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स्पष्ट निर्देश कैसे लिखें

सबकुछ के बारे में सोचने और स्पष्ट निर्देश लिखने के लिए सक्षम होने के लिए स्कूल (या प्रयोगशाला की रिपोर्ट या इंजीनियरिंग परियोजना) में एक वैध कौशल है, काम पर (एक तकनीकी मैनुअल या उपकरण के लिए निर्देश) और यहां विकीहाउ!

निर्देशों का एक स्पष्ट, तार्किक और व्यवहार्य सेट बनाने के लिए बुनियादी चरणों को जानने के लिए पढ़ें।

चरणों

पिक्चर शीर्षक लिखे स्पष्ट निर्देश लिखें चरण 1
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जानें कि कार्य कैसे करना है। निर्देश लिखने से पहले आपको प्रक्रिया चरणों से काफी परिचित होना चाहिए। इसका मतलब है कि चीजों को कैसे करना है - आप दूसरों के विचारों को अनुमान लगाने या पढ़ने नहीं करेंगे। आपको अपने आप से यह सब करना होगा!
  • प्रक्रिया शुरू करने के बारे में जानें इसमें आवश्यक सामग्री इकट्ठा करना और एक कार्यस्थल की आपूर्ति या व्यवस्था शामिल हो सकती है। आपको यह पहले समझा देना चाहिए।
  • पता लगाएं कि अंतिम परिणाम क्या दिखेगा या यह क्या होगा। आपने इसे पहले से देखा है (एक बेक किया हुआ केक, एक स्थापित रेडिएटर, एक माउंटेड बाइक, एक वेब पेज बदलते हुए रंग आदि)। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पाठक एक ही परिणाम को पूरा करता है
  • पिक्चर शीर्षक लिखे स्पष्ट निर्देश लिखें चरण 2
    2
    योजनाएं क्रम में कैसे लिखें निर्देश छोटे भागों में लिखे जाते हैं (छोटे, व्यावहारिक कार्यों में बांटते हैं जो स्पष्ट और आसान हैं)। तुम्हें पता होना चाहिए कि पहले, दूसरे, तीसरे स्थान पर क्या किया जाना चाहिए।
  • पिक्चर शीर्षक लिखे साफ़ निर्देश निर्देश चरण 3
    3
    क्रियाओं के साथ शुरू होने वाले निर्देश लिखें (यहाँ के रूप में: "लिखें।") पाठक चाहिए हर कदम पर कुछ करो
  • पिक्चर शीर्षक लिखे स्पष्ट निर्देश टाइप करें 4
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    एक छोटा सा भाग के रूप में प्रत्येक चरण लिखें इसका मतलब है कि उन्हें कम होना चाहिए, प्रक्रिया में धीरे धीरे चलना चाहिए। यह पहली बार पढ़ना आसान होना चाहिए ताकि व्यक्ति फिर से बदल सके करने के लिए प्रत्यक्ष बात इसमें एक ही समय में काम करने के लिए कई निर्देश नहीं होने चाहिए।
  • पिक्चर शीर्षक लिखे साफ़ निर्देश निर्देश चरण 5
    5



    चरणों से पहले चेतावनियां शामिल करें अगर यह महत्वपूर्ण है कि कुछ किया गया है (या मत करो) कुछ और करने से पहले, इसे अगले चरण से पहले करने के लिए एक कदम के रूप में लिखें उदाहरण के लिए, "टैंक में तेल जोड़ें" से पहले "नाली टोपी को चेक करें (या बंद करें)" आना चाहिए।
  • पिक्चर शीर्षक लिखे साफ़ निर्देश निर्देश 6
    6
    एक तार्किक क्रम में कदम लिखें पेज नीचे पाठक पर निर्भर करते हैं और इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले सभी सुझावों और चेतावनी या पाद टिप्पणियों में सभी टिप्पणियों को पढ़ने मत करो। प्रत्येक बिंदु को अपने स्वयं के चरण में शामिल करें और क्रिया के साथ शुरू करें
  • पिक्चर शीर्षक लिखे साफ़ निर्देश निर्देश 7
    7
    अपने निर्देशों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और संपादित करें सुनिश्चित करें कि आपका लेखन पूर्ण और सही है हम सभी को क्रिसमस के खिलौने को इकट्ठा करने के लिए बुरी तरह से लिखित निर्देश देखे गए हैं जो हमें हँसते थे, लेकिन उसने कुछ भी साथ में रखने में मदद नहीं की। उस गलती को मत करो
  • पिक्चर शीर्षक लिखे साफ़ निर्देश निर्देश चरण 8
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    एक सकारात्मक तरीके से कदम व्यक्त करें यह कहने के लिए बेहतर है करने के लिए कुछ है जो बंद हो जाता है मत करो करने के लिए उदाहरण के लिए, "नमक मत भूलना" कहने के बजाय, "अंडे पकाने के बाद नमक जोड़ें" डालें।
  • पिक्चर शीर्षक लिखे स्पष्ट निर्देश लिखें 9
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    राय, प्राथमिकताएं या विकल्प व्यक्त करने से बचें निर्देशों का वर्णन नहीं किया जा सकता है, जो किसी को चुनना चाहिए या पसंद करना चाहिए। ये तथ्यात्मक बयान हैं जो एक कार्रवाई की जा रही हैं। दस्तावेज़ के किसी अन्य खंड में राय का विवरण दिया जा सकता है।
    • छोटी चीज़ों को "या" के साथ वर्णित किया जा सकता है उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "मिर्च, टबैस्को सॉस या फ्लेकेड काली मिर्च जोड़ें" डाल "बहुत मसालेदार नहीं होने की कोशिश" एक निर्देश नहीं है

    • युक्तियाँ

    • निर्देश आपको मूर्त, शारीरिक, और वास्तविक क्रिया करने के लिए सिखाने के लिए कार्य करते हैं। ऐसा लगता है कि "लगता है," "विचार से शुरू होता है जो कुछ लिखना या पूरा करना कठिन है," "यह विश्वास करो।"
    • जरूरी उपयोग करें
    • तकनीकी, वैज्ञानिक, इंजीनियरिंग या मैकेनिकल प्रक्रियाओं के लिए प्रत्येक चरण में एक छवि रखने का प्रयास करें यह एक तस्वीर, एक ड्राइंग या एक योजनाबद्ध हो सकता है। सुनिश्चित करें कि यह आपके लिए काफी बड़ा है कि क्या हो रहा है और रास्ते में कोई हाथ या उपकरण नहीं हैं।
    • निर्देश निजी विश्वासों या राय दिखाने के लिए नहीं होते हैं अगर आप कहते हैं कि "अच्छा है, मैं ऐसा करता हूं", "कोशिश करो और देखो कि क्या होता है" या "शुभकामनाएं" कोई भी आपका अनुसरण नहीं करेगा। वे वास्तविक हैं, प्रोत्साहन के रूप में नहीं करते हैं
    • Gerund के साथ वाक्यों को प्रारंभ न करें "ऐसा करने से, आप अजीब वाक्यांशों को छोड़ देते हैं और अर्थ कम स्पष्ट करते हैं।"
    • प्रस्तुति में एक तार्किक अनुक्रम बनाए रखें
    • पाठक को यह सुनिश्चित करने के लिए समय दें कि प्रत्येक चरण संभव है और "भागों" के लिए लेखन। उदाहरण के लिए, आप छोड़ सकते हैं, "एक कदम पीछे ले जाएं और पूरी तालिका देखें। क्या यह सीधे है, यदि नहीं ..."।
    • अनिवार्य रूप से वाक्यांशों में शब्द "हमेशा" से बचें
    • अस्पष्टता से बचने और प्रस्तुति के सही क्रम को सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक चरण की सूची बनाएं।
    • एक क्रिया क्रिया के साथ प्रत्येक चरण को प्रारंभ करें होने के नाते आप ऐसा कुछ नहीं कर सकते हैं यहां तक ​​कि "किसी से पूछो ..." ऐसा कुछ होना चाहिए जो आप कर सकते हैं
    • लंबे समय से घुमावदार भाषा से बचें
    • प्रत्येक चरण के लिए, एक वाक्य या वाक्य जोड़ें ताकि पाठक यह देख सके कि क्या सब कुछ सही है। उदाहरण के लिए, "शेल्फ के निचले भाग में स्क्रू ढूंढें" या "सुनिश्चित करें कि आइकन लाल है।"
    • प्रत्येक चरण में केवल एक या दो वाक्य शामिल करें सोचने की आवश्यकता के बिना उन्हें एक बार में किया जाना चाहिए।
    • निर्देश रोक नहीं हैं I वे आपको बताते हैं कि आपको क्या करना है, न कि आप कभी भी नहीं हो सकते।

    चेतावनी

    • निर्देश कानूनी दस्तावेजों के रूप में माना जा सकता है। जो लोग उनका पालन करते हैं और उनका भरोसा करते हैं उन्हें चोट या मारे नहीं जाना चाहिए। शुरुआत में किसी भी खतरे का सबूत, खासकर अगर इसमें रसायनों, भारी मशीनरी, जैविक या पर्यावरणीय खतरों शामिल हैं।
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