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ईमेल सीसीओ का उपयोग कैसे करें

किसी भी पत्राचार का एक छिपी कार्बन कॉपी (सीसीओ) भेजा जाता है जब आप इस तथ्य को छिपाना चाहते हैं कि संदेश के लिए अन्य कंटेनर हैं आप किसी व्यक्ति की ई-मेल या किसी के साथ भागीदारी को साझा किए बिना सूची में एक ईमेल भेज सकते हैं, या किसी भी स्थिति में जहां आप कुछ गोपनीयता चाहते हैं, तो आप सावधानी से किसी को बातचीत में जोड़ सकते हैं। हम आपको यह बताते हैं कि यह कैसे करें।

चरणों

विधि 1
विंडोज़ में आउटलुक

चित्र एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग करें चरण 1
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सुनिश्चित करें कि बीसीसी फ़ील्ड दृश्यमान है यह डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है लेकिन सक्रिय करने के लिए बहुत आसान है:
  • Outlook 2007 और 2010 में, एक नया संदेश लिखें। फिर चुनिए विकल्प और दबाएं बीसीसी देखें मेनू में
  • Outlook 2003 में, एक नया संदेश लिखें। ई-मेल टूलबार में, मेनू बटन पर नीचे तीर दबाएं विकल्प और फिर चुनें गुप्त प्रतिलिपि.
  • आउटलुक एक्सप्रेस में, मेल बनाएँ बटन क्लिक करें, फिर नई फलक में, देखें क्लिक करें, और उसके बाद सभी हेडर क्लिक करें
  • एक ईमेल चरण 2 में बीसीसी का उपयोग शीर्षक चित्र
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    ईमेल पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
  • विधि 2
    मैकिन्टोश मेल

    चित्र एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग करें शीर्षक चरण 3
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    बीसीसी फील्ड को दृश्यमान छोड़ दें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है, लेकिन इसे आसानी से सक्रिय किया जा सकता है:
    • मैक ओएस एक्स मेल में, एक नया संदेश लिखें। मेनू पर क्लिक करें प्रदर्शन (देखें) और उसके बाद चुनें बीसीसी पता फ़ील्ड (बीसीसी पता फील्ड) यह सेटिंग तब तक सहेजी जाएगी जब तक आप इसे बदल नहीं सकते।
  • चित्र एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग करें शीर्षक चरण 4
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    ईमेल पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
  • विधि 3
    याहू ईमेल

    चित्र एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें चरण 5
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    बीसीसी फील्ड को दृश्यमान छोड़ दें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है, लेकिन इसे आसानी से सक्रिय किया जा सकता है:
    • एक नया संदेश लिखें, और उसके बाद सीसी: फ़ील्ड के दाईं ओर बीसीसी जोड़ें लिंक पर क्लिक करें।

    विधि 4
    जीमेल

    एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग शीर्षक चित्र 6
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    बीसीसी फील्ड को दृश्यमान छोड़ दें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है, लेकिन इसे आसानी से सक्रिय किया जा सकता है:
    • एक नया संदेश लिखें, फिर टू फ़ील्ड के नीचे बीसीसी लिंक जोड़ें पर क्लिक करें।



  • चित्र एक ईमेल में BCC का उपयोग करें चरण 7
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    ईमेल पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
  • विधि 5
    फर्स्टक्लास

    चित्र एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें चरण 8
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    बीसीसी फील्ड को दृश्यमान छोड़ दें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है, लेकिन इसे आसानी से सक्रिय किया जा सकता है:
    • जबकि नई संदेश विंडो खुली है, "संदेश" मेनू पर क्लिक करें और फिर "बीसीसी दिखाएं" या CTRL + B. चुनें।
  • चित्र एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें चरण 9
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    ईमेल पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
  • विधि 6
    बीसीसी का उपयोग कैसे करें

    एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग शीर्षक चित्र 10
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    सही ढंग से बीसीसी का उपयोग करें आपके संचार की गोपनीयता को बनाए रखने के लिए बीसीसी का सर्वश्रेष्ठ उपयोग किया जाता है यदि आप टू फील्ड, या एकाधिक कंटेनरों के लिए सीसी फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो सूची में सभी को आपके ईमेल को हर किसी के सामने दिखाया जाएगा हालांकि यह एक छोटे से टीम के माहौल में अच्छा हो सकता है, इस वजह से समस्याएं पैदा हो सकती हैं जब सूची में लोग एक-दूसरे को नहीं जानते हों
    • यह न केवल व्यक्तिगत ई-मेल को उजागर करता है, यह एक दरवाजा या प्रतिक्रियाओं की बाढ़ भी खोलता है - जिनमें से अधिकांश सूची में अधिकतर लोगों के लिए प्रासंगिक नहीं होंगे - या यहां तक ​​कि स्पैमर को सूची से ई-मेल का उपयोग करने के लिए भी नहीं।
    • उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आप कार्यसमूह में कुछ प्रमुख लोगों को ईमेल कर रहे हैं और आप अन्य लोगों को इस प्रक्रिया के बारे में सूचित करना चाहते हैं, लेकिन आप चुपचाप शीर्ष प्रबंधन को यह जानना चाहते हैं कि आप क्या भेज रहे हैं, आप सभी को शामिल कर सकते हैं To: क्षेत्र में अपने कार्यसमूह के सदस्य - उन सभी लोगों को शामिल करें, जो रुचि ले सकते हैं, लेकिन सीसी: - क्षेत्र में इस ईमेल से सीधे प्रभावित नहीं होते हैं, और अंत में किसी को भी बिना शामिल करना चाहते हैं अन्य लोगों को पता है, बीसीसी फील्ड में ई-मेल एड्रेस डालें। ईमेल की प्रति प्राप्त करने के लिए आप खुद को बीसीसी: फ़ील्ड में शामिल कर सकते हैं।
    • सभी "छिपी" कंटेनरों को बीसीसी फील्ड में रखें। कोई अन्य प्राप्तकर्ता नहीं देखेंगे, जो एक सार्वजनिक सूची में ईमेल भेजने के दौरान हर किसी की गोपनीयता रखने का एक शानदार तरीका है।
  • चित्र एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग करें शीर्षक 11
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    अपना संदेश भेजें
  • चित्र एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें चरण 12
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    सावधानी के साथ प्रयोग करें बीसीसी सामान्य रूप से उपयोगी है, लेकिन यदि आप अपने ईमेल को निजी रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह सही समाधान नहीं है यद्यपि इन्हें निर्धारित किया गया है कि ईमेल प्रोग्राम कैसे हैं चाहिए बीसीसी पते से निपटने की आवश्यकता नहीं है हेडर सूचना के हिस्से के रूप में बीसीसी कंटेनरों को भेजने के लिए एक ई-मेल प्रोग्राम। अपने विशेष ईमेल प्रोग्राम के लिए मदद कीजिए और यह सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन समुदाय से बात करें कि चुने गए कार्यक्रम सही छिपी हुई कार्बन प्रतियों के साथ ईमेल भेजेंगे।
  • युक्तियाँ

    • आउटलुक एक्सप्रेस के लिए, तीन क्षेत्रों में से किसी में ई-मेल पता जोड़ने का एक वैकल्पिक तरीका (प्रति, सीसी: या बीसीसी :)। उस पते के बाईं ओर स्थित छोटे "पता पुस्तिका" आइकन पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, या तो To:, Cc: या Bcc:। जब पता पुस्तिका खुलती है, प्रत्येक नाम पर डबल क्लिक करें और यह आपके द्वारा चुने गए बॉक्स पर जाएंगे।
    • TO: किसी को सीधे एक ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाता है
    • सीसी: का उपयोग किसी कार्बन कॉपी को (शामिल करना) करने के लिए किया जाता है ये लोग आमतौर पर संदेश में सीधे शामिल नहीं होते हैं, लेकिन इसकी सामग्री को पढ़ने से लाभ होगा।
    • जब एक न्यूजलेटर भेजते हैं, तो इसके लिए अपना खुद का पता होना उपयोगी होता है: यह आपके इनबॉक्स में सीधे आने की अनुमति देता है।
    • वैकल्पिक रूप से, यदि आप नहीं चाहते हैं कि आपके ग्राहक आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल को जवाब दें, तो एक ईमेल पता बनाएं जहां संदेश सीधे कूड़े में आते हैं इसका एक उदाहरण आपकी कंपनी के जवाब में होगा

    चेतावनी

    • TO में कोई भी ईमेल पता: क्षेत्र सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा देखा जा सकता है
    • सीसी में कोई भी ई-मेल पता: फ़ील्ड सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा देखा जा सकता है।
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