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एक पंक्ति जोड़ें जब आप तालिका बनाते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से डेटा पंक्तियों और स्तंभों में क्रमबद्ध कर रहे हैं। आप क्या और कहाँ जोड़ते हैं तालिका की संरचना निर्धारित करता है जानकारी दर्ज करने के लिए PivotTable के पंक्ति अनुभाग के दाईं ओर फ़ील्ड सूची से कोई फ़ील्ड खींचें।
- उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी दो उत्पाद बेचती है: टेबल और कुर्सियां आप प्रत्येक उत्पाद (उत्पाद प्रकार) के लिए संख्या (बिक्री) के साथ एक स्प्रेडशीट है पाँच भंडार (दुकान) में बेच दिया, और पता करने के लिए प्रत्येक दुकान में बेचा प्रत्येक उत्पाद की कितना चाहते हैं।
- PivotTable के पंक्ति अनुभाग में फ़ील्ड सूची से स्टोर फ़ील्ड को खींचें। दुकानों की सूची दिखाई देगी, प्रत्येक अपनी लाइन में
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एक कॉलम जोड़ें। बस पंक्तियों की तरह, कॉलम आपको सॉर्ट करने और अपने डेटा की कल्पना करने की अनुमति देते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, स्टोर फ़ील्ड को पंक्ति अनुभाग में जोड़ा गया है। यह देखने के लिए कि प्रत्येक उत्पाद प्रकार के कितने बेचे गए हैं, कॉलम अनुभाग में उत्पाद प्रकार फ़ील्ड को खींचें।
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एक मान फ़ील्ड जोड़ें अब जब संगठन तैयार हो गया है, तो आप उस डेटा को जोड़ सकते हैं जो तालिका में प्रदर्शित होगा। PivotTable के मान अनुभाग में सेल्स फ़ील्ड को क्लिक करें और खींचें तालिका प्रत्येक दुकान में दोनों उत्पादों के लिए बिक्री की जानकारी प्रदर्शित करेगी, साथ ही दाएं पर एक कुल कॉलम के साथ।
- ऊपर दिए गए चरणों में से प्रत्येक में, आप विंडो के दाईं ओर पर फ़ील्ड सूची नीचे बॉक्स के लिए क्षेत्रों को खींच सकते हैं बजाय उन्हें मेज पर खींचें।
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किसी अनुभाग में एकाधिक फ़ील्ड जोड़ें PivotTables आपको प्रत्येक अनुभाग में कई फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे डेटा के प्रदर्शन पर अधिक नियंत्रण हो सकता है। उपर्युक्त उदाहरण का प्रयोग करना, मान लें कि आप विभिन्न प्रकार के टेबल और कुर्सियां बेचते हैं। डाटा शीट न केवल रिकॉर्ड करता है कि आइटम एक कुर्सी या एक तालिका (उत्पाद प्रकार) है, लेकिन बेची गई मद के आदर्श मॉडल (मॉडल)।
- टेम्पलेट फ़ील्ड को कॉलम अनुभाग में खींचें। कॉलम अब मॉडल और प्रकार द्वारा बिक्री प्रदर्शित करेगा। आप खिड़की के निचले दाएं कोने में बॉक्स में प्रत्येक फ़ील्ड के बगल में तीर पर क्लिक करके फ़ील्ड के डिस्प्ले ऑर्डर को बदल सकते हैं। ऑर्डर बदलने के लिए "ऊपर ले जाएं" या "नीचे की ओर" चुनें
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डेटा के प्रदर्शन मोड को बदलें आप मान बॉक्स में मान के बगल में तीर पर क्लिक करके मूल्यों को प्रदर्शित कर सकते हैं। मूल्यों को कैसे गणना किया जाए, यह बदलने के लिए "मान फ़ील्ड सेटिंग" चुनें उदाहरण के लिए, वे कुल योग के बजाय प्रतिशत शब्दों में प्रदर्शित किए जा सकते हैं, या औसत कुल के बजाय प्रदर्शित किया जा सकता है।
- इसके लाभ लेने के लिए आप एक ही फ़ील्ड वैल्यू बॉक्स में कई बार जोड़ सकते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, प्रत्येक स्टोर की कुल बिक्री प्रदर्शित की जाती है। विक्रय फ़ील्ड को फिर से जोड़ना, आप कुल बिक्री का प्रतिशत के रूप में दूसरी बिक्री फ़ील्ड दिखाने के लिए सेटिंग बदल सकते हैं
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मूल्यों को हेरफेर करने का तरीका जानें मूल्यों की गणना कैसे किया जाता है, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर आपके पास कई विकल्प चुनने के लिए हैं
- योग - यह मान फ़ील्ड का डिफ़ॉल्ट है। Excel चयनित फ़ील्ड के सभी मानों को कुल करेगा
- गणना - यह उन कक्षों की संख्या की गणना करेगा जिनमें चयनित फ़ील्ड में डेटा शामिल होता है।
- औसत - यह चयनित फ़ील्ड के सभी मानों की औसत की गणना करेगा
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एक फिल्टर जोड़ें "रिपोर्ट फ़िल्टर" क्षेत्र में फ़ील्ड हैं जो आपको प्रति पृष्ठ डेटा समूहों को फ़िल्टर करके PivotTable में दिखाए गए डेटा का सारांश देखने की अनुमति देता है। वे रिपोर्ट के लिए फिल्टर के रूप में काम करते हैं। उदाहरण के लिए, शॉप फील्ड को लाइन के बजाय फ़िल्टर करने के लिए आपको एक ही समय में व्यक्तिगत बिक्री कुल या कई स्टोर देखने के लिए प्रत्येक स्टोर का चयन करने की अनुमति मिल जाएगी।