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फ़ाइलें व्यवस्थित करना

फ़ाइलों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया बहुत मुश्किल हो सकती है अधिक प्रबंधनीय फ़ाइल सिस्टम होने पर आपको और आपके आस-पास के लोगों के लिए लाभकारी होता है। यह उपयोगी है जब आपको जानकारी को जल्दी से एक्सेस करना होगा

चरणों

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निर्धारित करें कि आप अपनी फ़ाइलें कहाँ सहेज रहे हैं उदाहरण के लिए, क्या फ़ाइलें आपकी हार्ड डिस्क में सहेजे जा रही हैं, बाहरी डिस्क में, या फ़ोल्डर में फ़ोल्डर्स?
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    सभी जानकारी इकट्ठा करें जिन्हें फ़ाइल सिस्टम में रखा जाना चाहिए।
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    वर्ग द्वारा सूचना को वर्गीकृत करें इसे वर्गीकृत करें या इसे केवल वर्णानुक्रम में रखें यदि आपके पास एक डिस्प्ले योग्य भंडारण डिस्क (फ्लॉपी, सीडी, डीवीडी) का पूरा बॉक्स है, तो आप उन्हें विषय के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं, अगर उन्हें चेक किया गया हो।



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    एक बार आपके पास सब कुछ हल हो जाने के बाद और अपने खुद के छोटे स्टैक में, आप पहले से ही किसी प्रकार के ऑर्डर में डाल सकते हैं यह तिथि से या वर्णानुक्रमिक क्रम में हो सकता है। (वर्णानुक्रमिक फ़ोल्डर्स को एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर भी खरीदा जा सकता है। ये फ़ोल्डर्स तेजी से संगठन के लिए अनुमति देते हैं।)
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    इस समय, स्थानीय फाइल सिस्टम तैयार है और अब आप अपनी फ़ाइलों को संगठित तरीके से सहेज सकते हैं।
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    जब आप हर संगठित फ़ोल्डर को टैग कर रहे हैं, यदि आप फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर्स को स्टोर करने के लिए चुनते हैं, तो प्रत्येक फ़ोल्डर को टैग करने के लिए टैब का उपयोग करते समय, फ़ोल्डर की पीठ "फ्लैप" किनारे पर प्लास्टिक फ्लैप को किनारे सामने प्रालंब पर यह गाइड के दृश्य को अवरुद्ध करने से बचा जाता है, क्योंकि आप फ़ोल्डर में पेपर रख रहे हैं और गाइड रास्ते में नहीं आएगा (यह केवल चीज़ों को थोड़ा आसान बनाता है)।
  • युक्तियाँ

    • हमेशा हार्ड ड्राइव्स पर और हटाए जाने योग्य मेमोरी ड्राइव में फ़ाइलों का बैकअप लें
    • यदि आप चाहते हैं कि आप फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं

    चेतावनी

    • हमेशा याद रखें कि आपके सिस्टम को कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है, ताकि जब कोई फ़ाइल निकाल दी जाए, तो इसे सही क्रम में बदला जा सकता है
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