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निर्धारित करें कि आप किन फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं यह महत्वपूर्ण डेटा की प्रतियां बनाने के लिए सिफारिश की जाती है जो कि आप क्या कर रहे हैं, जैसे कि ग्राहक सूचियों, यदि आपके पास एक छोटा सा व्यापार है, या वर्तमान पांडुलिपि है यदि आप एक लेखक हैं आपके द्वारा प्रतिलिपि किए गए डेटा की मात्रा भी उन्हें स्टोर करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मीडिया को निर्धारित कर सकती है।
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प्रतिलिपि रखने के लिए मीडिया को तय करें डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए कई भंडारण मीडिया हैं। मीडिया का चयन डेटा की मात्रा और प्रकृति पर निर्भर करता है और आप इसके साथ क्या करेंगे।
- "फ्लैश ड्राइव", जिसे यूएसबी फ्लैश ड्राइव के रूप में भी जाना जाता है, को आपके कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट से जोड़ा जा सकता है। वे महत्वपूर्ण फाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए और कंप्यूटरों के बीच उन्हें स्थानांतरित करने के लिए उपयोगी हैं।
- रिकॉर्ड करने योग्य CD-ROM और DVD-ROM डिस्क हैं जो आपके कंप्यूटर की सीडी-रोम या डीवीडी-रॉम ड्राइव से पढ़ा जा सकता है। उन्हें ड्राइव से प्रारूपित या लिखा होना चाहिए, जो कि इन मीडिया में डेटा "लिख" सकते हैं - नए कंप्यूटरों में ड्राइव हैं जो CD-ROM और DVD-ROM डिस्क लिखते हैं। सीडी-रोम डिस्क 650 एमबी और 800 एमबी संस्करणों में उपलब्ध हैं, जबकि डीवीडी-रोम डिस्क 4.71 जीबी तक का समर्थन करते हैं। ये डिस्क दो पदों के साथ आती हैं: मीडिया के लिए "-आर" जिसे केवल एक बार रिकॉर्ड किया जा सकता है, और डिस्क के लिए "-आरडब्ल्यू" जो कई बार रिकॉर्ड किए जा सकते हैं वे डेटा के लिए उपयोगी मीडिया हैं जिन्हें संग्रहित करने की आवश्यकता है।
- पोर्टेबल बाहरी हार्ड ड्राइव में कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट करने के लिए एक केबल होता है लेकिन कंप्यूटर पर एक हार्ड ड्राइव को आंतरिक रूप से स्टोर करने की क्षमता होती है। वे नियमित रूप से बड़ी मात्रा में डेटा का समर्थन करने के लिए उपयोगी होते हैं - कई लोग पहले से ही बैकअप करने के लिए प्रोग्राम के साथ स्थापित होते हैं।
- ऑनलाइन सर्वर जहां डेटा को दूरस्थ सर्वरों पर कॉपी किया जाता है ऑनलाइन बैकअप ऐसी कंपनियों द्वारा पेश की जाती है जो सेवा पैकेज के भाग के रूप में इस सेवा में या इंटरनेट सेवा प्रदाताओं के विशेषज्ञ हैं। उपलब्ध क्षमता प्रदाता पर निर्भर करती है और आप कितने सर्वर स्थान खरीद सकते हैं।
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एक "बैकअप" विधि चुनें निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके डेटा को कॉपी किया जा सकता है:
- डेटा को कॉपी और पेस्ट करना फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करने का यह सबसे आसान तरीका है। आम तौर पर, इस विधि का इस्तेमाल छोटी फाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए किया जाता है।
- आपके कंप्यूटर का बैकअप प्रोग्राम अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम में "बैकअप" प्रोग्राम है, जैसे कि विंडोज बैकअप, विंडोज या टाइम मशीन, मैक ओएस।
- एक तृतीय-पक्ष कार्यक्रम आप अन्य निर्माताओं से एक बैकअप प्रोग्राम खरीद सकते हैं, जो ऊपर सूचीबद्ध किसी भी मीडिया के साथ काम करने के लिए किए गए हैं। पूरी तरह से मुफ्त और सशुल्क कार्यक्रम उपलब्ध हैं।
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"बैकअप" समय की योजना बनाएं प्रभावी बनाने के लिए, बैकअप नियमित रूप से करने की आवश्यकता है। आप डेटा की प्रतिलिपि मैन्युअल रूप से प्रतिलिपि कर सकते हैं या कार्यक्रम की स्वचालित रूप से हर दिन या एक बार एक बार कॉपी करने के लिए एक समय निर्धारित कर सकते हैं।
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बैकअप बनाओ