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स्प्रैडशीट्स बनाने के लिए सही कार्यक्रम चुनें, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा। आपके पास संभवतः आपके कंप्यूटर पर एक अच्छा प्रोग्राम तक पहुंच होनी चाहिए, जैसे कि Microsoft Excel
2
अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल करें अगर वह पहले से ही नहीं है
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उन पंक्तियों पर सुर्खियों बनाएं, जो प्रत्येक अवधि के दौरान आपके द्वारा भुगतान किए गए कार्यों से मेल खाते हैं। इसमें किराया, भोजन, मनोरंजन, आदि जैसे व्यय शामिल होने चाहिए। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली पंक्तियों की संख्या के लिए कोई सीमा नहीं है
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आपके द्वारा प्राप्त होने वाले दिनों से संबंधित कॉलम के लिए एक शीर्षक बनाएं।- संख्या प्रारूप में मुद्रा दिखाने के लिए इन कॉलम में कक्षों को सेट करें। एक सही माउस क्लिक आपको "सेल फ़ॉर्मेटिंग" के क्षेत्र में ले जाएगा।
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जब तक आप चाहें तब तक कॉलम बढ़ाएं- आप उन्हें पूरे वर्ष के लिए कर सकते हैं। याद रखें कि इस अवधि में कुछ परिवर्तन हो सकते हैं, और आपको भविष्य में कुछ चीजों को बदलना होगा।
- यदि आप Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो एक संपूर्ण कॉलम चुनें और "कॉपी प्रारूप" पर क्लिक करें। माउस को अपरिवर्तित कॉलम में ले जाएं, उन्हें चुनें, और फिर माउस को छोड़ दें ताकि मूल कॉलम का स्वरूपण दूसरों की नकल हो सके।
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डेटा जोड़ना शुरू करें- उस खाते की मात्रा जोड़ें, जिसे आप बाएं कॉलम में और भुगतान करने के लिए चाहते हैं, जिस रेखा से कहा जाता है कि धन किस प्रकार जाता है। उदाहरण के लिए, उस दिन के लिए कॉलम में अपने किराए की राशि डाल दीजिए जिसकी भुगतान करना होगा। यदि राशि बड़ी है, तो आप आधे में एक कॉलम रख सकते हैं और दूसरे में आधा हो सकते हैं।
- कुछ खाते केवल कुछ महीनों के दौरान ही दिए जाते हैं। उदाहरण के लिए, कार बीमा, कभी-कभी केवल हर तीन महीनों में भुगतान करने की आवश्यकता होती है, इसलिए उचित कॉलमों को जगह दें।
- कुछ खर्चों में होम भुगतान छोड़ देना चाहिए खाद्य, गैस और मनोरंजन इस श्रेणी में आते हैं।
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अपने सभी खर्चों को जोड़ने के बाद कुल की गणना करें- राशि को जोड़ने के लिए "कुल" सेल में कमांड सेट करें आपको एक कमांड बार दिखाई देगा, जो कि सेल चयनित होने पर गणितीय सूत्रों को जोड़ता है। Excel में, ऐसा कुछ दिखाई देगा: = sum (B3 .. B31)
- इस सेल को अन्य कक्षों में कॉपी करें, जो संख्यात्मक डेटा से मेल खाती है। अन्य कक्षों को चुनने के बाद पेस्ट करने के लिए विकल्प दबाएं और आपने राशि और संख्यात्मक फ़ंक्शन को शेष कक्षों में कॉपी किया है। सबटॉटल केवल उस कॉलम में नंबरों का योग होना चाहिए।
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उप-योग के नीचे दो और पंक्तियां जोड़ें भुगतान के लिए एक, दूसरे भुगतान के बिल और मूल्य के बीच का अंतर दिखाने के लिए
- क्लिक करें और समीकरण के प्रत्येक मरने पर अपना माउस खींचें, जबकि आपका कर्सर गणित बार पर है दिखाएं कि आप अपने भुगतानों से घटाकर अपने खातों का उप-योग चाहते हैं एक एक्सेल समीकरण कुछ इस तरह दिखता है: = (बी 35-बी 33)।
- दोबारा, उस कक्ष की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे आपने लाइन पर रहने वाले कक्षों पर काम किया था। ये आपको प्रत्येक कॉलम में सभी अतिरिक्त और सबटाइक्सेस देगा।
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निर्णय लें कि पैसे के साथ क्या करना बाकी है। पुराने बिलों के लिए भुगतान करने के लिए आप पैसे बचाने शुरू कर सकते हैं।
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