1
उचित विराम चिह्न का उपयोग करें उदाहरण के लिए, अमेरिकी अंग्रेजी में, बृहदान्त्र एक औपचारिक पत्र में प्रयोग किया जाता है, जैसा कि "प्रिय जॉन:" लेकिन ब्रिटिश अंग्रेज़ी में, एक अल्पविराम प्रयोग किया जाता है। औपचारिक लेखन में कोष्ठक, विस्मयादिबोधक अंक, और डैश (बृहदान्त्र को प्राथमिकता देते हैं) के उपयोग को सीमित करें "" से बचें और शब्द "और" लिखें लापता विराम चिह्न से बचने के लिए लिखते समय अपने लिखित पाठ को दोहराएं
2
शब्द और बोलचाल की अभिव्यक्ति (बोलचाल की भाषा), के रूप में "प्यारा" (प्रयोग "आराध्य") से बचें, "हाँ" (उपयोग "हाँ"), "कैसे करते हैं-आप करते हैं," और "फ़िल्म" (प्रयोग "फिल्म") , जैसे नीचे सूचीबद्ध या वर्गीकृत जैसे कि शब्दकोश में। इसमें "शांत", "दोस्त" और "ऊँघों" जैसी कठपुतली शामिल हैं बचने के लिए दो महान वाक्यांश "आप जानते हैं" और "आप सोच सकते हैं" आपके पास अपने पाठकों के दिमाग में क्या चल रहा है, यह जानने की शक्ति नहीं है, जब वे आपका पाठ पढ़ रहे हैं एक और खाली वाक्यांश "इसके बारे में सोचें" है मान लीजिए आपके पाठकों ने पहले से ही वे जो पढ़ रहे हैं, इसके बारे में सोच रहे हैं, और अपनी बात को और अधिक स्पष्ट रूप से उजागर करते हैं। औपचारिक रूप से "अपेक्षाकृत", "काफी" या "काफी" की भावना के साथ "सुंदर" क्रियाविशेष अस्वीकार्य है और अक्सर अनावश्यक है।
3
संकुचन का उपयोग न करें ध्यान दें कि "नहीं" का पूरा रूप एक शब्द है: "नहीं कर सकते हैं" और "नहीं"।
4
पहले और दूसरे व्यक्ति से बचने की कोशिश करें औपचारिक लेखन अक्सर उद्देश्य होता है, और सर्वनाम "मैं" और "आप" में व्यक्तिपरकता का अर्थ होता है वाक्यांश "मुझे लगता है कि" उस अवधि से लिया जा सकता है जब यह स्पष्ट हो जाता है कि यह लेखक का राय है सर्वनाम "I" का प्रयोग लगभग हमेशा एक निजी पाठ में स्वीकार्य है, और सर्वनाम "आप" अक्षरों और अनुदेशात्मक ग्रंथों में लगभग हमेशा स्वीकार्य है। अधिक औपचारिक लेखन में, सर्वनाम "I" को सर्वनाम "हम" द्वारा बदल दिया जाता है - इसे शाही या संपादकीय "हम" के रूप में जाना जाता है आम तौर पर लोगों की बात करते हुए औपचारिक लेखन आम तौर पर सर्वनाम "आप" से बचा जाता है
- आपको प्रत्येक रात आठ घंटे सो जाना चाहिए। (अनौपचारिक)
- प्रत्येक रात आठ घंटे सो जाओ। (औपचारिक)
- ज्यादातर लोगों को प्रत्येक रात कम से कम आठ घंटे सोना चाहिए। (औपचारिक उपयोग जो अपवादों के लिए अनुमति देता है)
5
एक समन्वयन संयोजन के साथ एक वाक्य शुरू न करें। लिखित भाषा में, इस तरह "और", "लेकिन", "इसलिए" या "या" एक वाक्य शुरू करने के लिए के रूप में संयोजक समन्वय का उपयोग नहीं करते। समन्वय संयोजक शब्दों, वाक्यांशों शामिल होने के लिए उपयोग किया जाता है और orações- एक समन्वय संयोजन हवा में है जब एक वाक्य की शुरुआत में रखा अपनी भूमिका निभाने के बिना। देखो, मुहावरा है कि पिछले वाक्य के साथ एक समन्वय संयोजन के साथ शुरू होता कनेक्ट एक अल्पविराम से अवधि की जगह, एक यौगिक अवधि के उत्पादन के लिए। तुम भी क्रिया विशेषण का उपयोग कर सकते संक्रमण "के रूप में" अतिरिक्त "(या" इसके अतिरिक्त ")," फिर भी "(या" हालांकि ")," इसलिए "(या" इस प्रकार ") और" वैकल्पिक रूप से " सज़ा के अंत में इस्तेमाल किया जा सकता: ".. यहाँ इस उत्पाद को बहुत सस्ता होता है यह तक चलेगा केवल आधा लंबे, हालांकि के साथ एक वाक्य शुरू" भी "गैर औपचारिक लेखन में उपयोगी है, लेकिन औपचारिक अंग्रेज़ी में बचा जाना चाहिए, जब तक कि कि शब्द "भी" संशोधित किया गया है एक क्रिया (आमतौर पर अनिवार्य या एक औंधा अवधि वाक्यांशों में) चलो: "इसके अलावा अध्याय दो और तीन पढ़ा" - "भी शामिल एक मुफ्त टिकट है।" समन्वय संयोजन के साथ शुरू होने वाले कई वाक्यों के साथ एक अनुच्छेद भी वाक्यों के बीच एक चिकनी तरीके से संक्रमण प्रस्तुत नहीं करता है।
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उपयोग करने से बचें कामों औपचारिक भाषा में औपचारिक लेखन एक शाब्दिक भाषा का उपयोग करना चाहता है जिसे किसी भी पाठकों द्वारा गलत व्याख्या नहीं की जाती है। क्लीच्स आपके लेखन को क्षुब्ध कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी वे आकस्मिक लेखन में मजेदार हो सकते हैं, खासकर जब मूल शब्द के साथ खेलना औपचारिक लेखन में से बचने के लिए ये कुछ कलंक हैं:
- हरक्यूलिस था एक बैल के रूप में मजबूत.
- मुझे देना है एक हाथ और एक पैर छुट्टियों के मौसम के दौरान एक पार्किंग स्थल खोजने के लिए
- यह था एक तस्वीर के रूप में सुंदर.
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निर्देशों की स्थापना से बचें पत्र में बताए गए प्राप्तकर्ता को बताए गए एक पत्र को प्रारंभ न करें या पाठ में बताए गए निबंध को प्रारंभ करें, जिसमें पाठ में चर्चा की जा रही है।
- "मैं आपको लिखने के लिए लिख रहा हूँ ..."
- "यह पेपर कैसे बात करेगी ..."
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अस्पष्ट शब्दों का प्रयोग करने से बचें अस्पष्ट शब्द कम स्वरूप होते हैं और व्याख्या के लिए खुले होते हैं- वे अपने विचारों को व्यक्त नहीं करते हैं और साथ ही अधिक सटीक शब्द वे करते हैं। जैसे शब्द "कुछ" या "पर्याप्त" अक्सर अधिक सटीक लोगों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है