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जानकारी के प्रकारों को निर्धारित करें जिन्हें प्रपत्र फ़ील्ड में कैप्चर किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज के इच्छित उपयोग द्वारा तय किया गया है। जानकारी के विभिन्न टुकड़ों को पहचानें, जिन्हें कब्जा किया जाना है और उस डेटा के लिए पर्याप्त स्थान प्रदान करने के लिए आवश्यक क्षेत्रों की संख्या में उन्हें देखें।
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इस जानकारी को एक तार्किक अनुक्रम में व्यवस्थित करें यह विचार एक फ़ील्ड से दूसरे तक के प्रवाह को बनाने के लिए है, जो उन लोगों को समझ में आता है जो दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे। बुनियादी संपर्क जानकारी को पकड़ने का उद्देश्य एक बहुत ही सरल रूप है, ईमेल पते पर तिथि, प्रथम नाम, अंतिम नाम, पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड, फोन नंबर, फ़ैक्स और फ़ील्ड के अनुक्रम का पालन कर सकते हैं।
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फॉर्म टेम्पलेट बनाने के लिए इस व्यवस्था को लागू करें। आम तौर पर, सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन फ़ील्ड बनाने में आसान बनाता है, जिन्हें एक रिक्त दस्तावेज़ में फ़ील्ड में स्थिति खींचने के लिए कंप्यूटर माउस का इस्तेमाल करके रखा जा सकता है। डेटा के लिए फ़ील्ड बनाएं और रखें, पहले की पहचान किए गए समान तार्किक अनुक्रम में।
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अपने प्रपत्र टेम्पलेट में प्रत्येक फ़ील्ड को कस्टमाइज़ करें। अधिकांश सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो फॉर्म बनाने में सहायता करते हैं, प्रत्येक फ़ील्ड की लंबाई और चौड़ाई को समायोजित करने के साथ-साथ प्रत्येक फ़ील्ड में अनुमति वाले पात्रों के प्रकार को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करना संभव है कि तिथियां और फोन नंबर समान रूप से दर्ज किए गए हैं
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उपयुक्त होने पर ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ें यदि एक ऑनलाइन वातावरण में प्रपत्र का उपयोग किया जाता है या डेटाबेस में एक टेम्पलेट का हिस्सा है, तो ड्रॉप-डाउन मेनू को जोड़कर आम तौर पर एक तालिका बनाने और उसे उपयुक्त फ़ील्ड के साथ जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए विशिष्ट निर्देश सॉफ़्टवेयर के साथ आने वाली सहायक सामग्रियों में मिल सकते हैं।
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अपने फार्म का परीक्षण करें सामान्य प्रयोजन प्रपत्र जारी करने से पहले, कुछ डेटा दर्ज करने के लिए कुछ समय लें और यह सत्यापित करें कि परिणाम आपकी अपेक्षाओं के भीतर है। यदि डेटा सही ढंग से कब्जा करने में विफल रहता है, या एक या अधिक फ़ील्ड अपेक्षित रूप से काम नहीं कर रहे हैं, तो फॉर्म टेम्पलेट पर लौटें और समायोजन करें।