1
अपनी सारी सीडी एक साथ रखो आपको उन्हें वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि यह बाद में एक्सेस में किया जाएगा
2
निर्धारित करें कि किस सीडी डेटा (जैसे शीर्षक, कलाकार, वर्ष, आदि)) का उपयोग करने की इच्छा है
3
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें
4
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "नया।"
5
रिक्त डेटाबेस का चयन करें
6
आधार को "सीडी संग्रह" या अन्य वर्णनात्मक नाम के रूप में सहेजें।
7
"प्रोजेक्ट" विंडो में "डिज़ाइन" मेनू से "तालिका बनाएं" चुनें।- फिर आप "नाम" और "डेटा प्रकार" फ़ील्ड के साथ एक विंडो देखेंगे।
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पहले फ़ील्ड दर्ज करें जिसके द्वारा आप "नाम", "एल्बम", "कलाकार" आदि में डेटा को व्यवस्थित करना चाहते हैं। फ़ील्ड
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सभी श्रेणियों के "डेटा प्रकार" के रूप में "टेक्स्ट" का उपयोग करें।
10
यदि आप चाहें तो "डेटा प्रकार" के आगे प्रत्येक श्रेणी के लिए एक विवरण लिखें
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प्राथमिक कुंजी को परिभाषित करें जो तालिका के मुख्य क्षेत्र के रूप में निर्दिष्ट क्षेत्र है
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तालिका को "सीडी संग्रह" या कुछ अन्य वर्णनात्मक नाम के रूप में सहेजें।
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"प्रोजेक्ट्स" विंडो में तालिका खोलें
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अपने सीडी संग्रह से डेटा दर्ज करें
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इच्छित डेटा दर्ज करने के बाद तालिका सहेजें।