मैनुअल कैसे लिखें

अलग चीजें चाहे वह 35 मिमी डिजिटल कैमरे के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका या एक मैनुअल के साथ एक साधारण पत्रक है, छोटे टुकड़ों में ग्रंथों को अलग करना कई लाभ हैं:

• यह आपको एक पूरे के अलग-अलग हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है इसका उद्देश्य उत्पाद को संभालने की सीखने की प्रक्रिया के साथ उपयोगकर्ता को परिचित करना है। यदि आप चाहते हैं कि उत्पाद की कार्यक्षमता को मार्गदर्शिका के अंत में एक ट्यूटोरियल में छोड़ा जाना चाहिए, या उपयोगकर्ता को खुद के लिए पता करने दें

एक तार्किक अनुक्रम का पालन करें यह मदद नहीं करता है, उदाहरण के लिए, वर्णन कैसे एक कैमरा के फ़्लैश काम करता है जब तक आप कैसे, लेंस डाल फिल्म लोड, कैमरा चालू और ध्यान समायोजित करने के लिए दिखाया गया है। यह बहुत उपयोगी है यदि आपको विषय बहुत अच्छी तरह से नहीं पता है।

अपने चरणों की समीक्षा करें एक बार जब आप तार्किक वर्गों को परिभाषित कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी को कवर कर रहे हैं।

उसने अपना सामान इकट्ठा किया जिन मदों को आप हाथ में वर्णित कर रहे हैं और मैनुअल में बताए गए अनुसार उपयोग करने के लिए उन्हें तैयार रखें। यदि आप एक पेपर बॉक्स बना रहे हैं, तो कागज, कैंची, टेप, गोंद और हाथ में एक शासक है। अगर आप एक कैमरा के बारे में लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका कैमरा अनमाउंट है यदि संभव हो, तो उत्पाद जो आप वर्णन कर रहे हैं, इस बिंदु पर पहले से ही बॉक्स में वापस होना चाहिए।

परिचय लिखें। यह आपके संपूर्ण मैनुअल की टोन सेट करेगा और उपयोगकर्ता को यह पता चलेगा कि वह किस तरह का मैनुअल पढ़ना है। क्या यह प्रकाश और मजेदार है, या यह प्रत्यक्ष और अर्थहीन है? यह आपके रन पर निर्भर करता है खुले सीने की सर्जरी में क्या करना है, डॉक्टर को सिखाने की कोशिश करते समय बच्चों को पढ़ाने के लिए एक बहुत अधिक स्थान है, जब पेपर बॉक्स तैयार करना सीखें। टोन को जल्दी से सेट करें और इसे अपने टेक्स्ट में रखें

प्रत्येक चरण के रूप में लिखिए न केवल यह आपके लेखन को ईमानदारी और प्रामाणिकता की हवा देगा, लेकिन यह यह भी सुनिश्चित करेगा कि आप कुछ भी नहीं भूल गए हैं।

• यदि किसी कारण से आप कदमों का पालन नहीं कर सकते, तो उन्हें पूरी तरह से सोचें और किसी विशेषज्ञ से परामर्श करें।

चरण की संख्या इससे लोगों के लिए कदमों का पालन करना आसान हो जाता है और फिर बाद में अगर वे हार जाते हैं

• यदि आप पेपर पर लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक चरण के बीच अतिरिक्त बनाने के लिए अतिरिक्त स्थान छोड़ दें। यदि आप उनके बीच एक और कदम जोड़ते हैं, तो उन चरणों को फिर से याद रखना याद रखें।

युक्तियां और चेतावनियां शामिल करें जैसा कि आप लिखते हैं, आप पा सकते हैं कि यदि आप किसी एक कदम का पालन न करते हैं, तो यह एक समस्या पैदा कर सकता है।

• दूसरी तरफ, अगर कोई अन्य ज्ञान है जो उपयोगकर्ता के कार्य को आसान या दिलचस्प बना देगा, तो उस ज्ञान को जोड़ें

टेस्ट। केवल आपके लिखित निर्देशों का उपयोग करते हुए, जो भी आपने लिखा है। यदि आपको ऐसी जगह मिलती है जहां निर्देश अधूरे होते हैं, तो आवश्यक जानकारी जोड़ें। इस चरण को दोहराएं जब तक कि आपके पास सभी कदम न हों और जो नोट्स बनाते हुए आप जो पढ़ रहे हैं वह कर सकते हैं।

• मैनुअल को पढ़ने के लिए एक या दो मित्र पूछने पर विचार करें जब वे उत्पाद का उपयोग करने के लिए सीख रहे हैं, तो ध्यान से देखें देखें कि क्या वे मैनुअल पूरा कर सकते हैं। कार्य को पूरा करने की कोशिश करते समय देखें कि वे कहाँ खो जाते हैं, भ्रमित होते हैं या विफल होते हैं। सुनें कि उन्हें क्या कहना है और फिर टिप्पणियों के अनुसार समायोजन करें।

अपने मैनुअल की समीक्षा करें आप अपने अंतिम समीक्षक (यह एक एजेंसी या आपकी पत्नी हो) एक स्पष्ट गलतियों से भरा मैनुअल भेजना नहीं चाहते हैं।

शीर्ष स्तर पर प्रारंभ करें एक बार आपके सभी चरणों को विस्तृत करने के बाद, अपने मैनुअल को देखें और श्रेणी शीर्षकों की तलाश करें।

• इनटिट्यूबल और उनके स्थान नीचे लिखें।

एक इंडेक्स लिखें, यदि कोई हो उदाहरण के लिए, देखें कि विकी हौ कैसे व्यवस्थित है। मुख्य पृष्ठ आगंतुक को अनुभाग शीर्षक देता है। जब आप किसी अनुभाग का उपयोग करते हैं, तो आपको उपश्रेणियों की एक सूची मिलती है और फिर उन श्रेणियों में आपको लेखों की एक सूची मिलती है अधिक विस्तृत आपके मैनुअल, अधिक श्रेणियों और उपश्रेणियों की आवश्यकता होगी।

फिर से देखें हां, आपने एक बार सभी सामग्री की समीक्षा की है यह सुनिश्चित करने के लिए इसे फिर से करना आपके मैनुअल में कुछ न्यूनतम बग या जगह मिल जाएंगे जो अभी तक स्पष्ट नहीं हैं।

• अधिक व्यापक पुस्तिका के लिए, आप इस मौके का इस्तेमाल सभी छोटे विषयों को लिख सकते हैं और उस जानकारी का उपयोग इंडेक्स बनाने के लिए कर सकते हैं।