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एक अच्छी रिपोर्ट कैसे लिखें

रिपोर्ट एक विषय पर चर्चा करने या किसी समस्या का विश्लेषण करने के लिए प्रयुक्त एक निबंध है। अनुरोध पर निर्भर करते हुए, एक या स्कूल के लिए या काम के लिए लिखने की आवश्यकता के लिए यह बहुत आम है, कार्य के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं या आपको रचनात्मकता का उपयोग करने की अनुमति मिल सकती है विशिष्ट आवश्यकताओं के बावजूद, सभी रिपोर्ट सटीक, प्रत्यक्ष, संक्षिप्त और अच्छी तरह से संरचित होने चाहिए।

चरणों

भाग 1
रिपोर्ट लिखने की तैयारी

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रिपोर्ट कथन की समीक्षा करें यदि आप स्कूल के लिए लिख रहे हैं, तो लेखन के दौरान कुछ बुनियादी दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए शिक्षक से पूछें। यदि आप काम के लिए लिख रहे हैं, तो पाठ के बारे में अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए अपने मालिक से बात करें आपके द्वारा शुरू होने से पहले रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता को स्पष्ट करना एक महान पहला कदम है- लेखन करते समय सभी आवश्यकताओं का पालन करें!
  • रिपोर्ट के लिए न्यूनतम संख्या (या पृष्ठ) पूछने का यह एक अच्छा विचार है साथ ही चित्र या तालिकाओं को शामिल करने की आवश्यकता के साथ-साथ फ़ॉन्ट आकार जैसे विशेषताओं पर चर्चा भी करें।
  • रिपोर्ट आम तौर पर कवर, सारांश, परिचय, विधियों (यदि लागू हो), परिणाम (यदि लागू हो), चर्चा, और पूरा होने के साथ मिलकर बनता है।
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    एक थीम चुनें कभी-कभी विषय आपको दिया जा सकता है - दूसरी बार, आप चुन सकते हैं यदि संभव हो, तो उस विषय का चयन करें, जो आपकी रूचि रखते हैं, खासकर यदि प्रोजेक्ट दीर्घकालिक है जाहिर है, एक ऐसे विषय को चुनना जिसमें आपके पास कोई नया परिचय नहीं है, आपको कुछ नया सीखने की अनुमति होगी।
    • लिखना शुरू करने से पहले, इस विषय को अच्छी तरह से समझें और रिपोर्ट के उद्देश्य को पूरी तरह से समझें।
    • इंजीनियरिंग और विज्ञान पाठ्यक्रम आमतौर पर रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है मानव अध्ययन में आपको आमतौर पर पुस्तकों या अन्य विषयों पर रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होती है
    • अगर आपको विषय चुनने में परेशानी हो रही है, तो प्रेरित होकर समाचार पत्र, पत्रिकाएं या समाचार साइटें पढ़ें। एक मौजूदा घटना (उदाहरण के लिए कुछ राजनैतिक, आर्थिक या खेल,) के बारे में लिखना आसान है, क्योंकि वहां मौजूद हैं बहुत विभिन्न स्रोतों से उपलब्ध है
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    इस विषय के साथ अपने आप को परिचित कराएं इसके बारे में पढ़ें: अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए पुस्तकों या वेबसाइटों का उपयोग करें इस विषय पर एक विशेषज्ञ होने के नाते आपको एक सुंदर रिपोर्ट लिखने में मदद मिलेगी, आखिरकार, इस विषय पर अप-टू-डेट जानकारी शामिल करना ज़रूरी है। लेखन शुरू करने से पहले कुछ अच्छे शोध करें
    • सबसे पहले विषय की व्यापक समीक्षा करें (व्यापक, गहरा नहीं)। लेखों की एक छोटी संख्या पर ध्यान केंद्रित करने में बहुत समय खर्च करने के बजाय विभिन्न स्रोतों से विषय पर एक गतिशील पढ़ना।
    • यदि आप एक विषय के बारे में एक से अधिक पक्षों के साथ लिखने जा रहे हैं (उदाहरण के लिए, मौत की सजा को जारी करने के लिए, जो कुछ भी बहस किया जा सकता है), आदर्श को इस मुद्दे के दोनों पक्षों को जानना होगा कि प्रत्येक व्यक्ति के सकारात्मक और नकारात्मक ।
    • उन संदर्भों को खोजने के लिए एक संदर्भ लाइब्रेरियन से परामर्श करें जो आपको रिपोर्ट लिखने में मदद करेंगे। इस तरह के पेशेवर आपको गंभीर स्रोतों की पहचान करने में मदद करेंगे जो कि परियोजना के शोध चरण में उपयोग किए जा सकते हैं - यह आपको संपूर्ण शोध प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन भी करेगा, साथ ही साथ आपको यह भी सिखाना होगा कि ऑनलाइन डाटाबेस कैसे उपयोग करें।
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    केवल विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करें हालांकि इस विषय पर जानकारी के साथ कई स्रोत उपलब्ध हैं, केवल सबसे विश्वसनीय स्रोतों पर ध्यान केंद्रित करें, जिनमें लेखकों के नाम शामिल हैं और सम्मान के संस्थानों (जैसे विश्वविद्यालय, मीडिया आउटलेट या सरकारी विभाग) के साथ जुड़े हैं।
    • यदि आपके पास किसी स्रोत की विश्वसनीयता के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो अपने बॉस, शिक्षक या लाइब्रेरियन से चर्चा करें कुछ खराब लिखे गए या खराब लिखित कार्य अक्सर प्रकाशित होते हैं और अन्य विद्वानों के काम के आगे खड़े होते हैं - उनके द्वारा मूर्ख मत बनो!
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    दर्शकों को पहचानें क्या आप विषय विशेषज्ञों या किसी पूर्व ज्ञान के साथ किसी को रिपोर्ट लिखेंगे? लिखना शुरू करने से पहले लक्ष्य दर्शकों को परिभाषित करना आवश्यक है
    • यदि आप उस व्यक्ति के लिए रिपोर्ट लिखना चाहते हैं जो इस विषय के बारे में जानकार नहीं है, तो बुनियादी बातों को प्रस्तुत करें (संबंधित जानकारी, पृष्ठभूमि और आवश्यक शब्दावली सहित)। विषय के जटिल विवरण के साथ आरंभ न करें, बिना पूर्व संदर्भित किए।
      • संदर्भ को परिभाषित करने के लिए, "विषय क्यों महत्वपूर्ण है?", "इस विषय पर कौन काम करता है, किस तरह का काम किया जाता है, और क्यों?" और "थीम के प्रभाव और प्रभाव क्या हैं?"
    • यदि आप विशेषज्ञों के लिए लिख रहे हैं, तो अधिक जटिल भाषा का उपयोग स्वतंत्र रूप से, विषय-विशिष्ट शब्दकोष भी शामिल है यदि आप पिछले ज्ञान के बिना लोगों को लिखना चाहते हैं, तो उनको भ्रमित न करने के लिए सावधान रहें। शब्दजाल जोड़ने पर, बुनियादी परिभाषाएं भी लिखें

    • भाग 2
    पाठ को व्यवस्थित करना

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    सारांश के साथ शुरू करें संक्षेप में रिपोर्ट की सामग्री का वर्णन करें और "आप ने क्या किया, आपने क्यों किया, और आपने क्या सीखा?" आधे से ज्यादा पेज पर
    • पाठ लिखने के बाद कुछ लोग सार को लिखना पसंद करते हैं इस के बावजूद, यह रिपोर्ट खुद प्रिंट से पहले आना चाहिए।
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    परिचय लिखें। विषय की पृष्ठभूमि की जानकारी शामिल करें, इसकी पृष्ठभूमि का वर्णन करें। यदि आपको ग्रंथ सूची के संदर्भों को शामिल करने की आवश्यकता है, तो इसे यहां करें
    • रिपोर्ट द्वारा जांच की गई समस्या या विषय वस्तु का वर्णन करें मुद्दा एक वैज्ञानिक मुद्दा हो सकता है, जैसे कि लार्वा की वृद्धि दर, या वर्तमान मुद्दे, जैसे हवाई अड्डे की सुरक्षा में वृद्धि
    • प्रासंगिक खोजों का सारांश करें, लेकिन उन्हें परिचय पर हावी न होने दें। रिपोर्ट को आपके काम से बना होना चाहिए, न कि दूसरों के काम की चर्चा।
    • यदि आपने एक प्रयोग किया है और इसके बारे में लिख रहे हैं, तो इसे परिचय में बताएं।
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    विधियों या विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित करें। वैज्ञानिक लेखन में, यह कदम आम तौर पर "तरीके" अनुभाग में प्रस्तुत किया जाता है प्रक्रियाओं, सामग्री, और अन्य चीजें जो आपने उपयोग की थी, समझाएं
    • कालानुक्रमिक तरीके से व्यवस्थित करें, जो आपने पहले किया था उसके साथ शुरू करना, या प्रकार के अनुसार समूह बनाना। दूसरा विकल्प मानवीय रिपोर्टों के लिए सर्वोत्तम काम कर सकता है
    • पिछले कार्यों में आपने जो कार्रवाई की है, उसका वर्णन करें
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    अवलोकन और तरीकों के परिणाम प्रस्तुत करें। संक्षेप में प्रयोग या प्रक्रिया का वर्णन करें (इस समय कम विवरण का उपयोग करके) और महत्वपूर्ण परिणामों की रिपोर्ट करें।
    • परिणाम पेश करने के कई तरीके हैं आप उन्हें कम से कम महत्वपूर्ण से सबसे महत्वपूर्ण से व्यवस्थित कर सकते हैं, सरलतम से सबसे जटिल या प्रकार के अनुसार
    • परिणाम अब व्याख्या नहीं करें आप इसे अगले अनुभाग में करेंगे
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    डेटा पर चर्चा करें यह रिपोर्ट का मध्य भाग है, जहां आप परिणामों का विश्लेषण करते हैं और पाठक को उनका अर्थ व्यक्त करते हैं। चर्चा की शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण निष्कर्षों का सारांश करें और निम्नलिखित पैराग्राफों में विस्तार से देखें।
    • आपने परिणामों और शैक्षणिक अनुसंधान के बीच के संबंधों को समझाया।
    • अतिरिक्त सर्वेक्षणों को पहचानें जो अंतराल को भर सकते हैं या अध्ययन का निवारण कर सकते हैं।
    • परिणामों की प्रासंगिकता समझाओ असल में, पाठक के प्रश्न का उत्तर दें: "मेरे बारे में क्या?" निष्कर्षों का महत्व क्या है? वे क्यों उपयोगी और महत्वपूर्ण हैं?
    • कुछ रिपोर्टों में, सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के पाठक को याद दिलाने के लिए एक अलग निष्कर्ष शामिल किया जा सकता है। अधिकांश भाग के लिए, हालांकि, आप चर्चा अनुभाग के अंत में रिपोर्ट पूरी कर सकते हैं

    • भाग 3
    लेखन में सुधार

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    आप जो भी सीखा है उसे संवाद करें लेखन के समय, कल्पना कीजिए कि रिपोर्ट पाठक को "मैंने यह किया और यही मैंने पाया" या "यह इस विषय के बारे में मुझे क्या पता है।" किसी को प्रभावित करने की कोशिश न करें, बस संवाद करें। यह आसानी से अपने पाठकों को प्रभावित करेगा।
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    एक पेशेवर और औपचारिक भाषा रखें कठबोली से बचें- "परिणाम अच्छे थे" कहने के बजाय, "परिणाम महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण थे।" एक अत्यंत बोलचाल और आकस्मिक भाषा से बचें। विचार यह है कि पाठ दोस्तों के बीच वार्तालाप की तरह आवाज नहीं करता है, लेकिन उसके पास एक पेशेवर स्पर्श है
    • रिपोर्ट करने वाले व्यक्ति से चर्चा करें कि क्या पहले व्यक्ति की भाषा का उपयोग करना उपयुक्त है (वाक्यांश "I" से शुरू होता है)। पहले व्यक्ति शैक्षणिक ग्रंथों में इस्तेमाल के लिए सबसे उपयुक्त नहीं हो सकता है, लेकिन यह मददगार और प्रेरक हो सकता है यह अनुमान लगाने के बजाय कि क्या उचित है या नहीं, इस रिपोर्ट के प्रस्तावक के साथ इस मुद्दे पर चर्चा करें।
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    सीधे और संक्षिप्त लिखें वाक्यों का उपयोग करें जो बहुत जटिल या बहुत लंबा नहीं हैं अल्पविराम और अंक के अतिरिक्त से बचने, वाक्य के लिए एक स्पष्ट और अपेक्षाकृत छोटी संरचना रखें अनुकरणीय रिपोर्टों में स्पष्ट और संक्षिप्त वाक्य आम हैं
    • प्रत्यक्ष वाक्यांशों का उपयोग करें पैराग्राफ की संरचना कुछ इस तरह से होनी चाहिए: "मैंने इस मामले की जांच की, ऐसे आंकड़े पाया, और यह परिणाम निर्धारित किया।" ज्यादा निष्क्रिय आवाज से बचें क्योंकि इससे पाठ भ्रामक हो जाता है।
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    डिवीजन और हेडर शामिल करें इससे रिपोर्ट की जानकारी का पता लगाने में आसानी होगी, जिससे पाठकों और समीक्षकों के लिए यह अधिक आकर्षक होगा।
    • बोल्ड, इटैलिक, या एक अलग फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करके शीर्षकों को हाइलाइट करें यदि विशिष्ट शैली दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक है, जैसे कि एबीएनटी, उनका कड़ाई से अनुसरण करें
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    कई सम्मानित स्रोतों पर भरोसा रखें कई स्रोतों का उपयोग करना विषय के ज्ञान को व्यापक बनाता है, रिपोर्ट के लिए अधिक जानकारी प्रदान करता है, और आकस्मिक साहित्यिक चोरी को रोकता है।
    • एक आधार के रूप में पुस्तकों, पत्रिकाओं, शैक्षणिक पत्रिकाओं, सरकारी रिपोर्टों और कानूनी दस्तावेजों का उपयोग करें इनमें से कई विकल्प मुद्रित या डिजिटल मिल सकते हैं
    • यदि आपको रिपोर्ट के विषय के बारे में जानकारी खोजने में समस्या हो रही है, तो एक लाइब्रेरियन से परामर्श करें। वह इस के साथ आपकी मदद करने के लिए प्रशिक्षित है
    • राय के आधार पर अधिकांश स्रोतों से बचें तथ्य-आधारित सामग्रियों के लिए देखें जो आपके निष्कर्षों को मजबूत करने वाले तथ्यों को शामिल करते हैं
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    अपने आप को पहले से तैयार करें रिपोर्ट लेखन में समय लगता है, खासकर जब सही किया जाता है रिपोर्ट तैयार करने, लिखने और संशोधित करने के लिए समय के लिए संगठित हो जाओ। समय सीमा से पहले कुछ हफ़्तों की शुरुआत करें, जिस गति से आप काम करते हैं, रिपोर्ट का आकार, और अन्य आवश्यकताओं के आधार पर।
    • किसी भी लेखन के बिना विषय को अनुसंधान के लिए समय निकालें संभव के रूप में इसके बारे में ज्यादा पढ़ने के द्वारा एक विषय विशेषज्ञ बनें जब आप लेखन चरण के लिए तैयार हैं, तो आपके पास एक ठोस ज्ञान आधार होगा और यह रिपोर्ट में स्पष्ट होगा।

    • भाग 4
    रिपोर्ट की समीक्षा

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    रिपोर्ट की समीक्षा और पुनः लिखने के लिए आवश्यक समय व्यवस्थित करें पहला संस्करण सिर्फ एक स्केच होना चाहिए। इसकी समीक्षा करें और इसे शिक्षक या मालिक को सौंपने से पहले इसे कई बार लिखना। संपादन और बदलाव के लिए उपयुक्त समय अलग करना महत्वपूर्ण है यदि आप अच्छी तरह से काम करना चाहते हैं।
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    टाइपिंग और व्याकरण की पहचान करने के लिए पूरी तरह से लिखी गई समीक्षा भरोसा मत करो आंखों पर पट्टी से आपके कंप्यूटर के वर्तनी परीक्षक में उदाहरण के लिए, आप "प्लस" और "लेकिन" के उपयोग को मिला सकते हैं और यह हमेशा कंप्यूटर द्वारा पहचाना नहीं जाएगा क्योंकि ऐसा कुछ है जो लेखन के संदर्भ पर निर्भर करता है। उच्च गुणवत्ता के टेक्स्ट को बनाने के लिए सबसे छोटा विवरण पर ध्यान दें।
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    पाठ के स्वरूपण की जांच करें रिपोर्ट वक्तव्य में उल्लेखित आवश्यकताओं का कड़ाई से अनुसरण करें। आपको एक विशिष्ट कवर और फ़ॉन्ट आकार या मार्जिन की आवश्यकता हो सकती है।
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    कार्य को गंभीर रूप से विश्लेषण करें समीक्षा वर्तनी सुधार के लिए सीमित नहीं है - कार्य का सामान्य विश्लेषण करें, ऐसी त्रुटियों की खोज करें जो रिपोर्ट को नुकसान पहुंचा सकती हैं। पाठ के बड़े भाग को हटाने या फिर से लिखना आवश्यक हो सकता है।
    • अपने आप से पूछें: क्या मेरी रिपोर्ट लक्ष्य तक पहुंच गई है? यदि जवाब नहीं है, तो पाठ में महत्वपूर्ण संशोधन की आवश्यकता हो सकती है।
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    काम की समीक्षा करने के लिए किसी और से पूछो। एक मित्र, एक सहपाठी (या काम सहयोगी) या रिश्तेदार को रिपोर्ट पढ़ना चाहिए। एक orthographic समीक्षा के अलावा, व्यक्ति महत्वपूर्ण और उत्पादक प्रतिक्रिया कर सकता है जो एक अच्छी नौकरी में अच्छा काम कर सकता है।

    • चेतावनी

    • जब आप स्रोतों से जानकारी का उपयोग नहीं करते हैं, तो मूल लेखक को जमा करें। दूसरों के शब्दों का इस्तेमाल करना अपनी ही साहित्यिक चोरी है और आपको बुरी चादरों में डाल सकता है।

    सूत्रों और कोटेशन

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