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कर्मचारियों के लिए परिभाषित सेवा मानकों को बनाएं यदि वे अनगिनत बकवास नियमों को पूरा कर रहे हैं तो कर्मचारियों के कार्य को बाधित किया जा सकता है, लेकिन ग्राहक सेवा जैसे संवेदनशील क्षेत्रों के लिए कुछ दिशा निर्देश महत्वपूर्ण है कर्मचारियों को यह जानना चाहिए कि जब वे ग्राहकों से बात करते हैं और उनकी कंपनी की ओर से सेवाएं मुहैया करते हैं तो उनके बारे में क्या उम्मीद की जाती है। अधिकांश संगठनों के लिए, इसमें एक दोस्ताना रुख और मदद करने की इच्छा, ग्राहक को खुश करने की इच्छा और तेज, पेशेवर सेवा शामिल है। अतिरिक्त आवश्यकताओं में भिन्नता हो सकती है, इसलिए यह आपके और प्रबंधकों पर निर्भर है कि वे अपने लक्ष्यों को कर्मचारियों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करें।
- अक्सर सेवा का सबसे सरल नियम सबसे प्रभावी हैं। उदाहरण के लिए, पिज़्ज़ेरिया अमेरिकी लिटिल कैसर के बड़े नेटवर्क कर्मचारियों को एक साथ सभी ग्राहकों को पूरा करने के सरल लक्ष्य देता है "सही पिज्जा और 30 सेकंड या उससे कम में एक मुस्कान।" यह सरल बयान कंपनी की सेवा (गुणवत्ता, मित्रता और गति) का सबसे महत्वपूर्ण गुणों को परिभाषित करता है और यह स्पष्ट करता है सेवा की किस तरह की उम्मीद है।
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विवाद प्रतिभाशाली कर्मचारियों शायद कर्मचारी एक कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हैं प्रशिक्षित और प्रेरित लोगों के बिना यह लगातार एक अच्छी गुणवत्ता सेवा देने के लिए व्यावहारिक रूप से असंभव है - उनके साथ, अच्छी सेवा आदर्श है यदि आप अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को चाहते हैं, तो उन्हें आप से आने की उम्मीद नहीं है - उन्हें ढूंढें और उन्हें खोजने के लिए प्रेरक प्रस्ताव बनाने के लिए तैयार रहें। ऑनलाइन और प्रिंट क्लासिफाईड में विज्ञापन दें। भर्ती मेले में भाग लें I अपने पेशेवर संपर्क नेटवर्क के संपर्क में रहें और उन्हें बताएं कि आप उम्मीदवारों की तलाश में हैं। और सबसे महत्वपूर्ण, अपने प्रतिस्पर्धियों से बेहतर लाभ देने के लिए तैयार रहें।
- अच्छे कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एक ठोस नीति (और वर्तमान वफादारी बढ़ाना) नौकरी के बजाय टीम सदस्यों को "करियर" प्रदान करना है इसका मतलब प्रतिस्पर्धात्मक लाभ और (सबसे महत्वपूर्ण बात) कड़ी मेहनत के माध्यम से पदोन्नति की संभावना के साथ एक उचित और सुसंगत वेतन सीमा है जो नियोक्ता अपनी मौजूदा नौकरी में दीर्घकालिक बांड में लाभ देख रहे हैं वे काम करते हैं और ग्राहकों को उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने के लिए और प्रयास करते हैं।
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अच्छे काम के लिए प्रस्तावों को प्रोत्साहन दें आपके कर्मचारियों की सेवा में उत्कृष्ट गुणवत्ता प्राप्त करने का एक शानदार तरीका क्या है? इसे इसके लायक बनाओ अच्छी सेवा को प्रोत्साहित करने का मतलब उन लोगों को मूर्त पुरस्कार देने की पेशकश करता है जो आप चाहते हैं कि सेवा के स्तर से मिलने या उससे अधिक हो। अक्सर ये पुरस्कार पैसे के रूप में आते हैं, लेकिन कुछ मामलों में, अन्य लाभ अच्छी तरह से काम कर सकते हैं, जैसे छुट्टी का समय, पदोन्नति, पुरस्कार और इसी तरह। छोटे पुरस्कार प्रणाली की स्थापना के साथ, यह कर्मचारी के हित में हो जाता है ताकि वह अच्छे स्तर की सेवा प्रदान करे क्योंकि यह अधिक पुरस्कार उत्पन्न करता है
- उदाहरण के लिए, सबसे डीलरों कार के मॉडल vendido- यानी के अनुसार एक शुल्क के साथ विक्रेताओं भुगतान करते हैं, विक्रेता कार के बिक्री लाभ का एक प्रतिशत हो जाता है। यह मॉडल दोनों दलों के लिए अच्छी तरह से काम करता है: विक्रेताओं स्वाभाविक रूप से जितना संभव हो उतना कमाने के लिए बेचने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं, कारों की संख्या है कि दुकान बेचता है बढ़ रही है।
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अपनी व्यावसायिक योजना की चल रही गतिविधियों में सेवा स्तर की जांच शामिल करें। कंपनी की सेवा की गुणवत्ता को मापना एक अनूठा घटना नहीं होना चाहिए। यदि आप नई चुनौतियां पैदा करते हैं तो उच्च गुणवत्ता बनाए रखना चाहते हैं, तो यह व्यवसाय के संचालन का एक प्रमुख और चलने वाला पहलू होना चाहिए। अगली बार जब आप व्यावसायिक गतिविधि अनुसूची की योजना बना रहे हैं, तो निम्न में से कुछ रणनीतियों को अपनाने पर विचार करें:
- अपनी प्रबंधन टीम के साथ अर्ध-नियमित सेवा गुणवत्ता बैठकों का संचालन करें
- सेवा में सुधार करने के लिए कर्मचारियों के साथ नियमित रीसाइक्लिंग करें
- समय-समय पर नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण की समीक्षा करें
- यदि आवश्यक हो, तो अपनी कंपनी की "प्रोफाइल" ऑनलाइन निगरानी (या यहां तक कि नए कर्मचारियों या प्रशिक्षुओं को भी करने के लिए यह करने के लिए कर्मचारियों को समर्पित करने पर विचार करें)
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ग्राहकों को शिकायत करने या उत्तर प्राप्त करने के लिए आसान तरीके बनाएं। जिन कंपनियों को उनकी गुणवत्ता सेवा में सुधार करना है, वे "संगीत के अनुसार नृत्य" से डर नहीं सकते। स्मार्ट कंपनियां ग्राहकों को यह बताने में आसान बनाती हैं कि वे क्या गलत कर रहे हैं-अंत में, सेवा का विश्लेषण करने वाला सबसे अच्छा व्यक्ति (जाहिर है) ग्राहक सुनिश्चित करें कि आप अपने ग्राहकों से लगातार प्रतिक्रिया मांगते हैं। यह आसान हो सकता है, जैसे बॉक्स के करीब टिप्पणी कार्ड को रखने या जटिल, जैसे कि एक ऑनलाइन डेटाबेस को सेवा के बारे में सभी शिकायतों को संगठित करने और संग्रहीत करने के लिए विकसित करना-यह तय करना कि आपके व्यवसाय के लिए क्या सही है।
- जब आप ग्राहक की प्रतिक्रिया के लिए पूछें, तो टिप्पणियों का उत्तर देने का प्रयास करें। ऐसा करना विनम्र है और समुदाय की भावना पैदा करता है, जिससे यह स्पष्ट हो जाता है कि उनकी राय महत्वपूर्ण है।
आप "निश्चित रूप से", सामाजिक मीडिया और लोकप्रिय वेबसाइटों पर उचित शिकायतों के लिए प्रतिक्रिया करने के रूप में इन स्थानों में समीक्षा संभावित हजारों लोगों के द्वारा पढ़ा जा सकता है।