1
फोन उठाए जाने से पहले, योजना बनाएं कि आप क्या कहना चाहते हैं। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है आप अंतर देखेंगे।
2
अपनी योजना की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि आपने अपना नाम, संदेश का कारण, उस व्यक्ति को कॉल करने का प्रयास करने का प्रयास किया था, जिस समय उन्हें आपको जवाब देना चाहिए (हमेशा की आवश्यकता नहीं), और आपका फ़ोन नंबर अगर आप चाहते हैं कि व्यक्ति आपको वापस लौटाएं) दोस्ताना, विनम्र और संक्षिप्त रहें - और इस मुद्दे पर सही हो।
3
यदि हां, तो अपने फोन को बोलने से पहले जोर से पढ़ें। यदि आपको परिणाम पसंद नहीं है, तो इसे बदलें।
4
फोन उठाओ, एक गहरी श्वास लें और नंबर डायल करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास कोई शोर नहीं है (संगीत आवाज़, ज़ोर से डिवाइस आदि बंद करें)।
5
किसी को मिलते ही तैयार रहें। यदि आवश्यक हो, तो आप अपने संदेश के "रोडमैप" का अनुसरण कर सकते हैं।
6
अगर उत्तर देने वाली मशीन जवाब देती है, बीप की प्रतीक्षा करें और अपना संदेश बोलें कोचिच, लपेटें या अनावश्यक रूप से रोकें, हिचकिचाहट से बचें चिल्लाओ मत करो, लेकिन जोर से और जोर से बोलो समग्र संदेश को याद रखें, आपका संदेश छोड़ दिया जाएगा टोन बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि जिस व्यक्ति के साथ आप बात करते हैं उसकी प्रतिक्रिया अलग-अलग हो सकती है। उदाहरण के लिए: यदि आप उदास महसूस करते हैं, तो वह व्यक्ति आपको वापस कॉल नहीं कर सकता है (या यदि आप कॉल करते हैं, तो आप एक बेहोश स्वर हो सकते हैं)। यह कष्टप्रद हो सकता है सामान्य रूप से बोलने का प्रयास करें
7
कृपया एक उचित तरीके से संदेश को समाप्त या समाप्त करें इस स्तर पर, "जल्द ही देखें" या "एक अच्छा दिन हो" जैसे कुछ जोड़ने पर विचार करें।