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कैसे एक एचपी आभासी कक्ष में प्रस्तुत करने के लिए

एचपी वर्चुअल रूम ऑनलाइन कमरे हैं जो लोगों को आभासी सम्मेलनों में जुड़ने और भाग लेने की इजाजत देते हैं। वे ऐसे लोगों के साथ बैठने के लिए उपयोगी होते हैं जो आपके समान क्षेत्र में नहीं हैं। उनका उपयोग बुद्धिशीलता, टीम सहयोग और प्रशिक्षण के लिए भी किया जाता है। अश्वशक्ति वर्चुअल कमरे लागतों से जुड़े हैं और आम तौर पर निगमों द्वारा उपयोग किया जाता है।

चरणों

भाग 1
प्रोग्राम प्राप्त करें

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    प्रवेश करें एचपी वर्चुअल रूम की वेबसाइट पर जाएं प्रस्तोता के रूप में एक बैठक में उनके नाम और प्रस्तुतकर्ता कुंजी दर्ज करके शामिल हों
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    सिस्टम आवश्यकताएं जांचें यदि यह आपकी पहली बार एचपी वर्चुअल रूम का उपयोग कर रहा है, तो वह आपकी सिस्टम की आवश्यकताओं की जांच करेगा और सॉफ्टवेयर डाउनलोड करेगा जो आपके वर्कस्टेशन पर उपकरण चलाएगा। प्रोग्राम को स्थापित करने के लिए कुछ मिनट प्रतीक्षा करें यह स्वचालित रूप से किया जाता है
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    अपने आप को वर्चुअल रूम से परिचित कराएं कार्यक्रम सफलतापूर्वक स्थापित करने के बाद, यह आभासी कक्ष में एक विंडो खुल जाएगा। विभिन्न मेनू विकल्पों के बारे में जानें

भाग 2
अपने कमरे को व्यवस्थित करें

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    व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें स्क्रीन के दाहिने हिस्से पर बड़े सफेद स्थान व्हाइटबोर्ड है आप इसे उसी तरह सफेद व्हाटबोर्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं
    • अलग-अलग उपकरण हैं - पेन, इरेज़र, लेजर पॉइंटर, एरो, टेक्स्ट, मार्कअप, आकार और टिकटें - आपकी प्रस्तुति के दौरान आपके लिए उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं।
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    अपनी प्रस्तुति अपलोड करें यदि आप अपनी प्रस्तुति में कुछ फाइलों का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आप उन्हें एक आसान और चिकनी प्रस्तुति के लिए पहले से भेज सकते हैं। मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें और आयात करें का चयन करें
    • आप केवल पावरपोइंट, चित्र और पीडीएफ फाइल अपलोड और सबमिट कर सकते हैं
    • आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें सामग्री उप-विंडो के अंतर्गत दिखाई देगी
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    अपने ब्रोशर अपलोड करें यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए ब्रोशर साझा कर रहे हैं और वितरित कर रहे हैं, तो आप उन्हें भेज सकते हैं और प्रतिभागियों को वर्चुअल रूम से सीधे उन्हें डाउनलोड करने की अनुमति दे सकते हैं।
    • आप अपने प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं
    • मेनू में देखें और क्लिक करें Handouts चुनें।
    • हैंडआउट उप-विंडो दिखाई देगी और आप यहां अपलोड की गई फ़ाइलों को देख सकते हैं।
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    संदेश पोस्ट करें आप एक संदेश पोस्ट कर सकते हैं ताकि हर कोई इसे अपने आभासी कमरे में देख सकें। यह एक उद्धरण, एक व्यक्तिगत संदेश या आपके सम्मेलन कॉल नंबर हो सकता है मेनू में संपादित करें पर क्लिक करें और स्थिति बार संदेश चुनें।
    • आपका संदेश मुख्य विंडो के स्टेटस बार में दिखाई देगा।
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    व्हाइटबोर्ड को साफ करें यदि आप भाग 2 के चरण 1 से व्हाइटबोर्ड के साथ मजाक किया है, तो आप आसानी से एक आसान कदम के साथ अपने सभी चिह्नों को मिटा सकते हैं। बस मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें और मिटा दें टिप्पणियां चुनें। व्हाइटबोर्ड पर आपके सभी चिह्नों को हटा दिया जाएगा।
    • एक स्वच्छ व्हाइटबोर्ड के साथ अपनी प्रस्तुति शुरू करना सबसे अच्छा है



भाग 3
अपनी प्रस्तुति बनाओ

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    अपना समय जांचें आपके अनुसूचित मीटिंग से कुछ मिनट पहले पहुंचने के लिए अच्छा अभ्यास है, इससे पहले कि आप सहभागियों को एक साथ लाने शुरू करें।
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    अपने अटेंडीज़ की जांच करें लोग उप-विंडो आपके आभासी कमरे में सभी को दिखाएंगे यह प्रस्तुतकर्ताओं और प्रतिभागियों के बीच विभाजित है
    • प्रस्तुतकर्ताओं को आभासी कमरे में डेटा साझा और वितरित करने की पहुंच है
    • प्रतिभागी केवल उन्हें देख सकते हैं और उनका उपभोग कर सकते हैं।
    • अगर आपके पास कोई भी उपस्थित व्यक्ति हैं जो आप पेश करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने नाम पर राइट-क्लिक करके और प्रस्तुतकर्ता बनाकर चयनकर्ता बना सकते हैं।
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    सफेद बोर्ड का उपयोग करते हुए वर्तमान भाग 2 में चरण 1 देखें
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    अपने अपलोड किए गए सामग्रियों का उपयोग करते हुए प्रस्तुत करें आपकी सभी जमा की गई सामग्री सामग्री उप-विंडो के अंतर्गत है यदि आपने एक पावरपॉइंट प्रस्तुति अपलोड की है, तो प्रत्येक स्लाइड का अपना लिंक होगा अपनी प्रस्तुतियों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए लिंक का उपयोग करें
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    अपने डेस्कटॉप का उपयोग कर वर्तमान में अगर आपके पास ऐसी सामग्री है जिसे आप साझा करना चाहते हैं लेकिन पहले अपलोड नहीं किया है, तो आप उन्हें सीधे अपने डेस्कटॉप से ​​साझा कर सकते हैं। उपकरण पट्टी पर साझा करें क्लिक करें आप अपने संपूर्ण डेस्कटॉप, इसका एक क्षेत्र या सिर्फ एक आवेदन साझा कर सकते हैं।
    • सावधान रहें क्योंकि आप गलती से अपने डेस्कटॉप पर व्यक्तिगत या गोपनीय सामग्री साझा कर सकते हैं।
    • केवल जो उचित है उसे साझा करें

भाग 4
अपनी प्रस्तुति समाप्त करें

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    बांटना बंद करो आपकी मीटिंग समाप्त करने के बाद, पॉप-अप टूलबार पर रोक बटन पर क्लिक करके साझा करना रोकें।
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    अपने कमरे को साफ करें यदि आप व्हाइटबोर्ड का इस्तेमाल करते हैं, तो अपने सभी चिह्नों को साफ करने के लिए भाग 2 चरण 5 देखें। यदि आपने कुछ प्रस्तुति सामग्री लोड की है, तो उन्हें सामग्री उप-विंडो से सीधे हटा दें। अगर आपने कुछ पुस्तिकाएं लोड की हैं, तो आप उन्हें हैंडआउट उप-विंडो से सीधे हटा सकते हैं।
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    अपने कमरे में से बाहर निकल जाओ आप कमरे को सीधे विंडो से बंद करके या फ़ाइल मेनू से कमरे से बाहर निकलने का चयन कर सकते हैं।
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