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एक दस्तावेज़ को कैसे संरुपित करें

ग्रुपिंग एक पूर्वनिर्धारित क्रम में कई आइटमों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, किसी पुस्तक या किसी रिपोर्ट के मुद्रित पन्नों को बंधन से पहले समूहबद्ध करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, पेज ऑर्डर की स्थापना की जाती है और फिर ग्रुपिंग प्रिंटिंग के दौरान किया जाता है, या तो मैन्युअल रूप से या सीधे कंप्यूटर पर।

चरणों

विधि 1
ग्रुपिंग मुद्रित दस्तावेज़

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एक पाठ संपादक, पीडीएफ रीडर, या अन्य कार्यक्रम में बहु पृष्ठ दस्तावेज़ खोलें। सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रोग्राम, जिनमें मुद्रण के दौरान पेजों को समूहबद्ध करने का विकल्प होता है, Word, Excel, Preview और Acrobat Reader।
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    "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें त्वरित मुद्रण के लिए शॉर्टकट का उपयोग न करें, क्योंकि इस स्थिति में, प्रोग्राम प्रिंट सेटिंग्स प्रदर्शित नहीं करेगा।
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    प्रिंट विंडो में, "प्रतियां" अनुभाग ढूंढें। आप चाहते हैं कि प्रतियों की संख्या दर्ज करें इससे पहले कि आप समूह विकल्प का उपयोग कर सकें, आपको एक से अधिक कॉपी चुननी होगी।
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    एक ही विंडो में, "ग्रुपिंग" या "ग्रुपिंग" की खोज करें इस विकल्प को चेक करें, ताकि फाइलें पूरी तरह से मुद्रित हो सकें, एक बार में एक ही पृष्ठ की कई प्रतियों के बजाय एक के बाद एक।
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    "प्रिंट" या "ठीक है" पर क्लिक करें। प्रिंटर चयनित दस्तावेजों की संख्या के हिसाब से दस्तावेज़ की एक पूरी प्रतिलिपि मुद्रित करेगा, फिर दूसरा और इतने पर।
  • विधि 2
    डिजिटल दस्तावेज़ों को समूहीकृत करना

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    एक पीडीएफ प्रबंधक कार्यक्रम डाउनलोड करें। डिजिटल दस्तावेज़ों को समूहित करना एक नई दस्तावेज़ में कई फ़ाइलों या व्यक्तिगत पृष्ठों को मर्ज करना शामिल है आम तौर पर, दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में बनाए जाते हैं। इसलिए, एडोब एक्रोबेट डीसी खरीदना जरूरी है, जो बाजार पर मानक कार्यक्रम है या पीडीएफबीन्डर जैसे मुफ्त जेनेरिक डाउनलोड करता है।
    • सिर्फ ऐडोब और सीएनईटी जैसे विश्वस्त साइटों से प्रोग्राम डाउनलोड करें, जहां आप उपयोगकर्ता की समीक्षा भी देख सकते हैं।
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    कार्यक्रम को स्थापित करें। डाउनलोड फ़ोल्डर में फ़ाइल को डबल-क्लिक करें, स्थापना विंडो की प्रतीक्षा करें और प्रक्रिया समाप्त होने तक दिखाई देने वाले किसी भी निर्देश का पालन करें।
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    एक फ़ोल्डर में पीडीएफ़ को एक साथ रखो दस्तावेज़ जो एक नई पीडीएफ फाइल में विलय कर दिए जाएंगे दो तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है। पहला स्कैनर के साथ एक कागज़ात दस्तावेज़ स्कैन करके और कंप्यूटर पर प्रति पेज गिना जाता है। दूसरा बस अलग-अलग डिजिटल फाइलों को एक साथ रखकर और उन्हें एक विशेष क्रम में रखकर
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    प्रोग्राम खोलें सीधे प्रोग्राम में फ़ोल्डर से पीडीएफ़ खींचें, या फ़ाइलों को बनाने और संयोजन करने का विकल्प चुनें।



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    उन्हें उस क्रम में रखें, जिसे आप चाहते हैं कि वे नए दस्तावेज़ में दिखें। अधिकांश कार्यक्रमों को जब तक यह सही नहीं है, तब तक इसे फिर से तैयार करने की आज्ञा मिलती है।
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    "जोड़ें" या "फ़ाइलें मर्ज करें" बटन दबाएं नया दस्तावेज़ नाम दें और इसे आसानी से ढूँढें जगह में सहेजें।
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    फ़ाइल खोलें सुनिश्चित करें कि इसे सही क्रम में समूहीकृत किया गया है जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है उसे भेज या प्रिंट करें।
  • विधि 3
    हाथ से समूह बनाना

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    उन्हें छपाई करने से पहले पृष्ठों पर संख्याएं रखें। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो आपको उनकी विशेषताओं, प्रारंभिक वाक्यांशों या उपशीर्षक के अनुसार उन्हें पहचानना होगा।
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    एक बार में एक पृष्ठ प्रिंट करें प्रिंटर को एक समय में एक से अधिक प्रतियां प्रिंट करने के लिए कॉन्फ़िगर करें। यदि आप हाथ से समूह करना चाहते हैं तो समूह को प्रिंट करने के विकल्प को अनचेक करें।
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    प्रत्येक पृष्ठ के लिए प्रतियों का एक ढेर बनाएं ढेर बनाने के लिए एक बड़ी टेबल या फर्श चुनें
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    बैटरियों को क्रमशः रखो, उनके चारों ओर एक अर्धवृत्त बना। आदेश बाएं से दाएं या इसके विपरीत, जो भी आप पसंद करते हैं
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    आपके द्वारा निर्धारित क्रम में प्रत्येक स्टैक से एक पृष्ठ लें और अर्धवृत्त के अंत में, उन्हें मुख्य बनाएं, उन्हें एक लिफाफे में रखें, या उन्हें क्लिप करें।
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    जब तक सभी प्रतियों को समूहीकृत नहीं किया जाता है तब तक दोहराएं।
  • आवश्यक सामग्री

    • मुद्रक
    • कागज क्लिप / स्टेपलर / लिफाफे

    सूत्रों और कोटेशन

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