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पुष्टि करें कि शैली और स्वरूपण आवश्यकताओं क्या हैं इससे पहले कि आप अपने सूचकांक को इकट्ठा करना शुरू करें, आपको इसकी अधिकतम लंबाई जानने की आवश्यकता है और संपादक का कौन सा शैली वाला टैब आपको उपयोग करना चाहता है आमतौर पर, एबीएनटी मानक का पालन किया जाता है।
- शैली मार्गदर्शिका आपके निविष्टियों और उप-भागों के अंतरण, संरेखण और विराम चिह्न के बारे में विशिष्ट दिशानिर्देश प्रदान करती है।
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सही विराम चिह्न का उपयोग करें आम तौर पर, आपको हेडर या मुख्य प्रविष्टि के बाद सेमीकोलन डालनी होगी और फिर प्रविष्टियां डालना जारी रखें। यदि एक से अधिक subentry है, उनके बीच एक अर्द्धविराम रखें Subentries के बीच अल्पविराम का प्रयोग करें और बाकी प्रविष्टियों के साथ जारी रखें। उपनिवेशों और पृष्ठ संख्याओं के बीच और गैर-सशर्त पृष्ठ संख्याओं के बीच अल्पविराम का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए, राजनीति विज्ञान की एक किताब के सूचकांक में एक प्रविष्टि शामिल हो सकते हैं: "पूंजीवाद: सेंचुरी 21, 164- नि: शुल्क अमेरिकी व्यापार, 654- के विस्तार के खिलाफ 112- प्रतिक्रिया, 42 रूस, 7 और टेलीविजन 3 इलाज किया , 87. "
- यदि प्रविष्टि में उप-भाग नहीं होते हैं, तो बस एक अल्पविराम के साथ प्रविष्टि का पालन करें और पृष्ठ संख्याओं को सूचीबद्ध करें।
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अपनी प्रविष्टियों को वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करें यदि आपने इंडेक्स कार्ड पद्धति का इस्तेमाल किया है, तो आपके प्रविष्टियों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें, और फिर अपने कंप्यूटर पर किसी दस्तावेज़ में मुख्य प्रविष्टियों की सूची दर्ज करें। आप वर्णानुक्रमिक क्रम में प्रविष्टियों को व्यवस्थित करने के लिए पाठ संपादन एप्लिकेशन का उपयोग भी कर सकते हैं।
- लोगों के नाम आमतौर पर उपनाम का पालन करके वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किए जाते हैं। उपनाम के बाद एक अल्पविराम रखें और व्यक्ति का पहला नाम जोड़ें।
- संज्ञा के साथ वाक्यांश आमतौर पर उलट होते हैं उदाहरण के लिए, "काठी की ऊंचाई को समायोजित करना" "काठी, ऊंचाई समायोजित" हो जाएगा
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उपनिवेशों में भरें अपनी सभी प्रविष्टियों को सूचीबद्ध करने के बाद, उन सभी उप-भागों को जोड़ें, जिनके पास एकाधिक सेगमेंट हैं अपने उप-संस्थानों में "ए", "ए", "ओ" और "ए" जैसे लेखों से बचें और मॉडरेशन में "और" उपयोग करें
- उप-प्रविष्टियों से शब्दों को दोहराए जाने से बचें। यदि एक से अधिक उप-प्रविष्टियां एक ही शब्द में हैं, तो मूल प्रविष्टि के लिए क्रॉस-रेफरेंस के साथ एक प्रविष्टि के रूप में इसे अलग से जोड़ें। उदाहरण के लिए, मिठाई की रसोई की किताब में, आप "आइसक्रीम, स्वादों" और "आइसक्रीम, टोपपिंग" जैसे प्रविष्टियां शामिल कर सकते हैं।
- उपनिवेशों को अक्सर वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किया जाता है यदि उपनगरीय शब्दों में प्रतीकों, हाइफ़ोन, बार या संख्याएं हैं, तो उन्हें अनदेखा करें।
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अपरकेस अक्षरों के साथ उचित नाम लिखें। हालांकि यह पूंजी अक्षरों में सूचकांक के शब्दों को लिखना उचित नहीं है, लोगों, स्थानों और घटनाओं के नाम इस तरह से लिखे जाने चाहिए। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो स्टाइल गाइड देखें।
- यदि किसी पुस्तक या गीत नाम जैसे कोई नाम शुरुआत में एक लेख शामिल है, तो आप इसे छोड़ सकते हैं या एक अल्पविराम ("कहीं भी, एक") के बाद इसमें शामिल कर सकते हैं। आपके निर्देशांक पर लागू होने वाले नियम को ठीक से जानने के लिए स्टाइल गाइड देखें और सुसंगत रहें
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प्रत्येक प्रविष्टि और सबेंट्री के लिए सभी पेज नंबर शामिल करें आपको स्टाइल गाइड के नियमों के अनुसार पेज नंबर कॉपी करना चाहिए। आम तौर पर, यदि संख्या लगातार न हो तो संख्याओं के सभी अंक शामिल करना ज़रूरी है।
- जब पृष्ठों की एक श्रृंखला सूचीबद्ध करते हैं, यदि पहली संख्या 1 और 99 या 100 के बीच है, तो सभी अंकों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "आइसक्रीम: वेनिला, 100-10 9।"
- अन्य संख्याओं के लिए, आम तौर पर उन अंकों की सूची के लिए आवश्यक है जो बाद के पेज नंबरों में बदल गए हैं। उदाहरण के लिए, "आइसक्रीम: वेनिला, 112-18"
- शब्द का प्रयोग करें पैसिम यदि संदर्भ पृष्ठों की एक श्रृंखला में बिखरे हुए हैं उदाहरण के लिए, "आइसक्रीम: वेनिला, 45-68 पैसिम"ऐसा केवल तभी हो सकता है जब पृष्ठों की दी गई श्रृंखला के भीतर बहुत सारे संदर्भ हों
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वाक्यांश के लिए क्रॉस-रेफरेंस जोड़ें यह भी देखें. द्वारा क्रॉस-रेफरेंस
यह भी देखें पाठक को इसके सूचकांक में अन्य प्रविष्टियों को निर्देशित कर सकते हैं जो मूल प्रविष्टि से समान या संबंधित जानकारी बता सकता है।
- प्रविष्टि में आखिरी पृष्ठ संख्या के बाद एक अवधि जोड़ें और, क्रम में, जोड़ें यह भी देखें इटैलिक में, शब्द "देखें" के साथ बड़े अक्षरों में। फिर उस समान प्रविष्टि का नाम शामिल करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- "क्रीम: चॉकलेट, 4, 17, 24 स्ट्रॉबेरी, 9, 37 वेनिला, 18, 25, 32-35 उदाहरण के लिए, एक मिठाई रसोई की किताब के एक सूचकांक में एक प्रविष्टि निम्नलिखित प्रविष्टि हो सकती है। यह भी देखें शर्बत। "
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संदर्भों को शामिल करें देखना भ्रम से बचने के लिए विपरीत "यह भी देखें" देखें "संदर्भों का उपयोग तब किया जाता है जब आप एक सामान्य शब्द को शामिल करना चाहते हैं जो पाठक का उपयोग करना चाह सकता है, लेकिन तकनीकी रूप से किसी भी कारण से आपके पाठ में शामिल नहीं किया गया है।
- उदाहरण के लिए, एक शुरुआती साइकिल चालक "टायर पैचेस" पर मैनुअल की तलाश कर रहा है, जो "सीलंट्स" से संबंधित हो सकता है। फिर आप एक क्रॉस संदर्भ "देखें" प्रकार "टायर पैच शामिल कर सकते हैं, देखने के लिए सीलंट। "