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POP और IMAP ईमेल सेवाओं के बीच अंतर को समझें एक ई-मेल संदेश दो तरीकों से वितरित किया जा सकता है: पीओपी (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) और आईएमएपी (इंटरनेट मेसेज एक्सेस प्रोटोकॉल, अंग्रेजी में भी) POP संदेश हस्तांतरण का सबसे पुराना तरीका है यह ग्राहक को नए संदेश डाउनलोड करता है, और फिर उन्हें सर्वर से हटाता है IMAP आपके उपयोगकर्ताओं को कई उपकरणों का उपयोग करके अपने ईमेल की जांच करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, क्योंकि संदेश और संगठन विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं।
- IMAP उपलब्ध होने पर POP सेवा का उपयोग करने के लिए कोई सम्मोहक कारण नहीं है। IMAP और अधिक स्थिर और सुरक्षित है, और उपयोगकर्ता किसी भी संदेश को खोने के बिना एक कंप्यूटर, एक मोबाइल फोन या एक नोटबुक का उपयोग कर अपने ईमेल की जाँच करने के लिए अनुमति देता है।
- अधिकांश ई-मेल सेवाओं ने लोगों को आईएमएपी सेवा का उपयोग करने की अनुमति दी है, हालांकि उनमें से कुछ इसके लिए शुल्क ले सकते हैं। जीमेल, याहू!, Outlook.com (पुराने हॉटमेल), एओएल आदि मुफ्त उपयोग की अनुमति दें
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IMAP के लिए अपनी सेवा सेट करें (Gmail में) इन सेवाओं में से अधिकांश बिना किसी बदलाव के IMAP फ़ंक्शन तक पहुंच की अनुमति देते हैं। इस नियम का मुख्य अपवाद जीमेल है, जिसके लिए मैन्युअल रूप से सक्षम होने के लिए IMAP की आवश्यकता है।
- जीमेल वेबसाइट पर जाएं और एक गियर द्वारा दर्शाए गए बटन पर क्लिक करें। "सेटिंग" पर क्लिक करें, फिर "रूटिंग और POP / IMAP" टैब पर क्लिक करें। "IMAP सक्षम करें" और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
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आउटलुक खोलें जब आप कोई आईएमएपी ई-मेल सेवा जोड़ते हैं, तो आप Outlook में अपने संदेशों को देख, व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं और आपके सभी अन्य डिवाइस आपके द्वारा आउटलुक में किए गए कोई भी परिवर्तन आपके दूसरे खातों में दिखाई देंगे।
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"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें "सूचना" अनुभाग में, "+ खाता जोड़ें" पर क्लिक करें
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"मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन या अतिरिक्त सर्वर प्रकार" पर क्लिक करें। यह आपको किसी भी ईमेल खाते का उपयोग करने की अनुमति देगा।
- नोट: यदि आप जीमेल या हॉटमेल (वर्तमान में, Outlook.com) का उपयोग कर रहे हैं, तो आप "खाता जोड़ें" विंडो के "ईमेल खाते" अनुभाग में अपना पता और खाता दर्ज कर सकते हैं और इस शेष अनुभाग को छोड़ सकते हैं । Outlook आपके लिए शेष कॉन्फ़िगरेशन का ध्यान रखेगा यदि आप चाहें तो मैन्युअल रूप से खातों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यदि हां, तो पढ़ना जारी रखें।
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"POP या IMAP" पर क्लिक करें इससे आप ऑनलाइन ईमेल करने वाले ई-मेल खातों तक पहुंच सकते हैं।
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अपना ईमेल खाता जानकारी दर्ज करें खिड़की के ऊपरी भाग में अपना नाम और ईमेल पता दर्ज करें। अब "सर्वर सूचना" अनुभाग को रिक्त छोड़ दें (अगले चरण देखें)। "लॉगऑन सूचना" अनुभाग में, अपना उपयोगकर्ता नाम (आमतौर पर आपके ईमेल पते के समान) और उस खाते में साइन इन करने के लिए उपयोग करने वाला पासवर्ड दर्ज करें।
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अपने ईमेल सर्वर के लिए जानकारी दर्ज करें "सर्वर सूचना" अनुभाग में, अपनी ई-मेल सेवा के लिए जानकारी दर्ज करें। "खाता प्रकार" ड्रॉप-डाउन मेनू से "IMAP" चुनें नीचे सबसे लोकप्रिय ई-मेल सेवाओं में से कुछ हैं:
सेवा | आने वाले मेल सर्वर | आउटगोइंग मेल सर्वर |
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जीमेल | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
याहू! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
हॉटमेल | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
एओएल | imap.aol.com | smtp.aol.com |
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क्लिक करें बटन .अधिक सेटिंग्स .... आउटगोइंग सर्वर टैब पर क्लिक करें।
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"मेरे आउटगोइंग सर्वर (SMTP) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" विकल्प की जांच करें "इनकमिंग मेल सर्वर के लिए समान सेटिंग्स का उपयोग करें" चेक करें। यह सेटिंग लगभग सभी ईमेल सेवाओं के लिए समान है
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क्लिक करें टैब .उन्नत। ये सेटिंग्स अक्सर सही हैं, लेकिन आप नीचे दी गई तालिका का उपयोग कर उन्हें देख सकते हैं:
सेवा | इनकमिंग सर्वर / एन्क्रिप्शन | सर्वर आउटगोइंग / एन्क्रिप्शन |
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जीमेल | 993 / SSL | 587 / टीएलएस |
याहू! | 993 / SSL | 465 / SSL |
हॉटमेल | 993 / SSL | 587 / टीएलएस |
एओएल | 993 / SSL | 587 / एसएसएल |
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बटन पर क्लिक करेंअगला> आपके खाते में सभी सेटिंग्स दर्ज करने के बाद आउटलुक इन सेटिंग्स का परीक्षण शुरू करने के लिए सुनिश्चित होगा कि वे संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए सर्वर से कनेक्ट कर सकते हैं।
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जब तक आपके संदेश सिंक्रनाइज़ नहीं होते हैं तब तक प्रतीक्षा करें। जब आप अपने ईमेल खाते से जुड़े होते हैं, तो आपके संदेश और फ़ोल्डर को Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ करना शुरू हो जाएगा। आपके पास संदेशों की संख्या के आधार पर, इस प्रक्रिया को कुछ मिनट लग सकते हैं। आप खिड़की के निचले भाग में स्टेटस बार के माध्यम से प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।
- पहली बार जब आप अपने खाते से जुड़ते हैं, तो Outlook को इस व्यापक सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया के माध्यम से जाने की आवश्यकता है। इसके बाद, यह कार्यक्रम केवल आपके ईमेल खाते में किए गए परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करेगा।
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अपनी पोस्ट ब्राउज़ करें खिड़की के बाईं तरफ आप अपने ईमेल खाते देखेंगे। इसे नीचे, आपके फ़ोल्डर सूचीबद्ध होंगे। आप इन फ़ोल्डरों को खोज सकते हैं और अपने सभी संदेश देख सकते हैं। Outlook में किए गए किसी भी संगठनात्मक परिवर्तन आपके ईमेल खाते (और इसके विपरीत) के ऑनलाइन संस्करण में दिखाई देंगे।
समस्या निवारण
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"मैं ईमेल नहीं भेज सकता, लेकिन मैं उन्हें प्राप्त कर सकता हूं।"यदि आउटलुक रिपोर्ट करता है कि संदेश भेजने का प्रयास करते समय त्रुटि होती है, तो अपने आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स को दोबारा जांचें।
- "फ़ाइल" टैब और "सूचना" टैब पर क्लिक करें "खाता सेटिंग्स" → "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें, और उसके बाद उस खाते को दो-क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
- सत्यापित करें कि आउटगोइंग सर्वर सही है। "अधिक सेटिंग" विंडो में, इस सर्वर के लिए वैकल्पिक पोर्ट्स की खोज करें। फिर आउटगोइंग सर्वर टैब पर "मेरे आउटगोइंग सर्वर (SMTP) प्रमाणीकरण की आवश्यकता" जांचें
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मैं ईमेल प्राप्त नहीं कर सकता, लेकिन मैं उन्हें भेज सकता हूं। यदि हां, तो अपने इनबाउंड सर्वर सेटिंग्स की जांच करें
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर "सूचना" पर क्लिक करें "खाता सेटिंग्स" → "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें, और उसके बाद उस खाते को दो-क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
- आने वाले सर्वर के लिए आपके पास सही IMAP पता होना चाहिए "अधिक सेटिंग" विंडो में, देखें कि आने वाले सर्वर पोर्ट को 993 / SSL पर सेट किया गया है - जब तक कि आपकी ई-मेल सेवा कुछ अलग की आवश्यकता नहीं है।
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मैं ई-मेल संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकता यदि आप प्रमाणीकरण त्रुटि संदेश प्राप्त कर रहे हैं और प्राप्त करने या ईमेल भेजने में असमर्थ हैं, तो समस्या शायद पासवर्ड में है
- "फ़ाइल" टैब और "सूचना" टैब पर क्लिक करें "खाता सेटिंग्स" → "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें, और उसके बाद उस खाते को दो-क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
- उपयुक्त फ़ील्ड में पासवर्ड फिर से दर्ज करें। देखें कि क्या आपकी ईमेल सेवा "सुरक्षा पासवर्ड प्रमाणीकरण" प्रोटोकॉल का उपयोग कर लॉगऑन की आवश्यकता है - अधिकांश ऑनलाइन ईमेल सेवाओं के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है
- यदि आप 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने आउटलुक अनुप्रयोग के लिए विशिष्ट पासवर्ड का उपयोग करना होगा। यह कैसे करें पर निर्देश के लिए यहां क्लिक करें.