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सही ढंग से बीसीसी का उपयोग करें आपके संचार की गोपनीयता को बनाए रखने के लिए बीसीसी का सर्वश्रेष्ठ उपयोग किया जाता है यदि आप टू फील्ड, या एकाधिक कंटेनरों के लिए सीसी फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो सूची में सभी को आपके ईमेल को हर किसी के सामने दिखाया जाएगा हालांकि यह एक छोटे से टीम के माहौल में अच्छा हो सकता है, इस वजह से समस्याएं पैदा हो सकती हैं जब सूची में लोग एक-दूसरे को नहीं जानते हों
- यह न केवल व्यक्तिगत ई-मेल को उजागर करता है, यह एक दरवाजा या प्रतिक्रियाओं की बाढ़ भी खोलता है - जिनमें से अधिकांश सूची में अधिकतर लोगों के लिए प्रासंगिक नहीं होंगे - या यहां तक कि स्पैमर को सूची से ई-मेल का उपयोग करने के लिए भी नहीं।
- उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आप कार्यसमूह में कुछ प्रमुख लोगों को ईमेल कर रहे हैं और आप अन्य लोगों को इस प्रक्रिया के बारे में सूचित करना चाहते हैं, लेकिन आप चुपचाप शीर्ष प्रबंधन को यह जानना चाहते हैं कि आप क्या भेज रहे हैं, आप सभी को शामिल कर सकते हैं To: क्षेत्र में अपने कार्यसमूह के सदस्य - उन सभी लोगों को शामिल करें, जो रुचि ले सकते हैं, लेकिन सीसी: - क्षेत्र में इस ईमेल से सीधे प्रभावित नहीं होते हैं, और अंत में किसी को भी बिना शामिल करना चाहते हैं अन्य लोगों को पता है, बीसीसी फील्ड में ई-मेल एड्रेस डालें। ईमेल की प्रति प्राप्त करने के लिए आप खुद को बीसीसी: फ़ील्ड में शामिल कर सकते हैं।
- सभी "छिपी" कंटेनरों को बीसीसी फील्ड में रखें। कोई अन्य प्राप्तकर्ता नहीं देखेंगे, जो एक सार्वजनिक सूची में ईमेल भेजने के दौरान हर किसी की गोपनीयता रखने का एक शानदार तरीका है।
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अपना संदेश भेजें
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सावधानी के साथ प्रयोग करें बीसीसी सामान्य रूप से उपयोगी है, लेकिन यदि आप अपने ईमेल को निजी रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह सही समाधान नहीं है यद्यपि इन्हें निर्धारित किया गया है कि ईमेल प्रोग्राम कैसे हैं चाहिए बीसीसी पते से निपटने की आवश्यकता नहीं है हेडर सूचना के हिस्से के रूप में बीसीसी कंटेनरों को भेजने के लिए एक ई-मेल प्रोग्राम। अपने विशेष ईमेल प्रोग्राम के लिए मदद कीजिए और यह सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन समुदाय से बात करें कि चुने गए कार्यक्रम सही छिपी हुई कार्बन प्रतियों के साथ ईमेल भेजेंगे।