माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करें

"फ़ाइल" विंडो से बाहर निकलने के लिए स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर स्थित ← पर क्लिक करें मैक पर, बस उस फ़ाइल पर क्लिक करें जो खुला है।

होम टैब को जानें इसमें पांच टूलबॉक्सेस हैं, देखें कि वे क्या हैं (बाएं से दाएं):

• क्लिपबोर्ड - वर्ड के अंदर या बाहर की सभी प्रतिलिपि को कॉपी किया गया, कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड के अंदर संग्रहीत किया गया है। क्लिपबोर्ड बटन पर क्लिक करके प्रतिलिपि सभी पाठ देखें।
• फ़ॉन्ट - फ़ॉन्ट स्वरूपण से संबंधित सभी विकल्प यहां पर हैं - फ़ॉन्ट प्रकार से, फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग, बोल्ड, सुपरस्क्रिप्ट, सब्स्क्रिप्ट जैसे विशेष प्रभाव जैसे प्रतिबिंब और छाया।
• अनुच्छेद - आप अनुच्छेदों में से कुछ विशेषताओं को संशोधित कर सकते हैं, जैसे कि लाइनों, इंडेंटेशन और मार्कर के बीच की दूरी।
• शैलियाँ - इस उपकरण पट्टी में विभिन्न प्रारूपों को शामिल किया गया है, जिन्हें पहले वर्ड के लिए शीर्षक, उपशीर्षक और शरीर पाठ के रूप में उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए। पाठ की किसी भी खाली दोहरी पंक्तियों को हटाने के लिए "कोई स्थान नहीं" विकल्प चुनें।
• संपादित करें - उदाहरण के लिए, "ढूंढें" और "बदलें" जैसे कुछ बहुत ही उपयोगी टूल ढूंढें, जो आपको पाठ के भीतर किसी भी शब्द को खोजने के लिए अनुमति देता है, काम के पृष्ठों की संख्या की परवाह किए बिना और किसी अन्य शब्द से इसकी सभी घटनाओं को प्रतिस्थापित कर देता है

नौकरी में मीडिया प्रकार क्या सम्मिलित किए जा सकते हैं यह देखने के लिए सम्मिलित करें टैब खोलें। इसे "होम" टैब के दाईं ओर खोजें यह इस गाइड में है कि आप काम में पृष्ठों और अंकों के आंकड़ों को सम्मिलित करने के लिए उपकरण ढूंढ सकते हैं। उसे और अधिक दिलचस्प विकल्पों में से कुछ देखें (बाएं से दाएं):

• तालिका - आपको वर्ड के भीतर सीधे एक्सेल-स्टाइल तालिका बनाने की अनुमति देता है
• छवियां - काम पर एक छवि या फ़ोटो को खोजने और सम्मिलित करने के लिए बटन पर क्लिक करें।
• हेडर, पाद और पृष्ठ संख्या- एबीएनटी मानकों में किए गए कार्य के लिए आवश्यक विकल्प। हेडर्स का मतलब शीर्ष मार्जिन में पाठ को शामिल करना है, जबकि पाद लेख एक समान है, लेकिन पृष्ठों के निचले किनारे पर।
• समीकरण और प्रतीक - ये विकल्प एक विशेष प्रकार के स्वरूपण का उपयोग करते हैं जो पाठ दस्तावेज़ में गणितीय समीकरणों को दर्ज करना आसान बनाता है। दोनों विकल्प टैब के अंत में हैं

टेम्पलेट सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन टैब पर जाएं यह "सम्मिलित करें" टैब के ठीक तुरंत है

• इस गाइड में आपको माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित प्रारूपों की एक श्रृंखला मिल जाएगी।

पृष्ठ को कॉन्फ़िगर करने के लिए लेआउट टैब पर जाएं। प्रिंट पेज डिफॉल्ट से संबंधित निम्न सेटिंग्स को बदला जा सकता है:

• Margens-
• पृष्ठ अभिविन्यास (चित्र या परिदृश्य) -
• आकार-
• कॉलम (डिफ़ॉल्ट एक है) -
• Quebras-
• पीछे हटाना और रिक्ति

नौकरी उद्धरणों को प्रबंधित करने के लिए संदर्भ टैब खोलें। यदि आप एक ग्रंथसूची पृष्ठ बनाना चाहते हैं, तो यह इसके लिए सही मार्गदर्शन भी है।

• त्वरित ग्रंथ सूची स्वरूपण करने के लिए, बिब्लिकोग्राफी मेनू पर क्लिक करें।
• "कोटेशन और बाइबिलोग्राफी" टूलबॉक्स में आप उपयोग किए जाने वाले तकनीकी मानक को बदल सकते हैं।
• "महापुरूष" टूलबॉक्स में आंकड़ों की एक तालिका बनाने का विकल्प होता है, जो वैज्ञानिक लेखों के लिए बहुत महत्त्वपूर्ण होता है, जो कि सांस्कृतिक आलेख को ग्रंथियोग्राफ़िकल उद्धरणों से अधिक प्राथमिकता देता है।

दस्तावेज़ साझाकरण विकल्पों को देखने के लिए मेलिंग टैब पर क्लिक करें इस टैब में आप अपने ई-मेल डेटा और आपके प्राप्तकर्ताओं दोनों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

• लिफाफे और लेबल प्रिंट करने के लिए गाइड के बाईं ओर दो बटन का उपयोग करें।
• चयनकर्ता प्राप्तकर्ता मेनू आपको आउटलुक मेलिंग सूचियों को आयात करने या वर्ड में पहले से ही सहेजी गई उन लोगों का उपयोग करने की अनुमति देगा।

समीक्षा टैब का चयन करें इस टैब पर सुधार और संशोधन उपकरण हैं I उनमें से कुछ हैं:

• वर्तनी और व्याकरण - इस बटन पर क्लिक करके, शब्द आपको संभव वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों को उजागर करने वाले पाठ के माध्यम से स्क्रॉल करेगा - यह मार्गदर्शिका में पहला बटन है।
• परिवर्तन - यदि आप सभी टेक्स्ट को ट्रैक करना चाहते हैं जो हटा दिया गया है, बदल गया है या नौकरी में डाला गया है, तो "परिवर्तन ट्रैक करें" क्लिक करें इसके साथ, सभी बदलाव पन्नों के साथ लाल रंग में दिखाए जाएंगे।

अपने काम के लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनें उदाहरण के लिए, एक छात्र, "सम्मिलन" और "संदर्भ" टैब का उपयोग बहुत कुछ करेगा। अब जब आप गाइड के बारे में सब सीख चुके हैं, तो पहली बार एक टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने का प्रयास करें

पाठ दर्ज करें पृष्ठ पर क्लिक करें और टाइप करना प्रारंभ करें

• यदि आपने मौजूदा दस्तावेज खोले हैं, तो इसे फिर से प्रारूपण करने से पहले इसे किसी अन्य नाम के तहत सहेजें।

टेक्स्ट से किसी अंश का चयन करें ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर का उपयोग करें। उस टेक्स्ट के ऊपरी बाईं ओर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं, और फिर पॉइंटर को बीतने के अंत में खींचें।

खाते में उपलब्ध स्वरूपण प्रकारों को ध्यान में रखें। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं:

• त्वरित स्वरूपण चयन पर राइट क्लिक करें और बॉक्स में दिए गए विकल्पों में से एक चुनें।
• फ़ॉन्ट बदलें "होम" टैब पर जाएं और "फ़ॉन्ट" टूलबॉक्स के भीतर, अपने कंप्यूटर पर उपलब्ध फ़ॉन्ट प्रकार के साथ चेक बॉक्स को खोलें।
• फ़ॉन्ट चयन बॉक्स (एन, आई और एस) के ठीक नीचे बटन दबाकर पाठ को बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकित करें।
• अंतर बदलें सबसे आसान तरीका है पैराग्राफ विकल्प को चुनकर और चुनकर पाठ पर राइट क्लिक करें। वहां, विंडो के निचले कोने में "रेखा रिक्ति" चेकबॉक्स खोलें।