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अग्रेषित ईमेल कैसे लिखें

ई-मेल व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करते समय कभी-कभी लोग शिष्टाचार की उपेक्षा करते हैं। आप एक पेशेवर और संक्षिप्त रूप से अग्रेषित ईमेल लिखना सीख सकते हैं जो आपको ग्राहकों, सहकर्मियों और दोस्तों के साथ बेहतर संवाद करने में मदद करेगा।

चरणों

भाग 1
ईमेल पढ़ना

चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 1
1
जवाब देने से पहले सभी ईमेल पढ़ें किसी भी स्थिति में आपको दूसरों को पढ़े बिना पहले पूछताछ का जवाब देना चाहिए।
  • पिक्चर का शीर्षक टाइप करें अप फॉलो अप ईमेल चरण 2
    2
    ई-मेल की टोन का मूल्यांकन करें यदि आपके पास एक औपचारिक स्वर है, तो औपचारिक रूप से जवाब दें
    • लोगों को संदेह का लाभ देने का प्रयास करें यदि आप एक ईमेल में आते हैं जो आक्रामक या अशिष्ट लगता है एक कॉल की तुलना में ईमेल में भावनाओं को व्यक्त करना बहुत मुश्किल है
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 3
    3
    उस दिनांक और समय को लिखें, जिसे ईमेल भेजा गया था। 24 घंटे के भीतर सभी महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने की कोशिश करें
    • अपने इनबॉक्स में प्राथमिकता के क्रम में उन्हें संगठित करने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम में डायलिंग विकल्प का उपयोग करें
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 4
    4
    उत्तर देने से पहले ईमेल को दूसरी बार पढ़ें अधिक भ्रमित ईमेल के लिए, 3 या 4 बार पढ़ें
    • यदि ईमेल भ्रामक है और आप व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं, तो फ़ोन उठाएं और व्यक्ति से बात कर सकते हैं। समय-समय पर एक संक्षिप्त लिंक ई-मेल प्रतिक्रियाओं को विकृत होने से रोका जा सकता है।
  • भाग 2
    श्रवण

    पिक्चर का शीर्षक लिखें अप फॉलो अप ईमेल चरण 5
    1
    ध्यान दें कि ईमेल में कौन कॉपी हुआ है आपको सभी को जवाब देना होगा, जो प्रबंधकों और अन्य विभागों को ध्यान में रखेगा जो ईमेल देखेंगे।
    • अधिक लोगों को ईमेल में कॉपी किया जाता है, अधिक सावधानी से आपको जवाब देना चाहिए। यदि आप सीसी लाइन पर प्रतिलिपि कर चुके हैं, तो आपको सबसे ज्यादा जवाब देने की ज़रूरत नहीं है
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 6
    2
    सभी पेशेवर ईमेल के साथ सचेत रहें जब तक आप उस व्यक्ति के साथ अंतरंग नहीं हैं और विशेष रूप से, गैर-काम संबंधी मामलों के बारे में लिख रहे हैं, ग्रीटिंग्स, बधाई और हस्ताक्षर का उपयोग करें
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 7
    3
    यदि सभी लोगों को जानकारी नहीं है तो हर किसी का जवाब न दें उदाहरण के लिए, यदि आपका बॉस सभी कर्मचारियों को एक ईमेल भेजता है, लेकिन आपके पास किसी विशेष मुद्दे के बारे में कोई सवाल है, तो इसका उत्तर दें
  • भाग 3
    ईमेल प्रतिक्रियाओं के लिए नियम

    पिक्चर का शीर्षक लिखें अप फॉलो अप ईमेल चरण 8
    1
    ईमेल का विषय बदलें यदि यह कई चीज़ों का उल्लेख करेगा व्यक्ति के महत्व को समझना और इसे बाद में ढूंढना आसान होगा।
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल का अनुसरण करें चरण 9
    2
    सभी स्वरूपण निकालें लोग टेबलेट, स्मार्ट फोन और अन्य डिवाइस पर ई-मेल देखते हैं जो हमेशा फ़ॉर्फ़ेटिंग फैसलों को संभाल नहीं करते इटैलिक, बोल्ड अक्षरों को निकालें और पूंजी अक्षरों में कभी भी सब कुछ नहीं लिखें।
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 10
    3
    ग्रीटिंग के साथ अपना ईमेल प्रारंभ करें यह औपचारिक हो सकता है, जैसे "प्रिय श्री ओलिविएरा:" या अनौपचारिक, जैसे "हैलो पीटर:"।
  • पिक्चर का शीर्षक टाइप करें अप फॉलो अप ईमेल चरण 11
    4



    ईमेल के लिए व्यक्ति को धन्यवाद, अगर यह उपयोगी है, रचनात्मक या भव्य है थोड़ा चापलूसी बहुत मदद कर सकता है सावधानी बरतें
  • पिक्चर का शीर्षक टाइप करें अप फॉलो अप ईमेल चरण 12
    5
    संबंधित प्रश्नों का उत्तर पहले करें। पहले पैराग्राफ में शामिल कुछ भी अधिक जोर दिया जाएगा।
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 13
    6
    जानें कि एक से अधिक प्रश्नों के साथ एक ईमेल का जवाब कैसे दें अगर 3 से अधिक मुद्दों पर, तो उन्हें अपने उत्तर में कॉपी और पेस्ट कर दें। तब प्रत्येक एक के नीचे उन्हें जवाब दें
    • आप अपने जवाब को इंगित करने के लिए प्रश्न के नीचे डैश या एक डॉट डाल सकते हैं। कुछ लोग विभिन्न रंगों में फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं, लेकिन यह सभी डिवाइसों पर दिखाई नहीं दे सकता है।
  • पिक्चर का शीर्षक लिखें अप फॉलो अप ईमेल चरण 14
    7
    अंत में एक ग्रीटिंग जोड़ें बस अनुपालन के रूप में, "ईमानदारी से" या अनौपचारिक रूप में औपचारिक रूप से "मैं आपसे बात करूंगा" के रूप में।
  • पिक्चर का शीर्षक लिखें अप फॉलो अप ईमेल चरण 15
    8
    अपने विदाई के नीचे एक हस्ताक्षर जोड़ें कई ईमेल प्रोग्रामों को स्वचालित हस्ताक्षर होते हैं, जबकि कुछ को मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
  • भाग 4
    उत्तर की समीक्षा

    पिक्चर का शीर्षक लिखें अप फॉलो अप ईमेल चरण 16
    1
    ईमेल द्वारा सभी उत्तरों की वर्तनी की जांच करें
  • चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 17
    2
    दूसरों से जानकारी निकालें ईमेल संचार का संक्षिप्त रूप है और इसे केवल कुछ पैराग्राफ हमेशा चाहिए, जब तक कि यह एक रिपोर्ट न हो।
  • पिक्चर का शीर्षक टाइप करें अप फेस अप ईमेल चरण 18
    3
    इसे जमा करने से पहले अपने ईमेल का मूल्यांकन करें इसके बारे में एक पेशेवर रिहाई के रूप में सोचें, जो बचाया जायेगा और डिस्पोजेबल दस्तावेज़ के रूप में नहीं। बहुत से व्यक्तिगत और पेशेवर ईमेल अनिश्चितकाल में जमा किए जाते हैं
  • भाग 5
    ईमेल पर प्रतिबंध

    चित्र का शीर्षक लिखें एक ईमेल अप करें चरण 1 9
    1
    ईमेल में व्यंग्य का उपयोग करने से बचें यह आमतौर पर अच्छा मूड संकेत नहीं करता है
  • पिक्चर का नाम टाइप करें अप फॉलो अप ईमेल चरण 20
    2
    ईमेल के माध्यम से आलोचना से बचें किसी के साथ व्यक्तिगत मुद्दों पर चर्चा करने के लिए टेलीफोन या मीटिंग का उपयोग करें
  • पिक्चर का शीर्षक लिखें अप फॉलो अप ईमेल चरण 21
    3
    कंपनी खाते का उपयोग करते हुए व्यक्तिगत ईमेल भेजने के लिए हर कीमत पर से बचें वे आम तौर पर निगरानी रखे जाते हैं और एक छंटनी के लिए एक बहाना हो सकता है।
  • आवश्यक सामग्री

    • विषय रेखा
    • उत्तर में परिवर्तन / सभी को जवाब दें
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