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समस्या का वर्णन करें- लक्षणों के कारण का अंतर। कारण को समझना आपको समस्या को हल करने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, पहली नज़र में, यह हो सकता है कि एक गांव में लड़कियों को स्कूल जाना नहीं है। जब आप आगे की जांच करेंगे, तो आप पाएंगे कि उनके पास स्कूल के लिए परिवहन नहीं है या जिस तरह से वे चलना चाहिए खतरनाक है।
- समस्या का सारांश करें अपने विवरण में संक्षिप्त रहें समस्या का कारण बताएं और फिर लक्षणों को चित्रित करें उदाहरण के लिए, सार्वजनिक परिवहन की कमी और खतरनाक सड़कों का वर्णन करें। फिर बताएं कि इन मुद्दों का परिणाम निम्न विद्यालयों की उपस्थिति में होता है और अंततः, शिक्षा की कमी और लड़कियों के लिए हानिकारक आर्थिक संभावनाएं।
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अपने दर्शकों की जरूरतों को जानिए- आसानी से समझने वाली भाषा में लिखें अपने सूचना दस्तावेज़ के पाठकों और समस्या के बारे में चिंतित सभी पर विचार करें। उन भाषा का प्रयोग करें जिन्हें वे समझ सकते हैं, तकनीकी शब्द-ब्योरा और विवरणों से बचते हैं, जिन्हें वे भ्रमित हो सकते हैं।
- अपने पाठकों के प्रश्नों का उत्तर दें तार्किक प्रश्नों के बारे में सोचें, जो एक पाठक प्रश्न के बारे में पूछ सकता है और उन्हें आपके सूचना दस्तावेज में जवाब दे सकता है। यदि समस्या में जटिल प्रक्रियाएं शामिल हैं, तो सबसे प्रासंगिक पहलुओं का वर्णन करें
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समाधान या समाधान का एक सेट प्रस्तावित करें- अपने दर्शकों को शामिल करें आपके पास एक ऐसा समाधान हो सकता है जो आपको लगता है कि समस्या का समाधान करेगा। इसका वर्णन करें और समझें कि यह विचार करने के लिए आदर्श पथ क्यों है। अपने तर्कों का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़, तथ्यों और तथ्यों का उपयोग करें
- कई संभावित समाधान प्रस्तुत करें चाहे यह एक नई या मुश्किल समस्या है, हो सकता है कि आपके मन में एक प्रभावी समाधान न हो। कई संभावनाओं पर विचार करें और प्रत्येक विकल्प के रूप में पेश करें अन्य परिस्थितियों में प्रत्येक समाधान प्रभावी रूप से लागू किया गया था, इसके साथ संबंधित इतिहास या सबूत प्रदान करें
- परिणामों को रेखांकित करें कुछ समाधानों की लागत होती है समझाएं कि ये लागतें व्यक्तियों या समुदायों के लिए होंगी। विशिष्ट रहें और यह बताएं कि सभी मुद्दों को आप ध्यान से समझते हैं।
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एक निष्कर्ष लिखें समस्या का एक संक्षिप्त सारांश बनाओ, इसका विश्लेषण और उसकी सिफारिशें
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अपने सूचनात्मक दस्तावेज़ को प्रारूपित करें सामान्य तौर पर, किसी सूचना दस्तावेज़ के प्रारूप में समस्या का विवरण और इसके संदर्भ, प्रस्तावित समाधान और एक निष्कर्ष शामिल हैं। एक परिशिष्ट में शामिल करें जिसमें महत्वपूर्ण आंकड़े या ग्राफिक्स शामिल हैं यदि आपको लगता है कि यह आवश्यक है। यदि आप स्कूल के लिए होमवर्क कार्य करते हैं, तो एक्सटेंशन और प्रारूप के लिए शिक्षक की आवश्यकताओं का पालन करें।