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प्रत्येक दर्शक के लिए प्रस्तुति की शैली और प्रारूप का निर्धारण करें। इवेंट रिपोर्ट्स को बाध्य किया जा सकता है, स्टैप्ल्ड, पीडीएफ में सहेजा जाता है और ईमेल किया जाता है, जो पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के रूप में संगठित होता है, और इसी तरह।
- देखें कि रिपोर्ट स्पष्ट भागों में आयोजित किया गया है या नहीं। इसके लक्ष्य के मुकाबले आपको घटना के परिणामों को निर्धारित करना होगा। घटना के मुख्य परिणामों का सारांश करें
- प्रत्येक प्रायोजक और दर्शकों की जरूरतों और हितों की रिपोर्ट को समायोजित करें प्रायोजकों के उद्देश्यों के बारे में सोचो कुछ हद तक, वे एक घटना रिपोर्ट के लिए प्राथमिक ऑडियंस हैं और जानना चाहते हैं कि यह प्रायोजित मूल्य है या नहीं। तो सोचें कि वे क्या जानना चाहते हैं और क्या उन्हें ड्राइव करता है।
- घटना की विशिष्ट आवश्यकताओं और प्रायोजकों को पूरा करने के लिए रिपोर्ट को भी समायोजित करें बहुत बुनियादी पाठ नहीं लिखिए उनके लिए अन्य दर्शकों में वरिष्ठ अधिकारियों और वित्तीय प्रबंधक शामिल हैं।
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घटना के दौरान आवश्यक जानकारी को ट्रैक करने की प्रक्रिया का विकास करना। अकेले स्मृति पर भरोसा करना बेहतर नहीं है
- घटना के पहले, दौरान और बाद में महत्वपूर्ण जानकारी पर नज़र रखने से अधिक विशिष्ट, और अंततः अधिक प्रभावी, रिपोर्ट की अनुमति होगी, और आपको समय पर सब कुछ संक्षेप में प्रस्तुत करने की संभावना देगा।
- डेटा संग्रह निरंतर होना चाहिए, यदि आवश्यक हो, तो कई लोगों का उपयोग करके, प्रशिक्षुओं सहित। आपको रिपोर्ट बनाने के लिए ईवेंट के अंत तक इंतजार नहीं करना चाहिए।
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मुख्य बिंदुओं पर ध्यान दें घटना रिपोर्ट में एक आम समस्या यह है कि वे एजेंडे को फेंकने या उत्साही वाक्यांशों पर ध्यान केंद्रित करने से ज्यादा कुछ नहीं करते हैं जो प्रभाव डालते हैं। इस सूत्र से बचें और एक स्पष्ट और विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण के साथ मुख्य बिंदुओं को उजागर करना पसंद करते हैं।
- विस्तार से चर्चा करने के लिए ईवेंट के कुछ मुख्य आकर्षण चुनें तीन चीजों के बारे में सोचो जो सबसे अधिक और तीन सबसे आश्चर्यजनक तत्वों का काम करती हैं
- सांसारिक विवरणों के आलेख जैसे मेन्यू या गेस्ट स्पीकर की पूरी प्रस्तुति का सारांश लोड करने से बचें। हाइलाइट केवल महत्वपूर्ण क्या था