अपने कंप्यूटर के लिए फाइलिंग सिस्टम कैसे बनाएं

अलग उपयोगकर्ता और समूह उपयोगकर्ताओं की जानकारी को अलग रखने का सबसे अच्छा तरीका पता लगाएं (और, कुछ मामलों में, निजी)। "दस्तावेज़ और सेटिंग्स" फ़ोल्डर में उपयोगकर्ता डेटा को अलग करने के लिए विंडोज़ की एक अच्छी प्रणाली है। एक अन्य सुझाव उपयोगकर्ता नाम के साथ एक नया फ़ोल्डर बनाना है यदि आप किसी कंपनी में फाइलों का आयोजन कर रहे हैं, तो समूह या परियोजनाओं के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स बनाना भी एक अच्छा विचार है। यह एक ऐसी प्रणाली होना महत्वपूर्ण है जहां उपयोगकर्ता एक ही फ़ोल्डर में अपनी सभी फाइलें पा सकते हैं, जिससे बैकअप बहुत आसान हो जाता है

व्यक्तिगत और काम की अलग फाइलें रखें एक फ़ोल्डर, दूसरे में विद्यालय, फोटो और व्यक्तिगत फ़ाइलों में एक और काम में फ़ाइलें अलग रखें गीतों में उनके अलग फ़ोल्डर भी होना चाहिए, इस तरह, अलग-अलग सूचनाओं को अलग रखना संभव है और इसे आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। करों के बारे में जानकारी? "व्यक्तिगत" फ़ोल्डर को खोलें अंतिम मिनट की रिपोर्ट काम करने के लिए? यह सब "काम" में है। एक ही चीज़ से संबंधित फाइलों को एक ही स्थान पर रखा जाता है। एक अन्य विधि का उपयोग कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने के लिए किया गया है हालांकि यह कभी-कभी उपयोगी होता है (प्रत्येक फ़ोल्डर में प्रत्येक कॉलेज सेमेस्टर रखें), याद रखें कि फ़ाइल हमेशा उस दिनांक को सहेजती है जिसे बनाया या संशोधित किया गया था। इसके अतिरिक्त, ऐसे कई महान उपकरण हैं जैसे Google डेस्कटॉप या कोपरनिक डेस्कटॉप फ़ाइलों को कई दिनों में देखने के लिए।

कई सबफ़ोल्डर्स का उपयोग करें परतें आदर्श हैं क्योंकि वे विशिष्ट विषयों को बनाए रखने में मदद करते हैं। काम के भीतर, रिकॉर्ड के लिए एक अलग फ़ोल्डर और परियोजनाओं के लिए एक अन्य फ़ोल्डर रखें। कॉलेज के प्रत्येक सेमेस्टर में, गणित के लिए एक पोर्टफोलियो, पुर्तगाली के लिए एक और रसायन शास्त्र के लिए एक है। इसे ज़्यादा नहीं करने का प्रयास करें- अंगूठे का एक अच्छा नियम है: यदि आपके पास फ़ोल्डर में 50 से अधिक फाइल हैं, तो आप उन्हें उप-फ़ोल्डरों में अलग कर सकते हैं।

बैकअप शेड्यूल को परिभाषित करें जब सब कुछ एक फ़ोल्डर में हो, तो बैकअप बनाना आसान होता है। यदि आप केवल "कार्य" फ़ोल्डर का बैकअप बनाना चाहते हैं, तो इसका उपयोग केवल कुछ सीडी या डीवीडी में और अच्छे बैकअप कार्यक्रम में निवेश करें। कार्यक्रम केवल संशोधित फाइलों को हर बार क्रियान्वित करेगा, समय और पैसा बचाने के लिए। डिस्क को एक सुरक्षित जगह में रखें

वर्णनात्मक नाम का उपयोग करें "Word.doc" या "presentation.pdf" जैसी नामों के साथ अन्य फाइलों के स्टैक में फ़ाइल की खोज करने से कुछ भी बुरा नहीं है। फ़ाइल को सही ढंग से वर्णित करें जैसा कि आप इसे सहेजते हैं, ताकि भविष्य में आप उसे ढूंढ सकें। जो लोग इस विषय को सबसे अधिक समझते हैं उस तिथि को जोड़ते हैं कि फाइल को बाद में ढूंढने के लिए बनाया गया था। उदाहरण: 20140514 मायविकीहॉउपडेट। इस तरह, जब आप वर्णमाला क्रम में देख रहे हैं, तो उसी नाम वाली सबसे पुरानी फाइलों को एक तार्किक तरीके से क्रमबद्ध किया जाएगा।