1
ईमेल का विषय बदलें यदि यह कई चीज़ों का उल्लेख करेगा व्यक्ति के महत्व को समझना और इसे बाद में ढूंढना आसान होगा।
2
सभी स्वरूपण निकालें लोग टेबलेट, स्मार्ट फोन और अन्य डिवाइस पर ई-मेल देखते हैं जो हमेशा फ़ॉर्फ़ेटिंग फैसलों को संभाल नहीं करते इटैलिक, बोल्ड अक्षरों को निकालें और पूंजी अक्षरों में कभी भी सब कुछ नहीं लिखें।
3
ग्रीटिंग के साथ अपना ईमेल प्रारंभ करें यह औपचारिक हो सकता है, जैसे "प्रिय श्री ओलिविएरा:" या अनौपचारिक, जैसे "हैलो पीटर:"।
4
ईमेल के लिए व्यक्ति को धन्यवाद, अगर यह उपयोगी है, रचनात्मक या भव्य है थोड़ा चापलूसी बहुत मदद कर सकता है सावधानी बरतें
5
संबंधित प्रश्नों का उत्तर पहले करें। पहले पैराग्राफ में शामिल कुछ भी अधिक जोर दिया जाएगा।
6
जानें कि एक से अधिक प्रश्नों के साथ एक ईमेल का जवाब कैसे दें अगर 3 से अधिक मुद्दों पर, तो उन्हें अपने उत्तर में कॉपी और पेस्ट कर दें। तब प्रत्येक एक के नीचे उन्हें जवाब दें
- आप अपने जवाब को इंगित करने के लिए प्रश्न के नीचे डैश या एक डॉट डाल सकते हैं। कुछ लोग विभिन्न रंगों में फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं, लेकिन यह सभी डिवाइसों पर दिखाई नहीं दे सकता है।
7
अंत में एक ग्रीटिंग जोड़ें बस अनुपालन के रूप में, "ईमानदारी से" या अनौपचारिक रूप में औपचारिक रूप से "मैं आपसे बात करूंगा" के रूप में।
8
अपने विदाई के नीचे एक हस्ताक्षर जोड़ें कई ईमेल प्रोग्रामों को स्वचालित हस्ताक्षर होते हैं, जबकि कुछ को मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।