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एक्सेल वर्कशीट का हिस्सा कैसे मुद्रित करें

एक्सेल स्प्रैडशीट्स बड़ी मात्रा में डेटा संकलित कर सकते हैं, लेकिन आपको हमेशा उन सभी को प्रिंट नहीं करना है। आप प्रिंट सेटिंग तक पहुंचने और "चयनित क्षेत्र छापें" विकल्प को चुनकर वांछित क्षेत्र को हाइलाइट करके वर्कशीट के एक निश्चित खंड को प्रिंट कर सकते हैं। कार्यपुस्तिका में चयनित कार्यपत्रकों को प्रिंट करने के लिए एक बहुत ही समान प्रक्रिया का उपयोग किया जा सकता है "प्रिंट क्षेत्र" फ़ंक्शन का उपयोग उन लोगों द्वारा भी किया जा सकता है जो "प्रिंट" मेनू तक पहुंचने से पहले स्वरूपण समायोजित करना चाहते हैं।

चरणों

विधि 1
चयन से छपाई

एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 1 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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Excel कार्यपत्रक खोलें वर्कशीट पर डबल-क्लिक करें और "फाइल"> "ओपन" पर क्लिक करें।
  • एक Excel स्प्रैडशीट चरण 2 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। रेंज के पहले सेल पर क्लिक करके रखें और कर्सर को उन सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए खींचें जो आप चाहते हैं।
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 3 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें। यह मेनू स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में है और "प्रिंट सेटिंग" विकल्प को खोलता है।
  • एक Excel स्प्रेडशीट चरण 4 का प्रिंट भाग शीर्षक वाला छवि
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    "चयन प्रिंट करें" विकल्प चुनें। चुने हुए प्रिंट डिवाइस के नीचे, उस पत्र का हिस्सा चुनने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यह चयन कार्यपत्रक के केवल हाइलाइट क्षेत्र को मुद्रित करने के लिए प्रिंटर सेट करेगा।
  • छवि एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 5 का प्रिंट भाग शीर्षक
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    "प्रिंट करें" पर क्लिक करें। यह बटन मेनू के शीर्ष पर स्थित है सभी सामग्री (चयनित भाग को छोड़कर) प्रिंट से बाहर छोड़ी जाएगी।
  • विधि 2
    प्रिंट क्षेत्र का उपयोग करना

    एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 6 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
    1
    Excel कार्यपत्रक खोलें वर्कशीट पर डबल-क्लिक करें और "फाइल"> "ओपन" पर क्लिक करें।
  • एक Excel स्प्रैडशीट चरण 7 का प्रिंट भाग शीर्षक वाला छवि
    2
    उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। रेंज के पहले सेल पर क्लिक करके रखें और कर्सर को उन सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए खींचें जो आप चाहते हैं।
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 8 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    "पृष्ठ लेआउट" टैब पर जाएं यह टैब ऊपरी मेनू बार में स्थित है, "फ़ाइल" मेनू के दायीं ओर कुछ विकल्प इसमें, वर्कशीट को प्रारूपित करने के लिए आप विभिन्न सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं। उनमें से "प्रिंट एरिया" विकल्प है
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 9 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    प्रिंट क्षेत्र सेट करें "प्रिंट क्षेत्र" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेट प्रिंट एरिया" चुनें। मुद्रित क्षेत्र को हाइलाइट किए गए कक्षों को असाइन किया जाएगा यह क्षेत्र भावी छपाई के लिए बचाया जाएगा ताकि आप कार्यपत्रक के साथ काम करने के लिए वापस जा सकें।
    • "पोर्ट्रेट" और "लैंडस्केप" विकल्पों के बीच "ओरिएंटेशन" बटन परिवर्तन होता है
    • "मार्जिन" बटन मुद्रित पृष्ठ के मार्जिन समायोजित करता है
    • "स्केल टू फट" विकल्प से आप चुन सकते हैं कि आप मुद्रित सामग्री में कितने पृष्ठ फिट करना चाहते हैं।
    • आप एक ही ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके प्रिंट क्षेत्र में सामग्री को साफ, ओवरले, या जोड़ सकते हैं।
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 10 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि



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    "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें। यह मेनू स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में है और "प्रिंट सेटिंग" विकल्प को खोलता है।
  • छवि एक्सेल स्प्रैडशीट का प्रिंट भाग शीर्षक 11
    6
    प्रिंट सेटिंग्स को समायोजित करें प्रिंट डिवाइस के नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू में, "सक्रिय सक्रिय पत्रक मुद्रित करें" (अगर यह पहले से चिह्नित नहीं है) और "अनदेखा प्रिंट क्षेत्र" को चेक करें (यदि चेक किया गया है)।
    • ध्यान दें कि "प्रिंट चयन" विकल्प का मतलब है कि एक नया हाइलाइट किया गया चयन परिभाषित प्रिंट क्षेत्र को प्रतिस्थापित करेगा।
  • एक Excel स्प्रेडशीट चरण 12 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    "प्रिंट करें" पर क्लिक करें। यह बटन मेनू के शीर्ष पर स्थित है, और पृष्ठ परिभाषित प्रिंट करने योग्य क्षेत्र और लेआउट सेटिंग्स के साथ मुद्रित किया जाएगा।
  • विधि 3
    कार्यपुस्तिका से व्यक्तिगत कार्यपत्रकों को प्रिंट करें

    एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 13 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
    1
    एकाधिक कार्यपत्रकों के साथ Excel फ़ाइल खोलें बहुत बड़ी कार्यपुस्तिका में, केवल एक या दो शीट हो सकती हैं जिन्हें प्रिंट करने की आवश्यकता है। Excel में, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "खोलें" चुनें या इच्छित फ़ाइल पर बस डबल क्लिक करें।
  • छवि एक्सेल स्प्रैडशीट का प्रिंट भाग शीर्षक 14
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    उन चादरों को चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। निचले पट्टी में उनके नाम पर क्लिक करें। कई कार्यपत्रकों को दबाने से चुन लिया जा सकता है ^ Ctrl और उन पर क्लिक करना (मैक पर, इस का उपयोग करें कमान.
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 15 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें। यह मेनू स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में है और "प्रिंट सेटिंग" विकल्प को खोलता है।
  • एक Excel स्प्रेडशीट चरण 16 का प्रिंट भाग शीर्षक वाला छवि
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    "सक्रिय पत्रक मुद्रित करें" चुनें चुने हुए प्रिंट डिवाइस के नीचे पहला विकल्प एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो आप को मुद्रित करना चाहते हैं। "सक्रिय सक्रिय पत्र मुद्रित करें" विकल्प केवल चयनित चादरें मुद्रित करने के लिए प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करता है, पूर्ण कार्यपुस्तिका नहीं।
  • एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 17 के प्रिंट भाग का शीर्षक चित्र
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    अन्य प्रिंट सेटिंग्स को समायोजित करें चयन मेनू के नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू आपको प्रिंट लेआउट समायोजित करने की अनुमति देता है, जैसे पृष्ठ अभिविन्यास या मार्जिन।
    • यदि आपने पहले प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित किया है, लेकिन इसका उपयोग न करने का निर्णय लिया है, तो बस "अनदेखा प्रिंट क्षेत्र" विकल्प चुनें।
  • एक Excel स्प्रैडशीट चरण 18 का प्रिंट भाग शीर्षक वाली छवि
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    "प्रिंट करें" पर क्लिक करें। यह बटन मेनू के शीर्ष पर स्थित है और केवल चयनित पत्रक प्रिंट करेगा।
  • युक्तियाँ

    • प्रिंट क्षेत्र सेट करने के बाद, "प्रिंट पूर्वावलोकन" विकल्प प्रदर्शित करेगा जो मुद्रण के लिए चुने गए हैं।
    • प्रिंट क्षेत्र का चयन करने के बाद पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, "पृष्ठ लेआउट" -> "प्रिंट क्षेत्र" -> "प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें" चुनें।

    चेतावनी

    • आप एक समय में केवल एक "प्रिंट क्षेत्र" सेट कर सकते हैं
    • यदि आप वर्कशीट के कई क्षेत्रों को "प्रिंट एरिया" के रूप में परिभाषित करते हैं, तो प्रत्येक शीट एक अलग शीट पर छपी जाएगी।

    आवश्यक सामग्री

    • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
    • मुद्रक
    • कागज़
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