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एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ यदि आप स्क्रैच से कार्ड बनाना चाहते हैं, तो आप प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं।
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"पृष्ठ लेआउट" टैब पर क्लिक करें और "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें। मानक आकार के मार्जिन को थोड़ा-थोड़ा छोटा करने के लिए "संकीर्ण" चुनें इससे आपको पेज पर बिज़नेस कार्ड फिट करने होंगे।
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"सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें, और फिर "तालिका" बटन पर क्लिक करें एक ग्रिड तालिका बटन के नीचे दिखाई देगा
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एक 2 x 5 तालिका बनाएं। ग्रिड का उपयोग एक मेज को सम्मिलित करने के लिए करें जिसमें दो कोशिकाएं और पांच कोशिकाएं ऊंची होती हैं।
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टेबल चयन क्रॉस-आइकन पर राइट क्लिक करें और "टेबल गुण" चुनें यह तालिका गुण विंडो खोलता है तालिका के ऊपरी-बाएं कोने में क्रॉस-चेक आइकन दिखाई देता है, जब आप उस पर चलते हैं
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केंद्र विकल्प के लिए तालिका संरेखण सेट करें यह कार्ड के निर्माण की सुविधा देगा।
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"रेखा" टैब पर क्लिक करें और "ऊँचाई निर्दिष्ट करें" बॉक्स को चेक करें। इसमें टाइप करें 5 सेमी और ड्रॉप-डाउन मेनू को "बिल्कुल" में बदलें
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"कॉलम" टैब पर क्लिक करें और "चौड़ाई निर्दिष्ट करें" बॉक्स को चेक करें। इसमें टाइप करें 9 सेमी और ड्रॉप-डाउन मेनू को "बिल्कुल" में बदलें
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तालिका की जांच करें अब आपके पास अपने पृष्ठ पर एक मेज है, जिसे दस समान कक्षों में बिज़नेस कार्ड के आकार में विभाजित किया गया है। यदि तालिका फिट नहीं है, तो आपको 0.25 सेमी से नीचे के हाशिया को बढ़ाना होगा।
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स्वत: भरण चेक बॉक्स आइकन पर राइट-क्लिक करें "फिक्स्ड कॉलम चौड़ाई" चुनें यह तालिका को प्रथम सेल में जानकारी जोड़ने पर आकार बदलने से रोक देगा।
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प्रथम सेल में जानकारी जोड़ें सेल में टाइप करते समय आप सभी वर्ड फॉर्मेटिंग टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। आप पाठ बक्से और छवियों को सम्मिलित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, रंग जोड़ सकते हैं या किसी अन्य स्वरूपण को आप चाहें।
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कार्ड की समीक्षा करें प्रत्येक अन्य कोशिकाओं में जानकारी की प्रतिलिपि करने से पहले, किसी भी टाइपो या अन्य त्रुटियों को देखने के लिए समय निकालें। यदि आप बाद में संशोधन करते हैं, तो आपको प्रतिलिपि बनाने से पहले प्रत्येक को बदलने के बजाय प्रत्येक सेल को बदलना होगा।
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जब आप संतुष्ट हो जाएं तो पहले सेल को पूरी तरह से चुनें। आप कर्सर को सेल के निचले बाएं कोने में ले जाकर यह जल्दी से कर सकते हैं जब तक कि यह एक विकर्ण तीर में बदल न जाए। सेल सामग्री का चयन करने के लिए क्लिक करें क्लिपबोर्ड में सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ।
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कर्सर को अगले सेल पर ले जाएं और कॉपी की गई जानकारी पेस्ट करें। आप या तो होम टैब पर "पेस्ट" पर क्लिक कर सकते हैं या दबा सकते हैं ^ Ctrl+वी. नकल की गई जानकारी नए सेल में ठीक से दिखाई जाएगी। पृष्ठ पर प्रत्येक कोशिका पर इस प्रक्रिया को दोहराएं।
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क्रॉस-चेक आइकन को राइट-क्लिक करें और "टेबल गुण" पर क्लिक करें। "बॉर्डर और शेडिंग" बटन पर क्लिक करें और सीमा विकल्प में "कोई नहीं" चुनें। यह सुनिश्चित करेगा कि कार्ड काट होने पर कोशिकाओं के किनारे दिखाई नहीं देते हैं।
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कार्ड के लिए अपना स्वयं का पेपर खोजें अपने नए कार्ड प्रिंट करने के लिए पेपर या कार्ड स्टॉक का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर उस प्रकार के कागज के साथ संगत है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। आपके पास एक चार्ट पर मुद्रित कार्ड भी हो सकते हैं।
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एक सटीक काटने के उपकरण का उपयोग करें। एक सीधी रेखा बनाए रखने के लिए कैंची या अन्य काटने के तरीकों का उपयोग करने से बचें जो आप पर निर्भर करते हैं। अपने कटौती में सीधे और समकक्ष सुनिश्चित करने के लिए व्यावसायिक पेपर काटने के उपकरण का उपयोग करें ब्राज़ील में बिजनेस कार्ड का मानक आकार 9 सेमी x 5 सेमी है