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तय करें कि आप किस प्रकार के क्लब होंगे और एक दिलचस्प नाम के बारे में सोचें। क्लब का कुछ समय होना चाहिए और लोगों को मिलना चाहिए क्योंकि वे रुचि रखते हैं।
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पता लगाएँ कि क्लब कब और कब मिलेंगे यदि आप स्कूल में बैठकों की आवश्यकता चाहते हैं, तो पहले दूसरे क्लब सदस्यों से बात करें क्या आप केवल एक महीने में एक बार या हफ्ते में दो बार मिलेंगे? इन विवरणों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है ताकि सदस्यों को भ्रमित न हो। याद रखें कि लोगों को आसानी से बैठकों में शामिल होने में सक्षम होना चाहिए हालांकि, यदि वे "सभी" बैठकों में शामिल नहीं हो सकते, तो कोई समस्या नहीं होगी।
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सदस्यों को अपने क्लब में भर्ती करना शुरू करें अधिकांश सदस्यों को अपने दोस्तों के बीच होना चाहिए, लेकिन आपको कुछ लोगों को भी शामिल होना चाहिए ताकि आप इसमें शामिल होने के लिए अच्छी तरह से नहीं जानते, इसलिए क्लब अधिक लोकप्रिय हो जाएगा। हालांकि, ध्यान रखें कि बहुत से सदस्य होने से समस्याएं और निराशा हो सकती है
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पहली बैठक करें अच्छा प्रभाव बनाने के लिए कुछ स्नैक्स और कुछ गेम के लिए सबसे अच्छा है। सदस्यों को बुलाओ और उन्हें पहली बैठक का याद दिलाना ताकि वे इसे याद नहीं करें।
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देखें कि क्या क्लब को एक प्रतिनिधि की आवश्यकता होगी। सदस्यों को वोट देना चाहिए। यह पहली या अगली बैठक में हो सकता है विशिष्ट भूमिकाएं हैं:
- नेता (अध्यक्ष) इस व्यक्ति को क्लब का काम करना, बैठकों का आयोजन करना, और नियमों को लागू करना चाहिए।
- स्थानापन्न नेता (उपाध्यक्ष) जब कोई नेता नहीं कर सकता, तब यह व्यक्ति उस पर कब्जा करेगा।
- कोषाध्यक्ष। यह व्यक्ति क्लब के धन और सदस्यता शुल्क का ध्यान रखेगा, क्लब के संचालन और गतिविधियों के खाते का भुगतान करेगा। वह लेखा उद्देश्यों के लिए सभी डेबिट और क्रेडिट भी रिकॉर्ड कर सकता है।
- सचिव। सचिव सभी मीटिंगों के मिनट रखता है और अंत में सुधार या अतिरिक्त के लिए उन्हें पढ़ता है। वह / वह घटनाओं जैसे क्लब की गतिविधियों में सहायता कर सकते हैं, साथ ही प्रत्येक घटना पर रिपोर्ट कर सकते हैं।
- इतिहासकार। यह व्यक्ति सभी क्लब गतिविधियों का ट्रैक रखेगा।
- घटनाओं के लिए जिम्मेदार व्यक्ति घटनाओं के नियोजन और संगठन से संबंधित सदस्यों को गतिविधियों को नियुक्त करेगा।
- प्रकटन समूह ये लोग लीफलेट बनाने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, उदाहरण के लिए
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अपने रंगों के अलावा क्लब का प्रतीक क्या तय है यह सदस्यों द्वारा एक वोट के माध्यम से भी तय किया जा सकता है।
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छोटे कार्ड बनाओ अपना नाम, क्लब का नाम, सदस्यता प्रकार (यदि कोई हो), क्लब संपर्क जानकारी, सदस्य स्थान और पंजीकरण की तारीख के साथ एक टेम्पलेट बनाएं।
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एक नारे बनाएँ यह वैकल्पिक है, लेकिन यह लोगों को क्लब को ट्रैक पर रखने में मदद कर सकता है। यह प्रेरणादायक हो सकता है
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आगे बढ़ें आपको क्या करना है और कैसे यह स्पष्ट करने में मदद करने के लिए एक अच्छा संविधान है। सदस्यों को पता है कि क्या करना है और कैसे व्यवहार करना चाहिए ऐसी कई पुस्तकें हैं जो आपकी मदद कर सकती हैं।