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एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस कैसे बनाएं

यह आलेख आपको सिखाता है कि माइक्रोसॉफ्ट के बैंक मैनेजमेंट प्रोग्राम एक्सेस के साथ एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डेटाबेस कैसे बना सकता है। आप बाहरी प्रोग्रामों के साथ काम करने वाले प्रारूप में एक्सल डेटा को निर्यात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का भी पालन कर सकते हैं। अंत में, एक्सेस कार्यालय सूट का हिस्सा है और केवल विंडोज के लिए संस्करण हैं

चरणों

विधि 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करना

एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 1 से एक डेटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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Microsoft Access में एक डेटाबेस बनाएँ यह पत्र के साथ एक लाल आइकन द्वारा दर्शाया गया है .
  • प्रवेश का मतलब एक्सल के साथ संयोजन में किया जाता है और व्यावसायिक कार्यालय सुइट में आता है। इसके अलावा, यह केवल विंडोज कंप्यूटर के लिए उपलब्ध है
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 2 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    विंडो के शीर्ष पर बाहरी डेटा टैब पर क्लिक करें।
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 3 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    टूलबार में एक्सेल को क्लिक करें
  • एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 4 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    विंडो के ऊपरी दाएं कोने में ब्राउज़ करें क्लिक करें
  • एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 5 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    एक्सेल वर्कशीट खोजें जिसे आप स्रोत के रूप में उपयोग करना चाहते हैं
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 6 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    निर्दिष्ट करें कि आप डेटा कैसे ट्रांसफर करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, निम्न में से किसी एक आइटम के पास वाला रेडियो बटन क्लिक करें:
    • वर्तमान डेटाबेस में स्रोत तालिका को एक नई तालिका में आयात करें: इस विकल्प को चुनें यदि आपने टेबल के बिना एक नया डेटाबेस बनाया है या यदि आप मौजूदा डेटाबेस में एक नई तालिका जोड़ना चाहते हैं यदि आप नई फ़ाइल बनाते हैं तो आप प्रवेश में जानकारी को संपादित कर सकेंगे।
    • तालिका में रिकॉर्ड की एक प्रति जोड़ें: यदि आप मौजूदा डेटाबेस का उपयोग करने जा रहे हैं, तो इस विकल्प का चयन करें और उसमें से किसी तालिका में डेटा जोड़ना चाहते हैं यदि आप प्रति जोड़ते हैं तो आप प्रवेश में जानकारी को संपादित कर सकेंगे।
    • एक लिंक की गई तालिका बनाकर डेटा स्रोत से जुड़ें: Excel में Excel डेटाबेस खोलने वाले डेटाबेस में हाइपरलिंक बनाने के लिए यह विकल्प चुनें इस पद्धति से, आप एक्सेस में जानकारी को संपादित नहीं कर सकते।
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 7 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    ठीक क्लिक करें
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 8 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    उन कार्यपत्रकों का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं वे अगले सूचीबद्ध होंगे
    • आमतौर पर, एक्सेल तीन कार्यपत्रकों के साथ एक सूची बनाता है, जिसका शीर्षक "प्लान 1", "प्लान 2" और "प्लान 3" है, और आप केवल एक समय में एक डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपके पास सभी फाइलों में जानकारी है, तो एक के हस्तांतरण को पूरा करें और फिर "बाहरी डेटा" टैब पर वापस अन्य लोगों की प्रक्रिया को दोहराने के लिए।
    • आप एक्सेल में कार्यपत्रकों के नाम को हटा, जोड़ और संपादित कर सकते हैं। सभी परिवर्तन एक्सेस डेटाबेस में दिखाई देंगे
  • चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डेटाबेस बनाएँ शीर्षक 9
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    अगला क्लिक करें
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 10 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    अगर पहले से ही चिह्नित नहीं किया गया है, तो "पहले पंक्ति में स्तंभ शीर्षक हैं" की जांच करें
    • विकल्प को अनचेक करें यदि आप अपनी कॉलम हेडिंग बनाने के लिए पहुंच चाहते हैं।
  • चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक 11
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    अगला क्लिक करें
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 12 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    फ़ील्ड प्रकार संपादित करें या वर्तमान फ़ील्ड आयात करें यदि आप कुछ भी बदले बिना उन सभी को आयात करना चाहते हैं, तो क्लिक करें अग्रिम.
    • यदि आप कुछ फ़ील्ड संपादित करना चाहते हैं, तो विशिष्ट कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करें, नाम, डेटा प्रकार या अनुक्रमण संपादित करें। फिर क्लिक करें अग्रिम.
    • यदि आप कोई विशिष्ट फ़ील्ड आयात नहीं करना चाहते हैं, तो उस पर क्लिक करें और "आयात न करें फ़ील्ड (अनदेखा करें)" को चेक करें। फिर क्लिक करें अग्रिम.
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 13 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    डेटाबेस की प्राथमिक कुंजी को कॉन्फ़िगर करें
    • यदि आप अधिक प्रभावी परिणाम चाहते हैं तो पहुंच को चाबी सेट करें। आप मैन्युअल रूप से भी कुछ भी कर सकते हैं: विकल्प के आगे फ़ील्ड पर क्लिक करें या "कोई प्राथमिक कुंजी नहीं" चुनें (जो अनुशंसित नहीं है)।
  • एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 14
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    अगला क्लिक करें
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 15 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र



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    "तालिका में आयात करें" फ़ील्ड में वर्कशीट नाम दें यदि आप वर्तमान नाम रखना चाहते हैं तो कुछ भी मत बदलें।
  • एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 16
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    समाप्त क्लिक करें
  • चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक 17
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    बॉक्स को चेक करें "आयात चरण सहेजें".
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 18 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    डेटाबेस बनाने के लिए बंद करें पर क्लिक करें
  • विधि 2
    बाहरी कार्यक्रमों का उपयोग करना

    एक एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डेटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 19
    1
    Excel में कार्यपत्रक बनाएं या खोलें यह पत्र के साथ एक हरे रंग की आइकन द्वारा प्रतिनिधित्व किया है एक्स.
    • बैकअप रखने के लिए मूल कार्यपत्रक को एक सामान्य एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजें
  • एक Excel स्प्रैडशीट चरण 20 से एक डेटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    मेनू बार पर फ़ाइल क्लिक करें
  • चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक 21
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    इस रूप में सहेजें क्लिक करें
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 22 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
    4
    टाइप (विंडोज) या फ़ैटो (मैक) ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें
  • एक एक्सेल स्प्रेडशीट चरण 23 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
    5
    एक फ़ाइल स्वरूप का चयन करें
    • यदि आप सामान्य डेटाबेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रारूप पर क्लिक करें .सीएसवी (कॉमा से अलग किए गए मान)।
    • यदि आप इंटरनेट एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रारूप पर क्लिक करें .एक्सएमएल.
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 24 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    सहेजें क्लिक करें
  • चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक 25
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    अपनी पसंद के आवेदन में एक डेटाबेस बनाएँ
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 26 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    एप्लिकेशन में आयात ... आदेश ढूंढें यह आमतौर पर ड्रॉप-डाउन मेनू में होता है मेरा फोटो.
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 27 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    Excel से निर्यात की गई फ़ाइल खोजें और चुनें
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 28 से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    डेटा आयात करने के लिए एप्लिकेशन के निर्देशों का पालन करें।
  • चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डेटाबेस बनाएँ शीर्षक 29
    11
    डेटाबेस को बचाएं
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