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पाठकों के लिए निर्देशों का विस्तार करने से पहले टिकट का परिचय शामिल करें। इसमें, लोगों को समझाएं कि चरणों के साथ क्या करना है, और प्रक्रिया का अवलोकन दें। स्पष्ट और सरल शब्दों का प्रयोग करें
- निर्देशों के उद्देश्य को सूचित करें, जिसे टिकट पढ़ना चाहिए और किस स्थिति में यह आवश्यक हो सकता है।
- यदि आप चाहें, तो इस बारे में बात करें कि प्रश्न में क्या प्रक्रिया है मत करो यह करता है।
- आप परिचय में अधिक विशिष्ट जानकारी भी दे सकते हैं।
- परिचय में महत्वपूर्ण सूचनाएं या जानकारी शामिल हो सकती है जो पाठकों को पहले से ही आवश्यक हो। हालांकि, याद रखें कि ज्यादातर लोग इस भाग की अनदेखी करते हैं - इसलिए इसमें निर्देशों में कहीं और दोहराए बिना महत्वपूर्ण डेटा शामिल नहीं करें।
- उदाहरण के लिए, कहें: "यह अनुदेश पत्र आपको चॉकलेट केक को कैसे सेंकना सिखाता है। पहला खंड बताता है कि कैसे सूखी और गीली सामग्री को मिलाया जाए, जबकि दूसरा खंड प्रक्रिया को स्वयं बताता है।"
- अनुक्रमिक क्रम में कदम लिखें निर्देशों का एक विशिष्ट क्रम होना चाहिए और उनके कार्यों को एक दूसरे पर आधारित होना चाहिए। पहला कदम पाठकों को दूसरे से पहले पूरा करना होगा - यह संगठन टिकट के लिए आवश्यक है।
- यदि आदेश इतना प्रासंगिक नहीं है, तो सबसे महत्वपूर्ण कदम से शुरू करें
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किसी और चीज के रूप में अपने चरणों को व्यवस्थित करें निर्देश टिकट अंतरेखा अनुक्रमिक कार्यों से बना होना चाहिए। इससे पहले कि आप इसे लिखना शुरू करें, उस आवश्यक कदम के बारे में सोचें जो कि किसी और चीज की हो सकती है - इस प्रक्रिया को पूरी तरह पूरा करने के लिए अग्रिम में क्या व्यवस्था की जानी चाहिए।
- उदाहरण के लिए: एक केक पकाने से पहले, आपको ओवन को गर्म करना चाहिए, सामग्री को मिलाकर और टुकड़े को तैयार करना चाहिए।
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टिकट को अलग-अलग निर्देशों में विभाजित करें अधिकांश प्रकार के टिकट में कई कार्य होते हैं जो अंत में आने की प्रक्रिया के लिए पूरा होना चाहिए। इन कार्यों में से प्रत्येक के लिए अलग-अलग हिस्सों में निर्देशों को व्यवस्थित करने से पाठकों के लिए सब कुछ स्पष्ट और सरल हो जाएगा।
- उदाहरण के लिए: यदि निर्देशों में कार की मरम्मत शामिल है, तो पाठकों को इंजन को जाने से पहले कुछ चीजें जानना चाहिए। वाहन को जैक के साथ बनाया जाना चाहिए और कुछ भागों को हटाया जाना चाहिए। इन कार्यों में से प्रत्येक विशिष्ट निर्देशों की आवश्यकता होती है - उनकी समझ को सुगम बनाने के लिए अलग-अलग भागों में उन्हें अलग करें।
- टिकट के चरणों की तरह, इन भागों को पूरा करने के क्रम में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप इंजन को कार को जैक से उठाने से पहले ब्लॉक को हटा नहीं सकते हैं या ब्लॉक को ब्लॉक कर सकते हैं।
- प्रत्येक कार्य को लगभग दस चरणों में विभाजित करने का प्रयास करें यदि आप इस संख्या से अधिक हो जाते हैं, तो एक और काम या उस प्रक्रिया का हिस्सा चुनें जिसे विभाजित किया जा सकता है।
- इस तरह, लोग अपनी प्रगति का अनुसरण कर सकते हैं और उनका अनुसरण कर सकते हैं। वे कुछ हिस्सों को पूरा करते हैं और, यदि वे कोई गलती करते हैं, तो वे पिछले निर्देशों को दोहराए बिना इसे मरम्मत करने में सक्षम होंगे।
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प्रत्येक कार्य को अच्छी तरह से स्पष्ट करें निर्देशों को समझना आसान बनाने के लिए, प्रत्येक अनुभाग को बहुत सीधा छोड़ दें आपके शीर्षकों को सारांशित करना चाहिए कि चरण ही क्या होता है और पाठकों को यह करने से पहले प्रक्रिया को समझना चाहिए।
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एक छोटा, पूर्ण वाक्य में प्रत्येक चरण लिखें। इस प्रकार, कार्य उनमें से कई वाले प्रत्येक चरण की बजाय, अलग-अलग कार्यों में विभाजित किया जाएगा।
- यदि एक कदम और कार्रवाई को एक साथ पूरा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें उसी वाक्य में अनुक्रम में समझाएं। उदाहरण के लिए: "केक मिश्रण को आकृति में डालने से पहले, मार्जरीन के साथ तेल डालें" या "मार्जरीन के साथ आकृति को तेल दें और फिर इसमें केक मिश्रण डालें"।
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नियंत्रणीय कदम वाले खिलाड़ी को निर्देशित करें। निर्देशों से पाठकों को उनकी प्रगति की निगरानी में मदद करनी चाहिए। उप-अंश लिखें ताकि लोग देख सकें कि उन्होंने सही क्या किया। ऐसा कुछ करो: "जब आपके पास ________ है, तो आप __________ देखेंगे।"
- उदाहरण के लिए: "जब केक भुना हुआ है, तो आटा के बीच में दन्तखोड़ी डालें। अगर यह साफ हो जाए तो केक तैयार हो जाएगा।"
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वैकल्पिक चरण शामिल करें कुछ मामलों में, एक ही बात करने के कई अलग-अलग तरीके हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो उन्हें समझाओ
- अगर किसी विशेष परिस्थिति के कारण स्थिति के लिए एक विशेष कदम सबसे अच्छा विकल्प है, तो टिकट में उनकी चर्चा करें
- यदि एक कदम एक दूसरे से आसान, सस्ता या अधिक प्रभावी है, तो यह समझाएं।
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यदि आवश्यक हो, उप-चरणों का उपयोग करें कुछ प्रक्रियाओं में, निर्देशों को अलग करना आवश्यक हो सकता है। उप-चरण भागों के टिकट या घटनाओं के क्रम में सेगमेंट को मदद करते हैं - उनको तब ही उपयोग करें, जब वे एक सामान्य कदम "ले" करने के लिए बहुत छोटा हो।
- सबपास में अतिरिक्त जानकारी जोड़ें वे प्रश्न में कार्रवाई के बारे में और अधिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं, जैसे: प्रक्रिया के पहले और बाद में कुछ की उपस्थिति, कदम महत्वपूर्ण क्यों है, आदि।
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चरण की शुरुआत में चेतावनियां और शर्तें शामिल करें यदि कोई विवरण है जो पाठकों को कार्य से पहले ही पता करने, करने या समझने की ज़रूरत है, तो उन्हें पहले से बताएं
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संभावित समस्याओं की आशा इस बारे में सोचें कि पाठकों को उन पर काबू पाने के तरीके और प्रस्तावों को कैसे झेल सकता है। टिकटों के लिए टिकटों का पालन नहीं किया जाता है, तो समस्या उत्पन्न हो सकती है।
- यह कदम अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि आपने अपने निर्देशों को पूरा कर लिया है, तो आप पहले से ही जान लेंगे कि कहां से समस्याएं पैदा हो सकती हैं - यही वजह है कि आप इस प्रक्रिया के माध्यम से अपने खुद के साथ जाने के लिए आदर्श हैं जैसे कि आप टिकट लिखते हैं।
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निर्देश बंद करें यह बहुत महत्वपूर्ण है कुछ निर्देश समाप्त नहीं होने तक अंतिम नाखून स्थापित नहीं होते हैं या केक ओवन से बाहर आता है। इस बारे में सोचें कि आपको अब भी खुद से सवाल पूछना है "क्या अब?" अपने सिर के माध्यम से गुजरती हैं, फिर भी इसमें शामिल होने के लिए कदम उठाए जाएंगे।
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