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हस्ताक्षर की सामग्री के बारे में सोचो हस्तलिखित हस्ताक्षर या ब्लॉग के विपरीत, एक ईमेल हस्ताक्षर वास्तविक हस्तलिखित हस्ताक्षर की उपस्थिति की प्रतिलिपि बनाने के लिए नहीं है, बल्कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेल के अंत में कुछ व्यक्तिगत जानकारी जोड़ने के लिए नहीं है। इसमें आमतौर पर आपका पूरा नाम, संपर्क जानकारी, और ईमेल पता शामिल होता है। ईमेल हस्ताक्षर में व्यक्तिगत जानकारी, छोटे वाक्यांशों या उद्धरणों को दर्ज करने से बचें।
- आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाएं यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक है, तो आप आसानी से एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। Outlook में एक हस्ताक्षर बनाने के लिए, प्रोग्राम खोलें और इन चरणों का पालन करें:
- "उपकरण" मेनू पर जाएं और "विकल्प" चुनें - फिर "ईमेल प्रारूप" चुनें -
- डायलॉग के बीच में "सदस्यता" बटन पर क्लिक करें-
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अपनी सदस्यता जानकारी दर्ज करें समाप्त होने पर, "ठीक" पर क्लिक करें और फिर पिछले बॉक्स में फिर से "ठीक" क्लिक करें।
- Gmail में एक हस्ताक्षर बनाएं जीमेल खाते के लिए एक हस्ताक्षर बनाने के लिए ईमेल खोलें और इन निर्देशों का पालन करें:
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर जाएं और "सेटिंग" पर क्लिक करें -
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सेटिंग्स में "हस्ताक्षर" अनुभाग की स्थिति जानें और इसे चुनें-- अपनी सदस्यता जानकारी दर्ज करें और इसे लागू करने के लिए अंत में "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
- हॉटमेल में एक हस्ताक्षर बनाएं यदि आप अपने हॉटमेल ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर बनाने में रुचि रखते हैं, तो अपना खाता खोलें और इन चरणों का पालन करें:
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ऊपरी बाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और "अधिक ईमेल सेटिंग" बटन का चयन करने के लिए स्क्रॉल करें -- "संदेश स्रोत और हस्ताक्षर" बटन का पता लगाएँ और "
- अपना हस्ताक्षर दर्ज करें जैसा आप ईमेल में दिखाना चाहते हैं और "सहेजें" दबाएं
- याहू मेल में एक हस्ताक्षर बनाएं अपने याहू मेल खाते में साइन इन करें और एक कस्टम हस्ताक्षर बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- ऊपरी दाएं कोने में, "विकल्प" बटन चुनें - "ईमेल विकल्प" बटन ढूंढें और "
- इस पृष्ठ के बाईं तरफ "हस्ताक्षर" बटन का पता लगाएँ और उसे चुनें
- एक हस्ताक्षर जोड़ें जैसे आप इसे दिखाना चाहते हैं और अपने ईमेल को स्वचालित रूप से भेजने के लिए "सभी आउटगोइंग ईमेल पर एक हस्ताक्षर दिखाएं" बटन का चयन करें-
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अपनी सदस्यता बचाने के लिए, "ओके" बटन चुनें