एक कर्मचारी के प्रदर्शन को कैसे दस्तावेज़ करें

कुछ समय सेट करें दस्तावेज़ीकरण लाभ आपके प्रदर्शन-संबंधित कर्मचारियों के साथ वार्तालापों में आवश्यक समय और प्रयासों से अधिक हो जाता है नीचे बताएं कि किस विषय पर चर्चा हुई, कौन मौजूद था, किस मुद्दे या चिंताओं को उठाया गया और भविष्य के संदर्भ के लिए एक दस्तावेज बनाने के लिए कौन-कौन से वादों और करार किए गए। एक अच्छी तरह से प्रलेखित कर्मचारी फ़ाइल बनाकर सभी दलों के बीच गलतफहमी से बचाता है और यदि न्याय किया जाता है तो आपको और आपके कर्मचारी को कानूनी तौर पर संरक्षित करने की अनुमति मिलती है

बातचीत के सबसे महत्वपूर्ण भागों का वर्णन करें बातचीत वाले लोगों का सारांश (यानी, कौन क्या करेगा, अंतिम तिथि क्या होगी), नोटिस जारी किए गए हैं जो आपने समीक्षा की है, और सभी पक्षों पर संबंधित प्रतिबद्धताएं

तथ्यों के लिए छड़ी अपने कर्मचारियों के साथ अपने नोट नोट्स को अपनी व्यक्तिगत डायरी के रूप में न देखें, जहां आप विचार व्यक्त करते हैं और भावनाओं को साझा करते हैं दस्तावेज़ एक अदालत में एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाने के लिए हो सकता है, इसलिए पेशेवर और स्पष्ट नोट्स रखें। एक हाथी टोन में लिखें, जैसे कि वह किसी बाहर से बताता है कि क्या हुआ, एक सुरक्षित दूरी से देखा गया। काम, व्यवहार और आचरण, उपस्थिति और उपलब्धता की गुणवत्ता पर ध्यान दें। कर्मचारी के चरित्र पर हमला न करें

निर्दोष दस्तावेज़ों को बनाने के लिए प्रमाण और अन्य प्रकार के समर्थन शामिल करें। यह कदम हाथ में स्थिति के आधार पर अलग होगा। उदाहरणों में शामिल हैं: ग्राहक शिकायत पत्र किसी विशेष कर्मचारी की खराब डिलीवरी सेवा के प्रमाण के रूप में - कर्मचारी के पुरानी देरी के प्रमाण के रूप में पॉइंट कार्ड की प्रतियां - एक सलाहकार की कम उत्पादकता के विश्लेषण के प्रति कर्मचारी