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कर्मचारी दक्षता में समस्याओं की पहचान करें इससे पहले कि आप लक्ष्य और लक्ष्यों को बना सकते हैं, आपको कंपनी की कमियों को ढूंढना होगा। यदि आपके पास प्रबंधन के लिए कई विभाग हैं, तो प्रत्येक विभाग में कम-से-कम एक या दो "छेद" देखें।
- उदाहरण के लिए, काम के घंटे और प्रोजेक्ट्स की संख्या के बीच एक विचलन हो सकता है। उदाहरण के लिए: जितना कर्मचारियों को पूर्ण नौकरी मिलती है, परियोजनाएं समय पर पूरा नहीं हो रही हैं और लाभ मार्जिन को पूरा नहीं किया जा रहा है। दर कृपया जैसे कर्मचारी काम कर रहे हैं - वे सबसे उन्नत प्रौद्योगिकियों के साथ काम नहीं कर सकते हैं, जो काम करने वाले तरीकों को खराब करता है और समय सीमा को हासिल करने से रोकता है उपर्युक्त उदाहरण में, दक्षता समस्या एक खराब उत्पादक कार्य वातावरण है।
- जब कर्मचारियों को काम के माहौल में प्रेरित या सक्रिय नहीं लगता है, तो परियोजनाएं भी प्रवाह नहीं कर सकती हैं और ग्राहक संबंधों में बाधा उत्पन्न हो सकती है। इस मामले में, दक्षता की समस्या कर्मचारियों की प्रेरणा और प्रोत्साहन की कमी है।
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एक सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन प्रदान करें कई प्रभावशीलता के मुद्दों, जैसे गरीब कर्मचारी और ग्राहक संचार, खराब प्रदर्शन और चूक की समय सीमा, इंटरनेट की गुणवत्ता के लिए कुछ संबंध हो सकते हैं। सभी कर्मचारियों के पास एक सुरक्षित और मजबूत इंटरनेट नेटवर्क तक पहुंच होनी चाहिए, जो कंपनी के वर्कलोड को सामना कर सकती है।
- एक अच्छा कनेक्शन बहुत महत्वपूर्ण है यदि कर्मचारी इंटरनेट और बाहरी संचार के लिए उपयोग करते हैं एक धीमी या परेशानी वाला कनेक्शन ग्राहकों से ईमेल भेजने और प्राप्त करने में बाधा पहुंचा सकता है, जिससे कर्मचारी उत्पादकता कम हो सकती है।
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उत्पादक कार्य वातावरण बनाएं एक नियोक्ता के रूप में, यह एक ऐसा वातावरण स्थापित करना आपकी नौकरी है जो कार्य क्षमता को बढ़ावा देता है इसका मतलब कंपनी और शाखा पर निर्भर करता है। कभी-कभी उत्पादक काम के माहौल को अप-टू-डेट कंप्यूटर और उपकरण की आवश्यकता होती है जो अच्छी तरह से काम करती हैं। यदि कर्मचारी कार्यालय के मुकाबले सड़क पर अधिक समय व्यतीत करते हैं, तो आपको संचार में सुधार करने के लिए मोबाइल में निवेश करना पड़ सकता है, उदाहरण के लिए कंपनी की जरूरतों का मूल्यांकन करने के लिए पता करें कि क्या सुधार करना है।
- लोगों के लिए फ़ाइल साझा करने के प्रोग्राम जैसे Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके जानकारी साझा करना आसान बनाएं यह महत्वपूर्ण दस्तावेज खो गया या भूल जाने से बचाता है। सभी को साझा करने के एक कुशल और सुरक्षित साधन तक पहुंच होगी।
- एक डिजिटल सेवा के उपयोग से कंपनी को कम कागज बर्बाद करने में मदद मिलेगी, रीसाइक्लिंग पर बिताए गए कचरे के उच्च उत्पादन और धन के रूप में अक्षमताओं को नष्ट कर दिया जाएगा।
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आकलन करें कि कर्मचारी वेतन प्रतिस्पर्धी हैं और पूर्ण लाभ प्रदान करते हैं। कर्मचारी अकुशलता का एक संभावित कारण प्रतिस्पर्धी मुआवजे की कमी है। यदि आप पर्याप्त भुगतान नहीं कर रहे हैं और बहुत ज्यादा मांग कर रहे हैं, तो आप कर्मचारियों के लिए असंतोष और प्रेरणा या तनाव की समस्या पैदा कर सकते हैं। बाजार के आधार पर उचित वेतन का भुगतान करें और सभी संभव लाभ शामिल करें
- कर्मचारी अक्सर कड़ी मेहनत करते हैं जब उन्हें पता होता है कि उनकी कंपनी में स्थिरता है और वे उचित और प्रतिस्पर्धी मजदूरी प्राप्त करने के लिए नियोक्ता पर भरोसा कर सकते हैं। क्षेत्र की कीमतों के अनुरूप स्वास्थ्य बीमा और भोजन वाउचर जैसे लाभों को चुकाने से आपको कुछ समय के लिए कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद मिल सकती है। इससे आपकी भर्ती और प्रशिक्षण खर्च कम हो जाएगा।
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कर्मचारी यात्रा पर बिताए समय कम करें संसाधनों को बर्बाद करने के अलावा, आप सभी की दक्षता कम कर सकते हैं। कम समय के कर्मचारियों को एक ग्राहक या नौकरी के लिए सड़क पर खर्च करते हैं। यदि संभव हो तो अधिक वीडियो कॉन्केंसिंग करें और अधिक ईमेल और फ़ोन कॉल का उपयोग करें ताकि कर्मचारियों को कंपनी को केवल तब ही छोड़ दें जब आवश्यक हो
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बोनस और मान्यता कार्यक्रमों को लागू करें जब उन्हें लगता है कि वे हैं
आवश्यक कंपनी के लिए, कर्मचारी अक्सर अच्छी छवि और मान्यता बनाए रखने के लिए प्रयास करते हैं। प्रत्येक विभाग के पर्यवेक्षक को उस कर्मचारी का चयन करने के लिए चुनें जो कंपनी के मूल्यों और परिचालन दक्षता का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करते हैं।
- यह कार्यक्रम एक मौद्रिक बोनस या बुलेटिन बोर्ड या सोशल नेटवर्किंग पोस्ट के माध्यम से कर्मचारियों को इनाम कर सकता है। इनाम को विशाल या विलासी नहीं होना पड़ता है - यह कंपनी, ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के लिए अनुकरणीय कर्मचारी को पहचानने के लिए पर्याप्त है।
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कर्मचारी प्रभावशीलता का एक प्रतिनिधिमंडल बनाएं पर्यवेक्षकों या विभाग के प्रमुखों से बात करें कि एक प्रतिनिधिमंडल बनाने के लिए जो संपूर्ण कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है कंपनी की समग्र प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए कर्मचारियों की दक्षता में सुधार करने और लक्ष्य बनाने के लिए नीतियों पर चर्चा करने के लिए मासिक मिलो।