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यदि आपके पास यह नहीं है, तो उन लोगों का फोन नंबर प्राप्त करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं। बुद्धिमान होने की आवश्यकता नहीं है - बस एक संदेश ऑनलाइन भेजें यदि आपके पास ऑनलाइन जानकारी नहीं है, तो ऐसे किसी भी मित्र से पूछें, जिनके पास यह जानकारी हो।
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अपने मेहमानों को एक समय पर कॉल करें जब वे महत्वपूर्ण कुछ भी करने की संभावना नहीं रखते हैं यदि आप एक मीटिंग के बीच में या रात के खाने में कॉल करते हैं तो वे पार्टी के बारे में कम उत्साहित होंगे
- खाने से पहले या बाद में आमतौर पर कॉल करने के लिए एक सुरक्षित शर्त है। आमतौर पर लोग 5 बजे से शाम 6 बजे या 7 बजे के बाद व्यस्त होते हैं। उनका मूल्यांकन करें कि वे किस समय भोजन करते हैं (अलग-अलग संस्कृतियों, अलग-अलग समय) और खुद को इसके माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं। सप्ताह की शुरुआत में यह बेहतर भी है
- बहुत देर से फोन मत करो! 9:30 पी.एम. या 10 पीएम से पहले कॉल करें आप किसी को जागृत नहीं करना चाहते हैं कि एक गर्म निमंत्रण क्या होना चाहिए।
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कॉल की व्यक्तिगत प्रकृति का उपयोग करें अपने मेहमानों से बात करें और उन्हें अपनी पार्टी का विवरण बताएं। आपका व्यक्तित्व आपके लिए पार्टी को बेच देगा!
- सामान्य शिष्टाचार के साथ शुरू करने की कोशिश करें "आप कैसे हैं?" "कैसे काम करता है?" और "परिवार कैसे है?" अच्छी शुरुआत कर रहे हैं पार्टी के बारे में बात करना शुरू करने के लिए बातचीत में किसी प्राकृतिक रुकावट या किसी विषय के अंत का चयन करें।
- एक बार पार्टी के बारे में चेतावनी देने के बाद, आप मेहमान के पास तात्कालिक प्रश्नों का जवाब दे सकते हैं या आवाज की टोन में आपकी रुचि का आकलन भी कर सकते हैं।
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सुनिश्चित करें कि आपका अतिथि पार्टी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी याद रखता है। एक बोली जाने वाली शब्द को आसानी से भुलाया जा सकता है, इसलिए यह ईमेल भेजने, मेल पर संदेश भेजने या मेल में कुछ विवरण भेजने के लिए उपयोगी हो सकता है। वे बहुत सी बातें करने में व्यस्त हो सकते हैं, भले ही वे वास्तव में आपकी पार्टी में रुचि रखते हों।
- सुनिश्चित करें कि उन्हें पता है कि उनके द्वारा क्या अपेक्षित है। कभी-कभी इसमें शामिल हो रहे हैं (जैसे प्लेट लाने) वे पार्टी की याद दिला सकते हैं और इसके लिए उत्सुकता से इंतजार भी कर सकते हैं।
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यदि आपका मेहमान आपको तत्काल उत्तर नहीं दे सकता है, तो उसे कॉल करने के लिए एक क्षण का प्रबंध करें। आप उसे परेशान नहीं करेंगे - आप बस मेहमानों को पार्टी की योजना बनाने के लिए कह रहे हैं।
- अगर वे हाँ या नहीं दूसरी बार कह सकते हैं, तो उन्हें गिनना नहीं सबसे अच्छा है। अगर वे ठीक हैं, लेकिन यदि नहीं, तो कम से कम आप इस पर भरोसा नहीं करते। पार्टी अभी भी होने वाली है और बहुत अच्छी होगी।