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ईमेल भेजने की अनुमति प्राप्त करें आप अपनी वेबसाइट पर साइनअप लिंक डालकर ऐसा कर सकते हैं। आप वर्तमान साइट के ग्राहकों को अपने ईमेल ईमेल को मित्रों से अग्रेषित करने और उन्हें अपने ईमेल खातों में प्राप्त करने के लिए साइन अप करने के लिए कह सकते हैं। वर्तमान ग्राहकों को ईमेल भेजने की अनुमति भी है
- अवांछित ईमेल स्पैम माना जाता है लोगों को उन ईमेलों को प्राप्त करने के लिए निराशाजनक है जिन्हें उन्होंने कभी नहीं पूछा।
- मेल फ़ॉरवर्डिंग पते या व्यक्तिगत ईमेल का उपयोग न करें यह अव्यवसायिक और माना स्पैम है
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ई-मेल पाठकों के लिए कोड का उपयोग करें सभी ई-मेल पाठकों की वेब ब्राउज़र जैसी ही क्षमताएं नहीं हैं अपना ईमेल डिज़ाइन करें ताकि अधिक से अधिक लोग सादा पाठ संस्करण में वापस लौटने की बजाय HTML संस्करण देख सकें।
- तालिका का उपयोग कर सामग्री व्यवस्थित करें टेबल्स ई-मेल पाठकों के लिए अधिक विश्वसनीयता प्रदान करते हैं। प्रारूप में स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए तालिका कक्षों की चौड़ाई निर्धारित करें संदेह में, कोशिकाओं को तंग रखें
- वेब सर्वर पर चित्रों को स्टोर करें अन्यथा, पाठक उन्हें देखने में सक्षम नहीं होंगे।
- लिंक और छवियों के लिए पूर्ण पथ का उपयोग करें निरपेक्ष पथ "http: // " शुरुआत में
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अपने संदेश को संचारित करने के लिए टेक्स्ट का उपयोग करें हालांकि यह रंग और ग्राफिक्स का उपयोग करने के लिए अधिक आकर्षक है, लेकिन यह एक अच्छा मौका है कि आपकी मेलिंग सूची में कोई भी आपके HTML ईमेल को देखने में सक्षम नहीं होगा, चाहे कितनी अच्छी तरह इसे डिज़ाइन किया गया हो। स्पैम फ़िल्टर चित्रों और अनुलग्नकों को ब्लॉक कर सकते हैं वे बड़े ईमेल फ़िल्टर भी करते हैं, जिसमें आपकी बड़ी फ़ाइलों या एकाधिक छवियों में शामिल हो सकते हैं।
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ब्राजील में इंटरनेट संचालन समिति के दिशानिर्देशों का पालन करें ये दिशानिर्देश उचित गोपनीयता सेटिंग्स सुनिश्चित करके और वैध व्यापार ईमेल विपणन के पीछे हैं यह सुनिश्चित करके उपभोक्ताओं की रक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
- अपनी ईमेल सूची छोड़ने का एक तरीका प्रदान करें यह ईमेल के निचले हिस्से में एक स्वत: रद्द करें लिंक के माध्यम से किया जा सकता है। आप लोगों के संपर्क के लिए एक ईमेल पता भी प्रदान कर सकते हैं और भविष्य में किसी भी समय अपने ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें निकालने के लिए कह सकते हैं।
- अपने व्यवसाय का नाम और भौतिक पता शामिल करें पाठकों को यह जानना होगा कि आपके पास एक वास्तविक व्यवसाय है और आप स्पैमर नहीं हैं।
- यह सुनिश्चित करें कि "से:" और "जवाब दें:" फ़ील्ड मान्य और सक्रिय हैं पाठकों को संपर्क में रहने का एक तरीका प्रदान करें यदि उनके पास कोई सवाल है या आपके व्यवसाय का समर्थन करने में रुचि रखते हैं।
- उपयुक्त विषय चुनें विषय में एक संक्षिप्त वर्णन शामिल होना चाहिए जिसमें ईमेल शामिल है और अवैध बिक्री ऑफ़र या नकली प्रचार नहीं है।
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अपने HTML ईमेल का परीक्षण करें यह देखने के लिए देखें कि क्या लिंक अक्षुण्ण और सक्रिय हैं सुनिश्चित करें कि छवियां और फोंट सही तरीके से दिखाई दें इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका टैब बहुत बड़ा है
- जितना संभव हो उतने ईमेल पाठकों के रूप में अपने ईमेल का परीक्षण करें प्रत्येक ई-मेल रीडर को अलग ढंग से प्रोग्राम किया गया है और आप अपने एचटीएमएल ई-मेल को एक अलग प्रारूप में देख सकते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए स्पैम परीक्षण लें कि आपका ईमेल अधिकांश मौजूदा फ़िल्टरों के माध्यम से जाएंगे। आप कई ईमेल सेवा प्रदाताओं के माध्यम से जंक ई-मेल माना जा रहा है या स्पैम फ़िल्टरिंग साइटों के माध्यम से ऑनलाइन परीक्षण की संभावना की जांच कर सकते हैं।
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एचटीएमएल में ईमेल भेजें यदि संभव हो, तो ई-मेल सेवा प्रदाता (ईएसपी) का उपयोग करें। ईएसपी आपकी संपर्क सूची प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा और आपको अपने सीमित बैंडविड्थ उपयोग किए बिना अधिक HTML ईमेल भेजने की अनुमति देगा। अन्यथा, अपने ईमेल के बीसीसी फील्ड में पते दर्ज करें, ताकि प्राप्तकर्ता गोपनीय बने रहें।