IhsAdke.com

श्वेत पत्र लिखना कैसे करें

एक श्वेत पत्र एक दस्तावेज़ है जो एक समस्या का वर्णन करता है और एक विशिष्ट समाधान प्रस्तावित करता है। मूल रूप से सरकारी नीतियों का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता था, आज यह कॉर्पोरेट वातावरण में अधिक सामान्य है। सामान्यतया, यह आमतौर पर किसी ग्राहक की मार्केटिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के तरीकों की सूची करता है, एक तकनीकी प्रक्रिया के लिए एक निश्चित उत्पाद का उपयोग करने का सुझाव देता है, या आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करने के तरीकों की पहचान करता है। नीचे दिए गए कदम आपको दिखाते हैं कि कैसे एक श्वेत पत्र लिखना है, अपने पाठकों का ध्यान कैप्चर करना और उन्हें अपने तर्कों के बारे में समझाना।

चरणों

पिक्चर शीर्षक से व्हाइट पेपर्स स्टेप 1 लिखें
1
पहचान लें कि आपके ग्राहक की सबसे बड़ी समस्या यह है कि आपको हल करने का प्रयास करना चाहिए। इसे कुछ शब्दों में बताएं
  • कुछ उदाहरण: "बिक्री में कमी", "धीमी गति से नेटवर्क की गति" या "प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संघर्ष"
  • चित्र टाइप करें व्हाइट पेपर्स स्टेप 2
    2
    अपने पाठकों के ध्यान और ज्ञान के स्तर को पहचानें एक अच्छा श्वेत पत्र बहुत सरल या बहुत जटिल नहीं हो सकता है, और यह किसने पढ़ता है, उसके आधार पर, यह कम या ज्यादा होना चाहिए।
    • यदि आप एक इंजीनियर के लिए लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, कई तकनीकी विवरणों में बड़ा विवरण शामिल होना चाहिए अगर यह किसी कंपनी के प्रबंधक के लिए है, तो उद्देश्य रखें ताकि आपका ध्यान खोना न हो।
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स स्टेप 3
    3
    श्वेत पत्र के लिए एक आकार चुनें। एक आम आकार एक और पांच पृष्ठों के बीच है। अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए चरण देखें
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स चरण 4
    4
    शब्द "श्वेत पत्र" और प्रश्न में समस्या का विवरण सहित एक सामान्य शीर्षक का उपयोग करें।
    • कुछ उदाहरण: "कंपनी एक्स की स्वास्थ्य बीमा लागत पर श्वेत पत्र" या "माध्यमिक उत्पादन को सरल बनाने के तरीके: श्वेत पत्र"।
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स चरण 5
    5



    स्पष्ट और सटीक शब्दों में चरण 1 में पहचानी गई समस्या का वर्णन करके शुरू करें समस्या का आपका निदान एक से अधिक पैराग्राफ का विस्तार नहीं करना चाहिए।
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स चरण 6
    6
    समस्या के विशिष्ट पहलुओं की सूची जारी रखें। तिथियों, चित्रों और नामों का उपयोग करें
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स चरण 7
    7
    किसी भी आवश्यक संदर्भ प्रदान करें, जैसे कि बाज़ार के आकार का वर्णन या प्रौद्योगिकी में हाल की घटनाओं।
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स चरण 8
    8
    समाधान या समाधान का वर्णन करें जो आप प्रस्ताव कर रहे हैं। यह स्पष्ट करने के लिए कि आपके विचार को कैसे कार्यान्वित किया जाएगा, चरण-दर-चरण विवरण लें।
  • पिक्चर शीर्षक टाइप करें व्हाइट पेपर्स चरण 9
    9
    एक सारांश के साथ समाप्त करें जो इस मुद्दे की समीक्षा करता है, इसका समाधान और परिणाम जो आपको प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं
  • युक्तियाँ

    • एक श्वेत पत्र लिखते समय, हमेशा अपने पाठकों के परिप्रेक्ष्य से समस्या और उसके समाधान का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, एक अच्छा श्वेत पत्र कहता है कि "कारखाना एक्स का औसत उत्पादन समय कंपनी वाई के उत्पाद के साथ घट जाएगा" और नहीं "कंपनी वाई का उत्पाद फैक्टरी एक्स का औसत उत्पादन समय कम करेगा"।
    • चार्ट, ग्राफ और चित्र जैसे दृश्य एड्स, पाठकों के ध्यान को पकड़ने और उनके तर्कों का समर्थन करने में सहायता करते हैं। तकनीकी प्रक्रियाओं का वर्णन करने वाली सफेद पुस्तकों के लिए, दृश्य एड्स विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। उन्हें अपनी पुस्तक के अंत में संलग्नक के रूप में शामिल करें
    • यदि आप एक श्वेतपत्र लिखना चाहते हैं जो किसी निश्चित सेवा या उत्पाद का विज्ञापन करता है, तो विषय को किसी अन्य समय के लिए बाजार प्रदर्शन या श्रेष्ठता के बारे में छोड़ दें। एक अच्छा श्वेत पत्र एक विशिष्ट समस्या को पहचानता है और समाधान प्रस्तावित करता है, वह एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य नहीं करता है।

    आवश्यक सामग्री

    • समस्या खोजें
    • अपने लक्षित पाठकों की जरूरतों का ज्ञान
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com