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डेटा एकत्र करें जानकारी जरूरी है। प्रत्येक कॉल पर ब्योरे के साथ एक डेटाबेस रखें, जब आपने फोन किया, यह कितना समय तक उत्तर दिया गया, यह कितनी देर तक चली, किसने इसे उत्तर दिया, कितनी बार और किसके स्थानांतरित किया गया था और श्रेणी (बहुत महत्वपूर्ण)। लिंक प्रदर्शन का आकलन करना भी महत्वपूर्ण है कई कॉल सेंटर उत्पादकता मैट्रिक्स से ग्रस्त हैं और ध्यान दें कि उनके ऑपरेटर वास्तव में टेलीफोन पर कैसे काम करते हैं यह बुरा है कॉल्स का मूल्यांकन करने के लिए किसी एप्लिकेशन का उपयोग करें, जैसे कि LogMyCalls या HyperQuality
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उपयुक्त श्रेणियों में लिंक को व्यवस्थित करें ऐसे कॉल के लिए डेटाबेस में हमेशा एक "विविध" अनुभाग होगा जो पहले से निर्धारित श्रेणियों में फिट नहीं हैं। सुनिश्चित करें कि ग्राहक सेवा प्रतिनिधि (सीएसआर) सभी कनेक्शनों के बारे में पूरी तरह से जानकारी दर्ज करते हैं, विशेषकर जेनेरिक वाले - आप उन्हें तय करने के लिए उपयोग करेंगे कि आपको नई श्रेणियां बनाने की आवश्यकता है या नहीं। याद रखें कि विभिन्न श्रेणियों के लिंक में भी अलग-अलग अवधियां हैं
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कौशल के अनुसार असाइनमेंट बनाएं जैसे ही श्रेणियां आती हैं, आप उन्हें सेवा देने के लिए सबसे अधिक योग्य प्रतिनिधि टीमों को विभिन्न प्रकार के कॉल प्रदान कर सकते हैं। इससे अलग-अलग कॉलों के उत्तर देने के लिए समय कम हो जाएगा। आपके कॉल सेंटर के आकार के आधार पर, आपके पास केवल कुछ या दर्जन से अधिक अलग-अलग पद होते हैं (कई लोगों में कई श्रेणियों में कई प्रशिक्षण होंगे)
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मांग के अनुसार स्केल कर्मचारी यह स्पष्ट है, लेकिन आप से डेटा का उपयोग करेंगे
संख्या और कॉल की अवधि,
अतिरिक्त समय और
एसएलओ के परिणाम किसी भी समय कर्मचारियों की आवश्यकता का अनुमान लगाने के लिए
- एर्लंग-सी कैलकुलेटर, यह निर्धारित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है कि मात्रा, अवधि और एसएलओ (एर्लान-बी कैलकुलेटर का इस्तेमाल फोन चड्डी या निजी कनेक्शन के लिए कितनी पंक्तियों की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है) के आधार पर कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।
- परिणाम का उपयोग कॉल छोड़ने का समय और सामान्य प्रतिशत का अनुमान लगाने के लिए भी किया जा सकता है
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मॉनिटर, रिकॉर्ड करें और कॉल को फिर से सुनें। रिकॉर्ड किए गए कॉलों को सुनने की ज़िम्मेदारी के लिए आपको निश्चित रूप से कर्मचारियों की ज़रूरत है इन पेशेवरों को प्रक्रिया सुधार सलाहकार होना चाहिए, जो पेशेवरों की पहचान करने में सहायता करेंगे और लीडर्स पर क्या सुधार किया जा सकता है। इस काम का नतीजा दक्षता प्रशिक्षण की एक सूची होगी जो सीएसआर के बेहतर ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान करने में मदद करेगा।
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प्रशिक्षण को अपडेट करें प्रशिक्षण के तहत अपने सीएसआर रखो काम शुरू करने से पहले एक सत्र पर्याप्त नहीं है सलाहकारों द्वारा किए गए सुधारों के अनुसार उन्हें नियमित रूप से प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक तिमाही के प्रशिक्षण के एक या दो दिन पहले आपको उचित और नवीनता रखने के लिए उचित है
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हाइलाइट किए गए कनेक्शन की स्थिति देखें। कुछ प्रमाण हैं कि जब लिंक आँकड़े सीएसआर के लिए प्रदर्शित होते हैं, तो प्रदर्शन आसानी से बढ़ता है इसके पीछे तर्क यह है कि मानव मनोवैज्ञानिक हमेशा प्रतिस्पर्धा करना और जीतना चाहता है। जब लोग उनके प्रदर्शन में सुधार करते हैं तो स्वाभाविक रूप से लोग जीतते हैं। ऐसे कई ट्रेड हैं जो इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम को अपने सिस्टम के साथ संगत बेचते हैं।