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बॉक्स में कर्मचारियों को कैसे प्रबंधित करें

बॉक्स उपयोगकर्ताओं को दूसरों के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देता है साझाकरण प्राप्तकर्ताओं को ऐसी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतियों का उपयोग करने की अनुमति देता है, लेकिन उन्हें इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं है। अन्य लोगों द्वारा साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए किए गए कोई भी अपडेट बॉक्स में मूल फ़ाइल में नहीं दिखाई देंगे और उन्हें प्रतिबिंबित नहीं किया जाएगा। सहयोग, दूसरी ओर, अलग तरीके से काम करता है फ़ोल्डर और फ़ाइल सहयोगियों के पास उनके बॉक्स खातों में समान फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतियां हैं, और उन सभी फाइलों और फ़ोल्डर्स सभी सहयोगियों को प्रतिबिंबित कर रहे हैं। फ़ाइलों और सहयोगी फ़ोल्डरों में किए गए कोई अपडेट या संशोधनों को तत्काल प्रतिलिपि में प्रतिबिंबित किया जाएगा जो सहयोगियों की है। यह विशेष रूप से एक ही परियोजना, या नौकरी देने के लिए टीम के रूप में काम करने वाले लोगों के लिए उपयोगी है।

चरणों

भाग 1
आपके बॉक्स अकाउंट में प्रवेश करना

चित्र शीर्षक में सहयोगी को प्रबंधित करें शीर्षक चरण 1
1
अपना ब्राउज़र खोलें इसे खोलने के लिए अपनी पसंद के इंटरनेट ब्राउज़र को डबल-क्लिक करें।
  • आप आमतौर पर डेस्कटॉप पर ब्राउज़र आइकन ढूंढ सकते हैं - अन्यथा इसे अपने कार्यक्रमों की सूची में ढूंढें और वहां से उस पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक में चरण 2 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
    2
    बॉक्स वेबसाइट पर जाएं पता बार में, टाइप करें https://app.box.com/, एंटर दबाएं, और आपको बॉक्स होम पेज पर निर्देशित किया जाएगा।
  • चित्र शीर्षक बॉक्स में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
    3
    अपने बॉक्स खाते में साइन इन करें प्रदान किए गए खेतों में अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और जारी रखने के लिए "लॉगिन" बटन पर क्लिक करें।
  • भाग 2
    एक सहयोगात्मक फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करना

    बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक चरण 4
    1
    फ़ोल्डर को पहचानें अपने बॉक्स फ़ोल्डर्स के माध्यम से उन पर क्लिक करके नेविगेट करें जब तक आप उस बॉक्स को नहीं मिलते जो आप सहयोगी फ़ोल्डर में बदलना चाहते हैं। इस फ़ोल्डर के भीतर सभी फाइलें और फ़ोल्डर्स समान सहयोग सेटिंग्स साझा करेंगे।
  • बॉक्स शीर्षक 5 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
    2
    कर्मचारियों को आमंत्रित करें फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स प्रदर्शित होने के दाहिने हिस्से में, "अधिक विकल्प" खोलने के लिए छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें। आमंत्रित आमंत्रितों को चुनें
    • एक विंडो दिखाई देगी इसमें, उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें, जिन्हें आप इस फ़ोल्डर में सहयोगी बनने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं।
    • जिन लोगों को आप योगदानकर्ता बनने के लिए आमंत्रित करते हैं उन्हें बॉक्स में भी खाता होना चाहिए।
  • बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक चरण 6
    3
    अनुमतियाँ सेट करें आप अपने कर्मचारियों डालने के बाद आप उसकी पहुंच का स्तर निर्धारित करने की आवश्यकता। अनुमतियों से एक का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें: "संपादक", "दर्शक", "सह-स्वामी के", "दर्शक चार्जर", "प्रीव्यूअर चार्जर", "पूर्व दर्शक" और "चार्जर"।
    • इन एक्सेस स्तरों में से प्रत्येक पूर्वनिर्धारित कार्रवाइयां हैं जिन्हें सहयोग फ़ोल्डर में किया जा सकता है।
    • एक संपादक फ़ाइल की सामग्री जोड़, संपादित और हटा सकता है, जबकि एक दर्शक केवल फाइलों को देख सकता है, लेकिन उन्हें बदल नहीं सकता है।
  • बॉक्स शीर्षक 7 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
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    एक संदेश दर्ज करें निमंत्रण भेजने से पहले एक पॉप अप विंडो में आप जो कर सकते हैं, वह संदेश शामिल करना है। यह क्षेत्र निशुल्क टेक्स्ट है, इसलिए आप कुछ भी लिख सकते हैं।
  • बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक 8
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    आमंत्रण भेजें शामिल नाम और / या ईमेल पते पर आपका आमंत्रण भेजने के लिए "सबमिट करें" बटन पर क्लिक करें।
  • बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक 9
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    सहयोगी फ़ोल्डर को नोट करें निमंत्रण भेजा जाने के बाद, फ़ोल्डर आइकन डिफ़ॉल्ट पीले आइकन से नीले फ़ोल्डर में बदल जाता है - यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि यह एक सहयोगात्मक फ़ोल्डर है।
  • भाग 3
    सहयोगियों को देखना




    बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक 10
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    सहयोगी फ़ोल्डर खोलें। दर्ज करने के लिए उस पर क्लिक करें
  • बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक 11
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    सहयोगियों को देखें सहयोगात्मक फ़ोल्डर्स के पृष्ठ प्रविष्टि सहयोगियों के दाईं ओर एक अनुभाग होगा। यह अनुभाग कर्मचारियों को टीम के बारे में एक त्वरित राय देता है
  • बॉक्स शीर्षक 12 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
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    किसी सहयोगी की पहुंच को बदलें यदि आप एक निश्चित कर्मचारी की पहुंच के स्तर को बदलना चाहते हैं, तो एक छोटे से मेनू खोलने और अनुमतियां लिंक के लिए खोज करने के लिए उसके नाम पर बस माउस। आपका वर्तमान एक्सेस स्तर वहां सूचीबद्ध है इसे बदलने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें
    • आप इसे उसी मेनू में "निकालें" पर क्लिक करके इसे सहयोगकर्ता के रूप में भी निकाल सकते हैं
  • बॉक्स शीर्षक 13 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
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    आमंत्रण फिर से भेजें यदि योगदानकर्ता ने अभी तक आपका निमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, तो आप इसे पुनः सबमिट कर सकते हैं। एक मेनू खोलने के लिए उसके नाम पर होवर करें "आमंत्रण फिर से भेजें" लिंक को ढूंढें और उस पर क्लिक करें निमंत्रण आपके ईमेल पते पर पुनः सबमिट किया जाएगा।
  • बॉक्स शीर्षक 14 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
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    एक संदेश भेजें यदि आप किसी विशिष्ट योगदानकर्ता को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको बॉक्स छोड़ने और ऐसा करने के लिए अपने ईमेल पर जाना नहीं है। बस मेनू को खोलने के लिए माउस को उसके नाम पर रखें। ई-मेल लिंक ढूंढें और उस पर क्लिक करें
    • एक पॉप-अप बॉक्स पॉप अप होगा जहां आप अपना संदेश लिख सकते हैं संदेश दर्ज करें और "ओके" बटन क्लिक करें और आपका संदेश भेजा जाएगा।
    • यदि आप एक ही संदेश सभी कर्मचारियों को भेजना चाहते हैं, तो कर्मचारी अनुभाग के शीर्षक के नीचे सभी लिंक पर भेजें क्लिक करें।
  • बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक चरण 15
    6
    अधिक कर्मचारियों को आमंत्रित करें इस फ़ोल्डर में अधिक कर्मचारियों को जोड़ने का एक आसान तरीका कर्मचारी अनुभाग के माध्यम से है एक ऐसा क्षेत्र है जहां आप नाम या ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं अतिरिक्त कर्मचारियों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें और "कर्मचारियों को आमंत्रित करें" बटन पर क्लिक करें
    • अतिरिक्त कर्मचारी को एक डिफ़ॉल्ट एक्सेस स्तर नियुक्त किया जाएगा, इसलिए आपको आवश्यक होने पर इसे बदलने के लिए अनुमतियां सेट करना होगा।
  • भाग 4
    कर्मचारियों को अदृश्य एक दूसरे को छोड़ना

    बॉक्स शीर्षक में 16 सहयोगियों को प्रबंधित करें शीर्षक
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    फ़ोल्डर गुणों पर जाएं सहयोगी फ़ोल्डर दर्ज करें और शीर्ष मेनू में "अधिक" बटन पर क्लिक करें। "गुण" और फिर "सुरक्षा" चुनें। फ़ोल्डर के गुणों को दिखाई देगा।
  • बॉक्स शीर्षक में 17 सहयोगियों को प्रबंधित करें शीर्षक
    2
    योगदानकर्ताओं को छुपाएं प्रतिबंध अनुभाग में, "योगदानकर्ताओं को छिपाने" के लिए एक चेकबॉक्स है। यदि आप अपने कर्मचारियों को एक-दूसरे से गुमनाम होने के लिए चाहें तो यह विकल्प देखें
    • आपके कर्मचारियों को पता नहीं होगा कि उनके साथ काम करने वाले फ़ोल्डर में कौन है वे योगदानकर्ताओं की सूची में केवल "किसी" को देखेंगे
    • केवल स्वामी और सह-मालिक कर्मचारियों के नाम देख सकते हैं और शामिल होने के लिए और लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। यदि आप गुप्त परियोजना पर काम कर रहे हैं तो यह उपयोगी हो सकता है
  • भाग 5
    कर्मचारियों के निमंत्रण को सीमित करना

    बॉक्स शीर्षक 18 में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक
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    प्रवेश फ़ोल्डर गुण सहयोगी फ़ोल्डर दर्ज करें और शीर्ष मेनू में "अधिक" बटन पर क्लिक करें। "गुण" और फिर "सुरक्षा" चुनें। फ़ोल्डर के गुणों को दिखाई देगा।
  • बॉक्स शीर्षक में सहयोगी प्रबंधित करें शीर्षक चरण 1 9
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    योगदानकर्ताओं से निमंत्रण अक्षम करें प्रतिबंध अनुभाग में, एक चेकबॉक्स है जो "केवल मालिकों और सह-स्वामी सहयोगी निमंत्रण भेज सकते हैं" कहता है। इस विकल्प की जांच करें यदि आप सहयोगियों से केवल सहयोगी फ़ोल्डर के मालिकों के लिए निमंत्रण को सीमित करना चाहते हैं।
    • डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी योगदानकर्ता लोगों को फ़ोल्डर में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
  • सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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