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अपनी प्रबंधन टीम में भरोसा रखें अपने कार्यबल को वर्चुअलाइज़ करने में व्यवसायों की संख्या एक कारण यह है कि प्रबंधन को डर है कि वे दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी और प्रेरित नहीं कर सकें - वे अपने स्वयं के प्रबंधन क्षमता में अपना विश्वास नहीं डालते हैं। दूरदराज के कर्मचारियों की प्रबंध करना उद्यम में कर्मचारियों के प्रबंधन से काफी अलग नहीं है - संचार मूल रूप से फोन और ईमेल द्वारा उसी तरीके से किया जाता है आपके प्रबंधक जल्दी से अनुकूलित करेंगे
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अपने कर्मचारियों की संख्या में विश्वास रखें दूसरा कारण लोगों को अपने कर्मचारियों को वर्चुअलाइज़ नहीं करना है कि प्रबंधन को डर है कि लोग काम नहीं करेंगे - वे "काम को मार डालें" और भुगतान करना जारी रखेंगे। यदि आप जानते हैं कि आपके किसी भी कर्मचारी ऐसा करते हैं, तो शायद आप किसी और को रिक्ति को भरने के लिए दिखना चाहिए। तथ्य यह है कि लोगों को जीत से प्रेरित किया जाता है ... क्या इसका मुख्य कारण है कि आपने उन्हें काम पर रखा है?
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प्रौद्योगिकियों के लिए देखो प्रभावी टेलीवर्क पर्यावरण बनाने के बारे में अधिक जानें आप पाएंगे कि यह आपके पास पहले से क्या है से बहुत अलग नहीं है। ऐसी कई कंपनियां हैं जो कंपनियों की मदद करने के एकमात्र उद्देश्य के लिए दूरसंचार प्रौद्योगिकी की पेशकश करती हैं, जैसे आपके वर्चुअलाइज्ड बनें। जितना आप सीखते हैं, उतना कम डरावना लगता है। और सहायता को शामिल करने के लिए मत भूलना दूर-दराज के कर्मचारियों की उच्च उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी सहायता के साथ 24 घंटे एक दिन उपलब्ध हो सकता है।
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कंपनी की प्रत्येक शाखा का विश्लेषण करें आवश्यकता के रूप में वर्चुअलाइजेशन लें: किसी भी नौकरी के शीर्षक को इसे लेने के लिए मजबूत औचित्य होना चाहिए। कुछ प्रकार की नौकरियां हैं जो बस वर्चुअलाइज्ड नहीं की जा सकती हैं। इसलिए, प्रत्येक एक को देखें जो वर्चुअलाइज्ड नहीं हो सकते हैं और धारणा के साथ शुरू कर सकते हैं कि यह कर सकते हैं एक रिमोट वर्क पर्यावरण से प्रभावी ढंग से बनाया जा सकता है नौकरियां जहां व्यक्ति फोन और कंप्यूटर पर अधिकतर समय बिताते हैं, वह महान क्षमता हैं। जाहिर है अपवाद (कॉल सेंटर को वर्चुअलाइज़ करना अधिक काम देता है), लेकिन विश्लेषकों, प्रोजेक्ट मैनेजर, सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर और प्रोग्रामर ऐसे उदाहरण हैं जो आसानी से काम कर सकते हैं।
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कर्मचारियों से बात करें पहले से ही घर से काम करने की क्षमता क्या है? आपके अधिकांश कर्मचारी शायद कर सकते हैं ऐसे कुछ लोग हैं जो सक्षम नहीं होंगे और कुछ उचित कारण होंगे: विकर्षण (उदाहरण के लिए, बच्चों), हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस की कमी, कार्यालय बनाने की जगह की कमी या कुछ अपंगता जिसके लिए उपयुक्त अनुकूलन की आवश्यकता होती है
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अर्थव्यवस्था की गणना करें यह कुछ काम करने जा रहा है - ऐसा नहीं सोचो कि आप इसे तेजी से कर सकते हैं आप कंप्यूटर को ऑपरेशन में नहीं होने के कारण बिजली की बचत करने जैसी चीजें ले सकते हैं। यदि आप उस बिंदु पर बहुत सफल होंगे (लगभग पूरे कार्यबल वर्चुअलाइज़ कर रहे हैं) तो अर्थव्यवस्था की सुविधा के साथ अर्थव्यवस्था पर्याप्त हो सकती है। देयता बीमा कम होगा। क्या आप सुरक्षा पर बचत करेंगे? पानी के बिल को मत भूलना याद रखें कि जो कर्मचारी कार से काम नहीं करते हैं वे परिवहन व्यय पर बड़ी बचत करेंगे, इसलिए आप इसे कर्मचारी को लाभ के रूप में मान सकते हैं - सीधे क्षतिपूर्ति में वृद्धि - लेकिन आपकी अतिरिक्त लागतों के साथ ऑफसेट बिजली और एचवीएसी अब घर से काम कर रही है। रहने की लागत बढ़ाने में संभावित बचत के बारे में अपने मानव संसाधन विभाग से बातचीत करें।
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प्रदर्शन आवश्यकताओं यह मौलिक है. एक दूरस्थ कार्यबल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आपको कार्य अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना होगा। न केवल जब लोग "काम पर" होते हैं, लेकिन वास्तविक प्रदर्शन का संक्षिप्त वर्णन करते हैं रिमोट मैनेजमेंट के लिए प्रवास करना लोगों की व्यवस्था करना सीखना शुरू करना जैसा है एक कार्य निगरानी प्रणाली का उपयोग टेलवर्कर्स आसानी से अपने कार्य का प्रबंधन करने में मदद करता है। सिस्टम भी प्रबंधकों को पूरा कार्यों के प्रदर्शन का अधिक सटीक आकलन प्रदान करता है।
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घरेलू कामगारों के कार्यालय में सुधार करें कुछ (या सभी) कर्मचारियों को काम के उपकरण घर लेने के लिए आवश्यक (या वांछनीय) हो सकता है यदि कर्मचारी घर पर मालिक का कंप्यूटर पुराना है या आवश्यक सॉफ़्टवेयर (सुरक्षा सॉफ़्टवेयर सहित) नहीं है, तो कर्मचारी के घर में कार्यालय कंप्यूटर भेजने के लिए अधिक सुविधाजनक हो सकता है सुनिश्चित करें कि दूरसंचार क्रम में हैं- शिपिंग के साथ बचत की वजह से उन्हें अधिक महंगा फोन बिल के लिए भुगतान करने के लिए अनुचित नहीं होगा। आपको दूरस्थ प्रौद्योगिकी और उसकी दक्षता दोनों की सुरक्षा की निगरानी करने के लिए किसी की आवश्यकता हो सकती है कुछ कंपनियां होम ऑफिस में ओएसएएच की समीक्षा करती हैं
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उन पदों और लोगों की पहचान करें जो घर पर काम करेंगे। एक सूची बनाएं, लेकिन एक बार में पूरी सूची प्रकाशित न करें केवल उन लोगों को प्रचारित करें जो घर पर काम करेंगे। इसे नया बनाएं और इसे वांछनीय बनाएं बस उन अन्य लोगों को जाने दो जो दूरदराज के सिस्टम में एक सप्ताह बाद माइग्रेट करेंगे। यह ध्यान आकर्षित करेगा और आपको महसूस होगा कि आपने लॉटरी जीत ली है। यह आपके द्वारा अपेक्षित प्रभाव है
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भागों में परिवर्तन करें। एक ही समय में सभी को एक दूरस्थ वातावरण में ले जाने में सक्षम होने की अपेक्षा न करें - एक क्रमिक परिवर्तन आपको दिखाएगा कि प्रक्रिया को कैसे समायोजित करें। दूसरी तरफ, यह भी एक-एक-एक आधार पर नहीं करते हैं आरंभ करने के लिए लोगों के समूह का चयन करें: एक छोटे विभाग या विभिन्न विभागों में से एक या दो लोग। पहली कॉल के बाद, अगले हफ्ते को बढ़ावा देने के लिए कुछ हफ़्तों तक जाने दें, लेकिन बहुत लंबा इंतजार न करें - इससे प्रक्रिया को निलंबित कर दिया जा सकता है लगातार आगे बढ़ें, लेकिन आक्रामक रूप से नहीं।
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में व्यवस्थापित। यह सबसे महत्वपूर्ण पोस्ट-माइग्रेशन गतिविधि है! जबकि कौशल को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए सेट किया जाता है, प्रबंधन कौशल के अन्य अच्छे सेटों के समान ही, आपको नए वातावरण को सफल बनाने पर ध्यान देना होगा। सुनिश्चित करें कि प्रबंधन की उपस्थिति मजबूत है और पूरी तरह से शांत रहें, क्योंकि यह काम कार्यालय में होगा। कम से कम शुरुआत में, आपको टेलरवर्कर्स के साथ अपने संपर्क को नाटकीय रूप से बढ़ाने की आवश्यकता होगी, ताकि उन्हें छोड़ दिया महसूस न हो। अगर उन्हें लगता है कि उन्हें उचित दिशानिर्देश नहीं मिल रहे हैं, तो वे अपनी नौकरी खोने से डरेंगे उन्हें अपने काम की आवश्यकताओं की हर दिन पता करें। प्रत्येक कर्मचारी के साथ फोन पर एक हफ्ते में बात करें (इस के लिए 30 मिनट एक अच्छा समय है)
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मूल्यांकन रखें पहले मूल्यांकन में बंद न करें आप पा सकते हैं कि आपने वर्चुअलाइज किए जा सकने वाले कुछ काम खो दिए हैं। दूसरी ओर, आप पा सकते हैं कि आपने गलत मूल्यांकन किया है और फर्म में अगर कुछ काम वास्तव में अधिक कुशल है। अपने फैसले को उलटने के लिए जल्दी मत करो, लेकिन अगर आपको लगता है कि कुछ को पूर्ववत करने की आवश्यकता है, तो उस बदलाव को बनाने से डरो मत।
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