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प्रदर्शन सुधार योजना कैसे विकसित करें I

कम प्रदर्शन वाले कर्मचारियों की सहायता करने का एक मानक तरीका उनके साथ एक प्रदर्शन सुधार योजना (पीएडी) स्थापित करना है। एक लिखित अभिलेख रखने के लिए कि किसी कर्मचारी को उसकी कमियों को ठीक करने की उम्मीद की जाती है, आपकी और साथ ही नियोक्ता की रक्षा करेगी और उम्मीदों के बारे में कोई भ्रम नहीं बचेगी। पीएडी का उद्देश्य कंपनी के व्यवसाय को प्रभावित कर सकता है जो अपने कार्यों में किसी भी समस्या को समझने और सुधारने में कर्मचारी की सहायता करना है। अन्य अनुशासनात्मक कार्रवाई करने से पहले इस उपाय का परिचय दें, कर्मचारी को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए एक रणनीति के विकास में शामिल करना।

चरणों

एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 1 का शीर्षक चित्र
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प्रदर्शन समस्याओं का निर्धारण करें समस्याओं को नीचे लिखें निर्दिष्ट करें कि कर्मचारी किसी विशेष कौशल में कमी है या यदि यह एक व्यवहार समस्या है जिसे संबोधित करने की जरूरत है। इन कारकों के कारण होने वाली किसी भी घटना या समस्या के बारे में विशिष्ट रहें
  • एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 2 का विकास शीर्षक वाले चित्र
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    अपेक्षाएं निर्धारित करें प्रदर्शन या व्यवहार के क्षेत्रों को परिभाषित करें जो सुधार की आवश्यकता है कर्मचारी या कर्मचारियों के लिए आवश्यक परिवर्तन या कौशल की सूची। स्पष्ट करें कि अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए।
  • एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 3 का शीर्षक चित्र
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    समय सीमा दर्ज करें डीबीपी में समयसीमा और प्राथमिकताओं का एक एजेंडा शामिल होना चाहिए। समय-काल की पहचान करें जिसमें कार्रवाई और परिवर्तन किए जाने चाहिए। यह बताएं कि ये समयसीमा महत्वपूर्ण कैसे हैं और उनसे मिलने न होने के परिणाम क्या हैं।



  • एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 4 विकसित शीर्षक वाले चित्र
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    एक कार्य योजना का विकास करना जिसमें लक्ष्य और उद्देश्य शामिल हैं ट्रैक पर सुधार रखने के लिए पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों दोनों के लिए विशिष्ट कार्यों की स्थापना करें। कार्य योजना की वस्तुओं की उचितता और निष्पक्षता के बारे में कर्मचारियों से पूछें। टीम पर्यवेक्षकों के समर्थन सहित कर्मचारियों को सुनिश्चित करने के लिए उनके पास ऐसे उपकरण हैं जो उन्हें प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आवश्यक हैं
  • एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 5 का शीर्षक चित्र
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    मूल्यांकन विधि चुनें इस योजना में शामिल करें कि कर्मचारियों के सुधार की समीक्षा कैसे की जाएगी और कितनी बार मूल्यांकन किया जाएगा। कर्मचारियों के काम की चुनौतियों और सफलता की समीक्षा करने के लिए समय-सारणी सम्मेलन और आवधिक बैठकों
  • एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 6 का शीर्षक चित्र
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    अपने कर्मचारियों के साथ पीएडी की समीक्षा करें यदि कर्मचारी योजना के सभी तत्वों को समझते हैं और सुधारों को हासिल नहीं किए जाते हैं तो परिणाम स्वीकार करने के लिए तैयार हैं या नहीं। कर्मचारी और आपके पर्यवेक्षक से योजना मान्यता पद पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
  • युक्तियाँ

    • कभी-कभी कौशल या दुर्व्यवहार की कमी के बजाय प्रदर्शन संबंधी समस्या संचार की बात हो सकती है। यह देखने के लिए जांच करें कि क्या पर्यवेक्षक और कर्मचारी नियमित रूप से काम की आवश्यकताओं और इसे पूरा करने की समय सीमा पर चर्चा के लिए बैठक कर रहे हैं।
    • अनुशासनात्मक कार्रवाई करने या सुधारात्मक कार्रवाई करने के दौरान कर्मचारी के वकील या मानव संसाधन प्रतिनिधि को शामिल करने के लिए याद रखें। व्यावसायिक श्रेणियों के बीच श्रम कानून भिन्न होते हैं और अक्सर बदलते हैं
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