐप्पलस्क्रिप्ट के रूप में नहीं लिख सकते हैं।
  • पिक्चर का शीर्षक Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 14
    5
    रिकॉर्ड किए गए AppleScript को सहेजें
  • पिक्चर का शीर्षक Excel में उपयोग मैक्रोज़ चरण 15
    6
    आवश्यकता के अनुसार AppleScript चलाएं
  • युक्तियाँ

    • यदि आप अपना खुद का मैक्रो बनाते हैं, तो छोटे भाग में प्रत्येक भाग का परीक्षण करना आसान होता है। प्रत्येक अनुभाग को स्वतंत्र रूप से इसे फिर से लिखकर परीक्षण करें। सभी चलाने के बाद मैक्रो को सिर्फ एक प्रोग्राम में संकलित करें
    • अगर मैक्रो का इस्तेमाल किसी दूसरे कंप्यूटर पर किया जाता है, तो यह कुछ समायोजनों को ठीक से चलाने के लिए कह सकता है अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (वीबीए) प्रोग्राम विंडोज और मैक के एक्सेल संस्करणों के बीच कुछ अलग है।
    • यदि आप स्वचालित रूप से मैक्रोज़ को सक्षम करना चाहते हैं, तो एक्सेल के कुछ संस्करणों को निजी फ़ोल्डरों के लिए वरीयताओं को सेट करने के लिए पहले से सक्षम मैक्रोज़ के साथ एक एक्सएलएसएम फाइल का चयन करने की अनुमति मिलती है, जहां मैक्रो हमेशा स्वीकार किए जाते हैं।

    चेतावनी

    • कंप्यूटर वायरस Excel फ़ाइलों में मैक्रो को छुपा सकते हैं अगर फाइल में कोई चेतावनी के बिना एक मैक्रो है, तो सत्यापित करें कि मैक्रो किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा जानबूझकर जोड़ दिया गया है जिस पर आप भरोसा करते हैं।
    • मैक्रोज़ Excel फ़ाइलों को गलती से या उद्देश्य पर भ्रष्ट कर सकता है। मैक्रो के साथ "प्ले" करने से पहले वर्कशीट की एक प्रति बनाना सुनिश्चित करें
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