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प्रदर्शन समस्याओं का निर्धारण करें समस्याओं को नीचे लिखें निर्दिष्ट करें कि कर्मचारी किसी विशेष कौशल में कमी है या यदि यह एक व्यवहार समस्या है जिसे संबोधित करने की जरूरत है। इन कारकों के कारण होने वाली किसी भी घटना या समस्या के बारे में विशिष्ट रहें
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अपेक्षाएं निर्धारित करें प्रदर्शन या व्यवहार के क्षेत्रों को परिभाषित करें जो सुधार की आवश्यकता है कर्मचारी या कर्मचारियों के लिए आवश्यक परिवर्तन या कौशल की सूची। स्पष्ट करें कि अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए।
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समय सीमा दर्ज करें डीबीपी में समयसीमा और प्राथमिकताओं का एक एजेंडा शामिल होना चाहिए। समय-काल की पहचान करें जिसमें कार्रवाई और परिवर्तन किए जाने चाहिए। यह बताएं कि ये समयसीमा महत्वपूर्ण कैसे हैं और उनसे मिलने न होने के परिणाम क्या हैं।
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एक कार्य योजना का विकास करना जिसमें लक्ष्य और उद्देश्य शामिल हैं ट्रैक पर सुधार रखने के लिए पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों दोनों के लिए विशिष्ट कार्यों की स्थापना करें। कार्य योजना की वस्तुओं की उचितता और निष्पक्षता के बारे में कर्मचारियों से पूछें। टीम पर्यवेक्षकों के समर्थन सहित कर्मचारियों को सुनिश्चित करने के लिए उनके पास ऐसे उपकरण हैं जो उन्हें प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आवश्यक हैं
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मूल्यांकन विधि चुनें इस योजना में शामिल करें कि कर्मचारियों के सुधार की समीक्षा कैसे की जाएगी और कितनी बार मूल्यांकन किया जाएगा। कर्मचारियों के काम की चुनौतियों और सफलता की समीक्षा करने के लिए समय-सारणी सम्मेलन और आवधिक बैठकों
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अपने कर्मचारियों के साथ पीएडी की समीक्षा करें यदि कर्मचारी योजना के सभी तत्वों को समझते हैं और सुधारों को हासिल नहीं किए जाते हैं तो परिणाम स्वीकार करने के लिए तैयार हैं या नहीं। कर्मचारी और आपके पर्यवेक्षक से योजना मान्यता पद पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।