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कैसे एक सूचकांक बनाने के लिए

एक सूचकांक एक किताब या अन्य लंबे पाठ में मौजूद वर्णमाला क्रम में शब्दों की एक सूची है। इसमें संकेत दिए गए हैं कि पुस्तक में वर्णित कीवर्ड या अवधारणाएं - आमतौर पर, पृष्ठ संख्याएं हैं, लेकिन यह पाद लेख, अध्याय, या अनुभागों को इंगित करने के लिए हो सकता है सूचकांक कागज के अंत में पाया जा सकता है और गैर-फिक्शन काम को पढ़ने में आसान बनाता है, क्योंकि पाठकों को सीधे उन बिंदुओं पर जा सकते हैं जिन्हें वे पढ़ना चाहते हैं। सामान्य तौर पर, आपको मुख्य नौकरी या खोज लिखने के बाद एक सूचक को इकट्ठा करना चाहिए।


चरणों

भाग 1
अपना सूचकांक तैयार करना

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अपना अनुक्रमण स्रोत चुनें आपके सूचकांक पर काम करना शुरू करने पर, काम के पूर्वावलोकन से मुद्रित पृष्ठों का उपयोग करें या सीधे अपने कंप्यूटर पर करें एक खोज योग्य पीडीएफ आपको मुख्य पाठ को छूने के बिना उन शब्दों को देखने में मदद करेगा जो आप सूचकांक में जा रहे हैं।
  • आम तौर पर, यदि आप भौतिक कार्य को अनुक्रमणित कर रहे हैं, तो आपको काम को डिजिटल फाइल में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। यदि यह बहुत लंबा काम है, तो इस अतिरिक्त चरण को छोड़ने के लिए कंप्यूटर पर सीधे आरंभ करने का प्रयास करें।
  • एक सूचकांक चरण 2 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    निर्धारित करें कि अनुक्रमित होने की क्या आवश्यकता है आम तौर पर बोलना, आपको परिचय सहित पूरे टेक्स्ट को इंडेक्स करना चाहिए, और पाठ्य सामग्री को विस्तृत करने वाले किसी फुटनोट या एंडनोट्स को चाहिए।
    • यदि फुटनोट या एंडनोट केवल स्रोतों से उद्धरणों का संदर्भ देते हैं, तो आपको उनको इंडेक्स में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
    • सामान्य तौर पर, सूचकांक शब्दावली, ग्रंथ सूची, स्वीकृति या दृष्टांत वस्तुएं, जैसे टेबल और ग्राफ़ के लिए आवश्यक नहीं है।
    • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कुछ अनुक्रमित किया जाना चाहिए, तो पूछें कि क्या जानकारी पाठ में काफी योगदान देती है। अन्यथा, आपके पास सूचकांक नहीं है।
  • पिक्चर शीर्षक से इंडेक्स स्टेप 3 लिखें
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    आवश्यकतानुसार उद्धृत लेखकों की सूची दें कुछ प्रकाशकों को आप उद्धृत लेखकों में से किसी भी सूचक को भी लिख सकते हैं, या तो पाठ या फ़ुटनोट में। आपको एक अलग इंडेक्स बनाना पड़ सकता है या आप उन्हें समग्र सूचकांक में शामिल कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो अपने समीक्षक या प्रकाशक से संपर्क करें।
    • ज्यादातर मामलों में, यदि आपके टेक्स्ट के अंत में आपके पास "उद्धृत कार्य" अनुभाग है, तो आपको सूचकांक लेखकों की आवश्यकता नहीं होगी अगर आप अपने कामों का हवाला देते हुए, आप उनके नामों को सामान्य इंडेक्स में अभी भी शामिल कर सकते हैं, हालांकि, अगर आपने उनके बारे में कोई चर्चा की है
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    प्रविष्टियों के लिए सूचकांक कार्ड बनाएं जैसा कि आप अपना काम पढ़ते हैं, पाठ में चर्चा की गई प्रमुख शब्दों या प्रमुख अवधारणाओं की सूची बनाएं। बहुत से लोग शायद पहले से ही दिल से जानते हैं आपके पास प्रत्येक व्यक्तिगत प्रविष्टि के लिए एक इंडेक्स कार्ड होना चाहिए।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप साइकिल रखरखाव पर एक किताब लिख रहे हैं, तो "गियर्स," "पहियों," और "बेल्ट" के लिए इंडेक्स कार्ड बनायें।
    • खुद को पाठक के जूते में रखो और खुद से पूछिए कि वे आपकी किताब क्यों चुनेंगे और शायद वे कौन से जानकारी खोज रहे होंगे। धारा खिताब या अध्याय उस समय आपकी सहायता कर सकते हैं।
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    मुख्य प्रविष्टियों के लिए संज्ञाओं का उपयोग करें लोगों, स्थानों, वस्तुओं या अवधारणाओं से संबंधित नाम सबसे अनुक्रमित हैं। आम तौर पर, संज्ञा का इस्तेमाल एकवचन में होता है और इसमें विशेषण या वाक्यांशों को एक साथ नहीं रखा जाता है।
    • उदाहरण के लिए, कि आइसक्रीम के विभिन्न प्रकार शामिल हैं डेसर्ट की एक किताब "आइसक्रीम" के लिए केवल एक ही प्रविष्टि है, तो "स्ट्रॉबेरी", "चॉकलेट" और "वैनिला" के रूप में उप प्रविष्टियों के बाद कर सकते हैं।
    • संज्ञाओं को खुद को एक इकाई के रूप में मानें उदाहरण के लिए, "संयुक्त राज्य अमेरिका के सीनेट" और "संयुक्त राज्य अमेरिका के चैंबर ऑफ डिपार्टमेंट्स" अलग प्रविष्टियां हैं, बजाय "संयुक्त राज्य अमेरिका" के नाम से।
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    पांच या अधिक संकेतकों के साथ प्रविष्टियों के लिए उप-प्रविष्टियां शामिल करें जब तक आप बेहद लंबे टेक्स्ट के साथ काम नहीं कर रहे हों, पांच से अधिक पृष्ठों पर एक कीवर्ड या अवधारणा को छोटे टुकड़ों में विभाजित किया जा सकता है।
    • उपनिवेशों के लिए संज्ञाएं और संक्षिप्त वाक्यांशों को पसंद करें, अनावश्यक शब्दों से बचें।
    • उदाहरण के लिए, मान लें कि आप कॉमिक्स के बारे में एक किताब लिख रहे हैं जो नारीवादी आंदोलन पर वंडर वुमन के प्रभाव पर चर्चा करता है। "उपन्यास पर प्रभाव" नामक "वंडर वुमन" के तहत आप उपनगरीय को शामिल कर सकते हैं
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    संभावित क्रॉस संदर्भों को पहचानें यदि आपके पास ऐसे प्रविष्टियां हैं जो समान हैं, तो उन्हें लिंक करने के लिए अपने अनुक्रमणिका में क्रॉस-रेफरेंस का उपयोग करें। इस प्रकार, पाठकों को इसी तरह की जानकारी में गहरा गड्ढा लगाने में सक्षम हो जाएगा।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप एक मिठाई की रसोई की किताब लिख रहे थे, तो आप "आइसक्रीम" और "शर्बत" जैसी प्रविष्टियां डाल सकते थे। चूंकि दोनों समान हैं, वे एक-दूसरे को बहुत अच्छी तरह से पार-संदर्भित करने के लिए काम करेंगे।
  • भाग 2
    फ़ॉर्मेटिंग प्रविष्टियां और उपनिवेश

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    पुष्टि करें कि शैली और स्वरूपण आवश्यकताओं क्या हैं इससे पहले कि आप अपने सूचकांक को इकट्ठा करना शुरू करें, आपको इसकी अधिकतम लंबाई जानने की आवश्यकता है और संपादक का कौन सा शैली वाला टैब आपको उपयोग करना चाहता है आमतौर पर, एबीएनटी मानक का पालन किया जाता है।
    • शैली मार्गदर्शिका आपके निविष्टियों और उप-भागों के अंतरण, संरेखण और विराम चिह्न के बारे में विशिष्ट दिशानिर्देश प्रदान करती है।
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    सही विराम चिह्न का उपयोग करें आम तौर पर, आपको हेडर या मुख्य प्रविष्टि के बाद सेमीकोलन डालनी होगी और फिर प्रविष्टियां डालना जारी रखें। यदि एक से अधिक subentry है, उनके बीच एक अर्द्धविराम रखें Subentries के बीच अल्पविराम का प्रयोग करें और बाकी प्रविष्टियों के साथ जारी रखें। उपनिवेशों और पृष्ठ संख्याओं के बीच और गैर-सशर्त पृष्ठ संख्याओं के बीच अल्पविराम का उपयोग करें।
    • उदाहरण के लिए, राजनीति विज्ञान की एक किताब के सूचकांक में एक प्रविष्टि शामिल हो सकते हैं: "पूंजीवाद: सेंचुरी 21, 164- नि: शुल्क अमेरिकी व्यापार, 654- के विस्तार के खिलाफ 112- प्रतिक्रिया, 42 रूस, 7 और टेलीविजन 3 इलाज किया , 87. "
    • यदि प्रविष्टि में उप-भाग नहीं होते हैं, तो बस एक अल्पविराम के साथ प्रविष्टि का पालन करें और पृष्ठ संख्याओं को सूचीबद्ध करें।
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    अपनी प्रविष्टियों को वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करें यदि आपने इंडेक्स कार्ड पद्धति का इस्तेमाल किया है, तो आपके प्रविष्टियों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें, और फिर अपने कंप्यूटर पर किसी दस्तावेज़ में मुख्य प्रविष्टियों की सूची दर्ज करें। आप वर्णानुक्रमिक क्रम में प्रविष्टियों को व्यवस्थित करने के लिए पाठ संपादन एप्लिकेशन का उपयोग भी कर सकते हैं।
    • लोगों के नाम आमतौर पर उपनाम का पालन करके वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किए जाते हैं। उपनाम के बाद एक अल्पविराम रखें और व्यक्ति का पहला नाम जोड़ें।
    • संज्ञा के साथ वाक्यांश आमतौर पर उलट होते हैं उदाहरण के लिए, "काठी की ऊंचाई को समायोजित करना" "काठी, ऊंचाई समायोजित" हो जाएगा
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    उपनिवेशों में भरें अपनी सभी प्रविष्टियों को सूचीबद्ध करने के बाद, उन सभी उप-भागों को जोड़ें, जिनके पास एकाधिक सेगमेंट हैं अपने उप-संस्थानों में "ए", "ए", "ओ" और "ए" जैसे लेखों से बचें और मॉडरेशन में "और" उपयोग करें
    • उप-प्रविष्टियों से शब्दों को दोहराए जाने से बचें। यदि एक से अधिक उप-प्रविष्टियां एक ही शब्द में हैं, तो मूल प्रविष्टि के लिए क्रॉस-रेफरेंस के साथ एक प्रविष्टि के रूप में इसे अलग से जोड़ें। उदाहरण के लिए, मिठाई की रसोई की किताब में, आप "आइसक्रीम, स्वादों" और "आइसक्रीम, टोपपिंग" जैसे प्रविष्टियां शामिल कर सकते हैं।
    • उपनिवेशों को अक्सर वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किया जाता है यदि उपनगरीय शब्दों में प्रतीकों, हाइफ़ोन, बार या संख्याएं हैं, तो उन्हें अनदेखा करें।
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    अपरकेस अक्षरों के साथ उचित नाम लिखें। हालांकि यह पूंजी अक्षरों में सूचकांक के शब्दों को लिखना उचित नहीं है, लोगों, स्थानों और घटनाओं के नाम इस तरह से लिखे जाने चाहिए। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो स्टाइल गाइड देखें।
    • यदि किसी पुस्तक या गीत नाम जैसे कोई नाम शुरुआत में एक लेख शामिल है, तो आप इसे छोड़ सकते हैं या एक अल्पविराम ("कहीं भी, एक") के बाद इसमें शामिल कर सकते हैं। आपके निर्देशांक पर लागू होने वाले नियम को ठीक से जानने के लिए स्टाइल गाइड देखें और सुसंगत रहें
  • पिक्चर शीर्षक से इंडेक्स स्टेप 13 लिखें
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    प्रत्येक प्रविष्टि और सबेंट्री के लिए सभी पेज नंबर शामिल करें आपको स्टाइल गाइड के नियमों के अनुसार पेज नंबर कॉपी करना चाहिए। आम तौर पर, यदि संख्या लगातार न हो तो संख्याओं के सभी अंक शामिल करना ज़रूरी है।
    • जब पृष्ठों की एक श्रृंखला सूचीबद्ध करते हैं, यदि पहली संख्या 1 और 99 या 100 के बीच है, तो सभी अंकों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "आइसक्रीम: वेनिला, 100-10 9।"
    • अन्य संख्याओं के लिए, आम तौर पर उन अंकों की सूची के लिए आवश्यक है जो बाद के पेज नंबरों में बदल गए हैं। उदाहरण के लिए, "आइसक्रीम: वेनिला, 112-18"
    • शब्द का प्रयोग करें पैसिम यदि संदर्भ पृष्ठों की एक श्रृंखला में बिखरे हुए हैं उदाहरण के लिए, "आइसक्रीम: वेनिला, 45-68 पैसिम"ऐसा केवल तभी हो सकता है जब पृष्ठों की दी गई श्रृंखला के भीतर बहुत सारे संदर्भ हों
  • एक इंडेक्स स्टेप 14 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    वाक्यांश के लिए क्रॉस-रेफरेंस जोड़ें यह भी देखें. द्वारा क्रॉस-रेफरेंस यह भी देखें पाठक को इसके सूचकांक में अन्य प्रविष्टियों को निर्देशित कर सकते हैं जो मूल प्रविष्टि से समान या संबंधित जानकारी बता सकता है।
    • प्रविष्टि में आखिरी पृष्ठ संख्या के बाद एक अवधि जोड़ें और, क्रम में, जोड़ें यह भी देखें इटैलिक में, शब्द "देखें" के साथ बड़े अक्षरों में। फिर उस समान प्रविष्टि का नाम शामिल करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
    • "क्रीम: चॉकलेट, 4, 17, 24 स्ट्रॉबेरी, 9, 37 वेनिला, 18, 25, 32-35 उदाहरण के लिए, एक मिठाई रसोई की किताब के एक सूचकांक में एक प्रविष्टि निम्नलिखित प्रविष्टि हो सकती है। यह भी देखें शर्बत। "
  • एक सूचकांक चरण 15 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    संदर्भों को शामिल करें देखना भ्रम से बचने के लिए विपरीत "यह भी देखें" देखें "संदर्भों का उपयोग तब किया जाता है जब आप एक सामान्य शब्द को शामिल करना चाहते हैं जो पाठक का उपयोग करना चाह सकता है, लेकिन तकनीकी रूप से किसी भी कारण से आपके पाठ में शामिल नहीं किया गया है।
    • उदाहरण के लिए, एक शुरुआती साइकिल चालक "टायर पैचेस" पर मैनुअल की तलाश कर रहा है, जो "सीलंट्स" से संबंधित हो सकता है। फिर आप एक क्रॉस संदर्भ "देखें" प्रकार "टायर पैच शामिल कर सकते हैं, देखने के लिए सीलंट। "
  • भाग 3
    आपका सूचकांक संपादन

    एक शीर्षक टाइप करें चित्र 16 लिखें
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    अपने संकेतकों की जांच करने के लिए "खोज" फ़ंक्शन का उपयोग करें यदि आप पीडीएफ दस्तावेज़ या टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर रहे हैं, तो विशिष्ट शब्द या शब्द ढूंढने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
    • आपको संबंधित शर्तों को भी देखना चाहिए, मुख्यतः यदि आप पाठ में एक सामान्य अवधारणा के बारे में बात करने जा रहे हैं तो उसे एक नाम देना होगा।
  • एक इंडेक्स स्टेप 17 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    रीडर प्रोफ़ाइल के अनुसार प्रविष्टियां सरल बनाएं। सूचकांक का उद्देश्य आपके काम को और अधिक उपयोगी और पढ़ने में सरल बनाना है। आपके सभी प्रविष्टियों में शब्द या विषय शामिल होने चाहिए, जो पाठकों को सहज ज्ञान युक्त खोज कर सकते हैं।
    • यदि आपके पास ऐसी प्रविष्टियां हैं जो बहुत जटिल हैं या आपके पाठकों को भ्रमित कर सकती हैं, उन्हें सरल या क्रॉस-रेफरेंस जोड़ सकते हैं
    • उदाहरण के लिए, एक साइकल रखरखाव पाठ "डरलीलर्स" के बारे में बात कर सकता है, लेकिन विषय में एक आम आदमी शायद "गियर शिफ्ट" या "पारी लीवर" की खोज करेगा और शब्द को पहचान नहीं सकता है।
  • एक इंडेक्स स्टेप 18 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    सहायक अगर उप-प्रविष्टि विवरण शामिल करें यदि सभी उप-संस्थानों में कुछ समान है, तो पाठक को मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए मुख्य प्रविष्टि के बाद अपना विवरण शामिल करें। यह उपयोगी हो सकता है यदि उप-भाग सभी एक ही श्रेणी के भीतर हो।
    • उदाहरण के लिए, आप एक मिठाई की रसोई की किताब के एक सूचकांक में एक प्रविष्टि शामिल कर सकते हैं जो "आइसक्रीम, किस्मों: चॉकलेट, 54- स्ट्रॉबेरी, 55- वेनिला, 32, 37, 56 यह भी देखें शर्बत। "
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    जरूरत के मुताबिक अपने सूचकांक को कम या विस्तारित करें सभी पेज प्रविष्टियों और संख्याओं को दर्ज करने के बाद, आप आसानी से देख सकते हैं कि कौन सा बहुत छोटा है और जो बहुत लंबा है। यह भी देखने के लिए कि क्या वह प्रकाशक के दिशानिर्देशों का अनुपालन करता है, संपूर्ण सूचकांक की लंबाई को ध्यान में रखते हैं।
    • आमतौर पर, एक प्रविष्टि दो या तीन पृष्ठ संख्याओं में होनी चाहिए। यदि यह केवल एक ही जगह में पाया जाता है, तो इसे शामिल करने के लिए आवश्यक नहीं हो सकता है। यदि आप तय करते हैं कि यह आवश्यक है, तो देखें कि क्या आप इसे एक अलग प्रविष्टि में उप-भाग के रूप में शामिल कर सकते हैं।
    • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप मिठाई की रसोई की किताब को सूचीबद्ध कर रहे हैं और आइसक्रीम और शर्बत से एक के लिए दो पृष्ठ हैं। आप एक एकल शीर्षक में दोनों शामिल कर सकते हैं, जैसे "फ्रोजन डेसर्ट"
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    सटीकता के लिए अपना सूचकांक जांचें प्रत्येक पृष्ठ को सूचीबद्ध करें और देखें कि प्रविष्टियां आसानी से पाई जा सकती हैं या नहीं। अपनी पुस्तक की सामग्री को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए पृष्ठ संख्या समायोजित करें।
    • यह सुनिश्चित करने के लिए पुन: अनुसंधान करें कि सूचकांक व्यापक है और पाठकों को सहायता करने के लिए संभव के रूप में कई संकेतक शामिल हैं।
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    अपनी प्रविष्टियों की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक पंक्ति पढ़ें कि शब्द सही वर्तनी हैं और सभी स्कोर सही और सुसंगत हैं यहां तक ​​कि अगर आप एक वर्तनी परीक्षक का उपयोग करते हैं, तो सूचकांक को पढ़ने के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ गलतियों को पीटा जा सकता है।
    • यह देखने के लिए जांचें कि क्या क्रॉस-रेफरेंस प्रविष्टि के सटीक शब्दों या उन सड़कों से मेल खाती हैं, जिन्हें वे कहते हैं।
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    अंतिम आयाम निर्धारित करें संपादक के आयाम और पृष्ठ मार्जिन होंगे जहां सटीकता की जांच और वर्तनी जांच के बाद उसके सूचक को शामिल किया जाना चाहिए। यह ज़िम्मेदारी तुम्हारी हो सकती है, लेकिन ऐसा हो सकता है कि वह आपके लिए ऐसा करता है।
    • सूचकांक आम तौर पर दो कॉलम में वितरित किए जाते हैं, मुख्य पाठ से छोटे फ़ॉन्ट के साथ। प्रविष्टियां पहली पंक्ति अंतरिक्ष से शुरू होती हैं, उसी प्रविष्टि से आने वाली पंक्तियों के साथ इंडेंट किए गए
  • युक्तियाँ

    • अगर कोई सूचक बनाना आपके प्रकाशक की समयावधि के भीतर पूरा करने के लिए बहुत लंबा कार्य जैसा लगता है, तो इस कार्य को पूरा करने के लिए एक पेशेवर विशेष रूप से किराया करें। ऐसे व्यक्ति की तलाश करें जो इस विषय पर पहले से ज्ञान और अनुभव है।

    चेतावनी

    • यदि आप एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन का प्रयोग कर रहे हैं जिसमें अनुक्रमण समारोह है, तो इसे ओवर ओवर कर से बचें, क्योंकि यह टेक्स्ट में सभी शब्दों का सूचक होगा और यह आपके पाठकों के लिए कोई फायदा नहीं होगा।

    सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (22)
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